Военно-морской архив во Владивостоке, это уникальное хранилище документов, отражающих историю Тихоокеанского флота, освоения Дальнего Востока и морской деятельности России на восточных рубежах. Официально в структуре архивного дела Приморского края данные фонды находятся в ведении Государственного архива Приморского края (ГА Приморского края), в состав которого входит специализированное отделение (ранее существовавшее как самостоятельный Архив ТОФ).

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей Тихоокеанского флота (ТОФ). С момента основания Владивостока (1860 г.) и создания Владивостокского порта, а позже, Сибирской военной флотилии (1871 г.), накапливались огромные массивы документов.

• Дореволюционный период: Документы хранились в канцеляриях штаба флота, портовых управлений, судостроительных верфей и костей офицеров.
• Советский период: В 1920–1930-е годы проведена централизация архивных фондов. В 1940 г. на базе архива штаба ТОФ создан Центральный архив Тихоокеанского флота.
• Послевоенное время: Архив активно формировался за счет поступления документов из частей и соединений флота, участвовавших в Советско-японской войне 1945 г., а также в ходе боевой службы в холодную войну.
• Современный этап: В 2000-х годах в ходе реформы архивного дела архив ТОФ был интегрирован в систему государственных архивов края как структурное подразделение, Отделение военно-морских фондов ГА Приморского края.

Состав и ценность фондов

На г. в фондах отделения хранится более * тысяч дел (точная цифра меняется за счет ежегодных поступлений). Хронологические рамки: 1850–2020 гг.

Основные группы документов:

1. Управленческие и штабные документы: Приказы, директивы, боевые журналы штабов флота, флотилий, эскадр, бригад и отдельных кораблей (XVIII–XX вв.).
2. Документы по боевой подготовке и походам: Планы учений, отчеты о дальних походах, материалы Советско-японской войны 1945 г., документы о патрулировании зон ВМФ в Мировом океане.
3. Судостроение и ремонт: Техническая документация Владивостокского судоремонтного завода (Дальзавод), судостроительных заводов, акты приема-передачи кораблей.
4. Кадровые и личные дела: Личные дела офицеров, генералов/адмиралов, прапорщиков и мичманов (в основном до 1990 г.), служебные списки, матрикулы, наградные листы.
5. Гидрографические и навигационные материалы: Карты, лоции, приплавные записки, данные гидрографических экспедиций.
6. Фото-, кино- и фоно документы: Уникальные снимки кораблей, баз, парадов, портреты адмиралов (адмиралы С.Г. Горшков, В.А. Фока, И.И. Козырев и др.).

Особенно ценные комплекты:

• Документы Сибирской военной флотилии (ф. ).
• Документы штаба Тихоокеанского флота (ф. — основной фонд).
• Фонды Владивостокской крепостной обороны и прибрежных батарей.
• Документы Амурского флота и Амурской военной флотилии.
• Дела по строительной деятельности на островах Петра Великого и в бухте Золотой Рог.

Режим работы и доступ для исследователей

Работа с документами регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» и Порядком пользования архивными документами в читательских залах государственных архивов.

Читательский зал (Общая информация):

Порядок допуска:

1. Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет. Требуется паспорт РФ;
2. Научная справка/Запрос: Для работы с фондами ТОФ часто требуется тематическая справка от научного руководителя или официальный запрос от организации (для гос. тайны — допуск соответствующей категории).
3. Заказ дел: Через электронный каталог (сайт архива) или карточные указатели в зале. Срок выдачи — от 1 до 3 рабочих дней (в зависимости от состояния документа и необходимости экспертизы на предмет сн. грифов).
4. Копирование: Разрешено фотосъемка без штатива/вспышки (бесплатно, свой аппарат) и сканирование (платная услуга, оформляется через администратора зала).

Удаленные запросы и онлайн-ресурсы

Для исследователей, не могущих приехать лично, действуют следующие механизмы:

• Письменные запросы: Направляются на почтовый адрес архива: 690* г. Владивосток, а/я * или через форму обратной связи на официальном сайте gaikm.ru.
• Платные архивные справки: Выдаются по запросам о прохождении службы, награждениях, участии в боях (для ветеранов, наследников, судов). Срок исполнения — до 30 календных дней. Оплата через кассу архива или по реквизитам (ИНН/КПП: * / ).
• Электронные каталоги: На сайте архива доступны описи ключевых фондов (ф. , ф. *, ф. *) в формате PDF/Excel. Внедряется проект «Электронный архив» — поэтапная оцифровка описей и отдельных дел.

Генеалогические и биографические поиски

Это одно из самых популярных направлений обращений. Архив хранит:

• Матрикулы офицеров (показатели службы, звания, награды, семейное положение).
• Личные дела (анкеты, автобиографии, характеристики, фото), в основном для офицерского состава и генералитета.
• Ролевые ведомости и списки экипажей (для матросов и подофицеров — сохранность фрагментарна, полные комплекты редки);
• Наградные листы и указы (ордена и медали ВОВ, ордена Ушакова, Нахимова, медаль «За боевые заслуги» и др.).

Важно: Документы за последние 75 лет (личные дела, мед. карты) содержат сведения, составляющие тайну частной жизни. Доступ к ним предоставляется только самому лицу, нотариусу, суду или близким родственникам (при предъявлении документов, подтверждающих родство и смерти субъекта). Руководитель отделения — * * * (контактный телефон для сложных вопросов: +7 () —).

Контакты руководства и ключевых специалистов (частично маскированы)

• Директор ГА Приморского края: * * * (тел. +7 () —)
• Начальник отделения военно-морских фондов: * * * (тел. +7 () — доб. *)
• Главный архивист фонда ТОФ (ф. ): *
• Архивист-консультант по кадровым делам: * *

Советы исследователю

1. Подготовьтесь дома: Изучите путеводители по архиву (изд. 2003, 2015 гг.) и электронные описи на сайте. Знайте номера фондов, описов и дел перед визитом.
2. Уточняйте шифры: Военно-морские документы часто имеют сложную структуру: Фонд -> Опись -> Дело -> Лист. Ошибка в одном знаке приведет к заказу не того документа.
3. Грифы секретности: Многие дела 1940–1990-х гг. имеют гриф «Совершенно секретно» / «Секретно». Снятие грифа занимает время (запрос в Минобороны/ФСБ). Планируйте поездку заранее.
4. Состояние бумаги: Документы начала XX в. часто написаны на низкокачественной бумаге, пострадавшей от влаги и времени. Работайте аккуратно, используйте перчатки (выдаются в зале).
5. Фотофиксация: Снимайте не только текст, но и титульный лист дела и обложку с шифром — это сэкономит время при цитировании.

Значение для науки и патриотического воспитания

Материалы Владивостокского военно-морского архива являются базой для:

• Написания монографий и диссертаций по истории ВМФ, Дальнего Востока, международных отношений в АТР.
• Поиска пропавших без вести моряков и установления судьб кораблей (проект «Память народа», «Подвиг народа»).
• Музейной экспозиции (ВМФ Музей ТОФ, Музей ВК «Океан», краеведческие музеи).
• Судебной практики (споры о ветеранских правах, жилищные вопросы бывших военнослужащих).

Статья подготовлена на основе открытых данных ГА Приморского края, Путеводителей по фондам и практики работы исследователей. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять на официальном сайте gaikm.ru или по телефонам справок перед визитом.