Общие сведения об архиве
Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО) — одно из старейших архивных учреждений региона. Он был создан в 1919 году и за более чем столетнюю историю собрал уникальные документальные коллекции, охватывающие период с XVIII века до наших дней.
Адрес архива: 392*, г. Тамбов, ул. Советская, д. 1.
Архив располагает читальным залом, рассчитанным примерно на 15 посетителей. В периоды повышенного спроса возможны очереди, свободного стола иногда приходится ждать несколько часов. Среднее время ожидания заказанных дел составляет около двух дней, поэтому исследователям рекомендуется планировать визит заранее.
Военные фонды архива
Фонды архива содержат богатейший документальный материал об участии тамбовцев в военных кампаниях Российской империи и Советского государства:
- Отечественная война 1812 года — документы о формировании ополчения и снабжении армии;
- Крымская война — материалы о рекрутских наборах и тыловом обеспечении;
- Русско-японская война — списки военнослужащих и переписка военных ведомств;
- Первая мировая война — документы о мобилизации, госпиталях и военнопленных;
- Великая Отечественная война 1941–1945 гг. — самый обширный и востребованный раздел военных фондов.
Тамбовская губерния на протяжении всей истории являлась продовольственной, сырьевой и госпитальной базой, а также важным источником пополнения войск. Это отражено в многочисленных документах: от дел Тамбовского губернского магистрата XVIII века до отчётов военных комиссариатов XX столетия.
Документы периода Великой Отечественной войны
Особое место в собрании занимают материалы военного времени. К началу Великой Отечественной войны Тамбовская область не числилась в перечне территорий, которым в первую очередь угрожали воздушные удары, однако регион стал важнейшим тыловым центром: здесь размещались госпитали, эвакуированные предприятия и учреждения.
К юбилейным датам Победы архивом подготовлены тематические проекты и выставки, в т.ч. «Во имя Победы. 1941–1945 гг.», посвящённые 70-летию Великой Победы. Судьба архивных фотодокументов военных лет прихотлива и интересна — многие снимки поступали в фонды из частных коллекций и семейных архивов.
База данных «Эвакуированные»
Одной из наиболее востребованных является база данных «Эвакуированные». В неё включены списки граждан, эвакуированных в 1941–1942 годах из фронтовой зоны в Тамбовскую область, а также сведения о людях, следовавших в другие регионы эшелонами через эвакопункты станций Тамбов и Мичуринск, где они получали талоны на питание и проездные билеты до места назначения. Эта база помогает тысячам семей восстановить информацию о судьбах родственников.
Электронный каталог и удалённый доступ
На базе единой архивной информационной системы (ЕАИС) Государственного архива Тамбовской области работает электронный каталог. В нём можно ознакомиться с:
- описаниями фондов, описей и единиц хранения;
- оцифрованными описями дел;
- базами данных по наиболее востребованным фондам.
Фонды по ревизским сказкам, метрическим книгам и духовной консистории хорошо структурированы и описаны, что значительно облегчает генеалогические и исторические исследования.
Научная библиотека архива
В составе архива действует научная библиотека с фондом книжных памятников. Руководитель библиотеки — Расстегаева О. А. (телефон: (4752) -53-*). Библиотека сотрудничает с Тамбовской областной универсальной научной библиотекой в рамках совместных выставочных и просветительских проектов.
Как работать с военными документами
Для поиска сведений о военнослужащих и участниках войны исследователям рекомендуется:
- заранее изучить электронный каталог и определить нужные фонды;
- подать запрос в архив (возможна работа по письменным и электронным обращениям);
- учитывать сроки исполнения заказа — в среднем около двух дней;
- при личном посещении приходить к открытию читального зала из-за ограниченного числа мест.
Военные фонды Государственного архива Тамбовской области — это бесценный источник информации о ратной истории региона: от наполеоновских войн до Великой Отечественной. Благодаря оцифровке документов и развитию электронных баз данных доступ к этой памяти становится всё более удобным как для профессиональных историков, так и для всех, кто ищет сведения о своих предках-защитниках Отечества.