Саранск — административный центр Республики Мордовия — обладает несколькими архивными учреждениями, где хранятся документы, связанные с военной службой, участием в Великой Отечественной войне и последующими конфликтами. В статье рассмотрены основные архивы, их фонды, порядок обращения и полезные контакты.
Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГАРМ)
Это главный архив региона, в котором находятся как гражданские, так и военные документы. В его фондах можно найти:
- Военно-учетные листы и списки личного состава, сформированные в годы Великой Отечественной войны;
- Документы о мобилизации, призыве и контрактной службе в послевоенный период;
- Материалы о военных частях, базах и учебных заведениях, расположенных в Мордовии.
Адрес: Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31 к1 (корпус 1).
Телефон: 8 (8342) ‑‑*.
Электронная почта: info@cga‑mordovia.ru
Как оформить запрос
- Подготовьте письменный запрос, указав точный перечень документов (фонд, дело, единицу хранения).
- Приложите копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
- Отправьте запрос по почте, факсу или электронной почте. Ожидание ответа обычно занимает от 5 до 15 рабочих дней.
Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия
Этот архив специализируется на хранении личных дел военнослужащих, прошедших службу в республике. В фондах представлены:
- Личные дела военнослужащих, призванных в годы войны (1939‑1945);
- Контрактные списки с 1990‑х годов;
- Отчёты о награждениях, медалях и почётных званиях.
Адрес: г. Саранск, ул. Московская, д. 25.
Телефон: 8 (8342) ‑‑*.
Веб‑страница: http://archive‑mordovia.ru
Особенности работы с архивом
Для доступа к личным делам требуется предъявить документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке) либо собственный паспорт, если запрос касается вашего собственного дела.
Российский государственный военный архив (РГВА)
Хотя основной корпус РГВА находится в Москве, в Саранске действует филиал, где хранятся региональные военные документы, переданные из местных военкоматов и военных частей.
Адрес филиала: г. Саранск, ул. Московская, д. 31 к1 (тот же корпус, что и ЦГАРМ).
Телефон: 8 (8342) ‑‑*.
Сайт: https://rgva.ru
Что хранит филиал РГВА
- Фонды военно‑медицинских учреждений;
- Документы о боевых действиях советских войск на территории Мордовии;
- Архивные дела о награждениях и памятных датах.
Архивы Министерства обороны РФ (Центральный архив МО РФ и его филиалы)
В рамках единой информационной системы «Память народа» доступны цифровые копии многих документов, хранящихся в центральных архивах. Для получения оригиналов в Саранске следует обращаться в:
- Читальный зал Центрального архива Министерства обороны РФ (Саранск);
- Отдел военной истории в военкомате Пролетарского района.
Часы работы читального зала: понедельник, среда, пятница — 10:00–17:00.
Контактный телефон: 8 (8342) ‑‑*.
Как подготовиться к посещению архива
- Определите цель. Сформулируйте запрос как можно точнее: укажите фонд, дело, период, фамилию, звание.
- Соберите документы. Понадобятся паспорт, доверенность (если запрос делается от имени другого лица) и, при необходимости, свидетельство о родстве.
- Свяжитесь с архивом. Позвоните или напишите электронное письмо, уточнив наличие интересующего материала.
- Запланируйте визит. Большинство архивов работают по записи, особенно в часы пик (утренние часы).
- Учтите правила поведения. В читальных залах запрещено использовать мобильные телефоны, делать фотографии без разрешения и выносить документы без отметки.
Полезные онлайн‑ресурсы
- Память народа — база данных о награждениях, списках погибших и военных частях.
- Федеральный портал государственных архивов — поиск по фондам, электронные копии документов.
- 2ГИС: архивы в Саранске — карта с адресами и отзывами посетителей.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию военного листка онлайн?
Да. Через портал «Память народа» можно заказать официальную выписку, однако для получения оригинала требуется личное обращение в архив с предъявлением паспорта.
Сколько стоит копирование документов?
Стоимость зависит от объёма и формата. Обычное копирование на бумаге стоит от 5 ₽ за лист, сканирование — от 3 ₽ за страницу. Для научных и образовательных целей часто предоставляются льготные тарифы.
Какие документы недоступны для публичного просмотра?
Секретные и ограниченно‑распространяемые материалы (например, сведения о спецоперациях, личные данные живых лиц без их согласия) находятся под охраной закона о государственной тайне и могут быть предоставлены только после получения специального разрешения.
Военные архивы Саранска представляют собой ценнейший источник информации для историков, генеалогов, исследователей и всех, кто интересуется военной историей региона. Благодаря развитию цифровых сервисов часть материалов уже доступна онлайн, однако оригиналы и уникальные документы можно увидеть только в стенах архивных учреждений. При правильной подготовке и соблюдении формальностей процесс получения нужных материалов проходит быстро и без лишних препятствий.
Дата публикации: 01 сентября 2026 г.