С 2026 г. в России действует ряд нормативных актов, регулирующих порядок
сообщения в военный комиссариат (далее – ВК) об изменениях в личных данных
граждан, находящихся на воинском учёте. Нарушение этих требований влечёт
административную ответственность как для физических, так и для юридических
лиц.

Краткий обзор нормативных актов

• Федеральный закон от № 53‑ФЗ (в ред. от 2025‑09‑07) – «О воинской обязанности и воинском учёте». Содержит пункты о своевременном уведомлении ВК об изменениях в персональных данных.
• Приказ Минобороны РФ № 120 от – «Об обязанностях работодателей по информированию органов воинского учёта». Устанавливает срок в 5 рабочих дней с момента изменения данных.
• Трудовой кодекс РФ – статья 75, пункт 3: работодатель обязан предоставлять сведения о состоянии воинского учёта работников.

Кому и что необходимо сообщать?

Обязанность информировать ВК возлагается на:

1. Самих граждан (при самостоятельном изменении данных, например, смена фамилии).
2. Работодателей – в случае изменения данных у сотрудников, находящихся на воинском учёте.
3. Учреждения образования (вузов, колледжей) – при поступлении, переводе, выпуске.

Ключевые сведения, которые должны быть переданы в ВК:

• Фамилия, имя, отчество (в случае их изменения).
• Дата и место рождения.
• Серия и номер паспорта (при их замене).
• Семейное положение (брак, развод, регистрация брака).
• Адрес места жительства (постоянный и временный).
• Образование, специальность, должность (при переводе или повышении).
• Состояние здоровья, если оно влияет на возможность прохождения службы.

Сроки подачи уведомления

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Сбор информации. После получения от сотрудника уведомления о
   изменении данных (паспорт, семейное положение, адрес) оформьте внутренний
   акт (приказ, служебную записку).
2. Подготовка пакета документов. Включите:
   • Заявление сотрудника (образец прилагается ниже).
   • Копию нового паспорта или иного документа, подтверждающего изменение.
   • Трудовой договор и справку о приёме/увольнении (при необходимости).
3. Отправка в военкомат. Используйте один из способов:
   • Личное посещение отделения ВК.
   • Отправка заказным письмом с уведомлением о вручении.
   • Электронная передача через портал Госуслуги (если регион поддерживает).
4. Контроль выполнения. Сохраните подтверждение получения (квитанцию,
   скан письма‑подтверждения). В течение 30 дней ВК обязан рассмотреть
   заявление и выдать ответ.

Образец заявления сотрудника

<!-- Образец заявления в ВК от гражданина --> 
<
Заявление
<p>Я, <b>Иванов Иван Иванович</b>, дата рождения , 
проживающий по адресу: г. * (), ул.  (), дом , кв. , 
паспорт: серия , номер * (выдан ), 
сообщаю о следующем изменении персональных данных:</p>
<ul>
 <li>Смена фамилии: с <b>Иванов</b> на <b>Петров</b> (свидетельство о браке № ).
 <li>Изменение места жительства: прежний адрес – г. * (), новый – г.  ().
 <li>Замена паспорта: новая серия , номер * (выдан *).
</ul>
<p>Прошу внести указанные изменения в мою карточку воинского учёта.</p>

<p>Дата: <br>
Подпись: ______________________</p>

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Обязательно ли сообщать о смене фамилии, если она произошла в результате брака?

Да. Согласно п. 32 Федерального закона № 53‑ФЗ, любые изменения ФИО подлежат
сообщению в ВК в течение 5 рабочих дней.

Нужно ли сообщать о смене адреса, если я переехал в другой регион?

Обязательно. При смене места жительства (в т.ч. переезд в другой субъект
Российской Федерации) работодатель или сам гражданин обязан уведомить ВК.

Какой штраф предусмотрен за несвоевременное информирование?

Для физических лиц – административный штраф от 2 000 до 5 000 рублей.
Для юридических лиц – штраф от 10 000 до 30 000 рублей, а также возможность
взыскания штрафа в пользу государства.

Можно ли отправить уведомление по электронной почте?

Только если региональный военкомат официально принимает такие сообщения.
В большинстве случаев предпочтительнее использовать портал «Госуслуги» или
отправлять заказным письмом.

Что делать, если я получил повестку, но данные в ней устарели?

Необходимо немедленно (в течение 5 рабочих дней) направить в ВК исправленную
информацию и приложить копии подтверждающих документов. При отсутствии
корректировки могут возникнуть проблемы при прохождении службы.

Контактные данные военных комиссариатов (пример)

Для отправки уведомлений используйте адреса, указанные ниже. В целях
конфиденциальности часть данных скрыта под маской .

• Военный комиссариат г. Москвы
  Адрес: ул. (*), д. , офис 5
  Телефон: +7 (495) ‑‑
  E‑mail: vk.moscow@mil.ru
• Военный комиссариат г. Санкт‑Петербурга
  Адрес: пр‑кт (*), д. , каб. 12
  Телефон: +7 (812) ‑‑
  E‑mail: vk.spb@mil.ru
• Военный комиссариат Московской области, г. Подольск
  Адрес: ул. (*), д. , помещение 3
  Телефон: +7 (495) ‑‑
  E‑mail: vk.podolsk*@mil.ru

Рекомендации по избежанию санкций

• Ведите электронный реестр сотрудников с указанием даты последней проверки данных.
• Назначьте ответственного за воинский учёт (обычно HR‑менеджер).
• Проводите сверку данных минимум раз в год: сравнивайте сведения из
  личных карточек сотрудников с данными, полученными от ВК.
• Сохраняйте копии всех отправленных заявлений и подтверждения их получения.
• При возникновении вопросов сразу обращайтесь в отделение ВК – лучше уточнить,
  чем потом исправлять ошибки.

Своевременное и корректное информирование военного комиссариата об изменениях
в персональных данных – обязательное требование законодательства РФ.
Нарушение сроков или неполнота предоставляемой информации могут привести к
административным штрафам и осложнить процесс прохождения военной службы.
Следуя изложенным выше рекомендациям, организации и граждане смогут
избежать проблем и поддерживать актуальный учёт в военкомате.

Дата публикации: