Отдел кадров обучающихся (ОКО) — это ключевое структурное подразделение Вологодского государственного университета (ВоГУ), обеспечивающее документальное сопровождение жизненного цикла студента: от зачисления до выпуска и выдачи документов об образовании. В статье подробно описаны функции, контакты и порядок взаимодействия с отделом на актуальную дату .
Основные функции и полномочия
Деятельность отдела регулируется локальными нормативными актами университета и законодательством РФ в сфере высшего образования. К ключевым задачам относятся:
- Зачисление и перевод: оформление приказов о зачислении, переводе с курса на курс, с платного на бюджетное обучение, восстановлении и отчислении.
- Ведение личных дел: формирование, хранение и архивирование личных дел обучающихся (студентов, аспирантов, слушателей колледжа).
- Выдача документов: подготовка и выдача дипломов государственного образца, приложений к ним (Diploma Supplement), справок об обучении, академических справок, студентческих билетов и зачеток.
- Работа с академическими отпусками: оформление отгулов по медицинским показаниям, по семейным обстоятельствам и для ухода за ребенком.
- Взаимодействие с военкоматом: ведение учета студентов, подлежащих призыву, оформление отсрочек от призыва на срочную военную службу.
- Информационная поддержка: предоставление справок в банки (для получения студенческих кредитов), в посольства (визовое оформление), в органы опеки и попечительства.
Контактная информация и режим работы
Для личного обращения или получения консультации по телефону используйте данные ниже. Внимание: в соответствии с политикой конфиденциальности, часть контактных данных частично скрыта.
Реквизиты для связи
Адрес: г. Вологда, ул. Ленина, д. * (главное здание ВоГУ, корпус , каб. )
Телефон справочной / приемной ОКО: 72-00-5 (доб. )
Электронная почта: oko*@vogu35.ru (уточняйте актуальный адрес на официальном сайте)
Официальный сайт вуза: vogu35.ru (раздел «Студенту» → «Отдел кадров обучающихся»)
Режим приема посетителей (примерный, уточняйте по телефону):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота, Воскресенье: Выходной.
Примечание: В периоды летней сессии и заочного обучения режим может изменяться. Рекомендуется записаться на прием заранее через электронную приемную ректора или портал «Госуслуги».
Электронное взаимодействие: Онлайн-приемная ректора
Согласно информации с официального портала, для решения вопросов, требующих вмешательства руководства вуза или межведомственного взаимодействия, студенты могут обратиться через Онлайн-приемную ректора ВоГУ. В автоматическом режиме или по решению модераторов обращения, касающиеся документов об образовании, отчислений, восстановлений и перевода, перенаправляются непосредственно в Отдел кадров обучающихся.
Алгоритм действия:
- Перейдите на сайт vogu35.ru в раздел «Приемная ректора».
- Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) или зарегистрируйтесь на портале.
- Выберите категорию обращения: «Обучение», «Документы», «Студенческое дело».
- Опишите проблему и прикрепите сканы документов (при необходимости).
- Ответ придет на личный кабинет или на email. Срок рассмотрения — до 30 календарных дней (для сложных случаев).
Особенности работы с разными категориями обучающихся
Студенты очной и заочной форм обучения (Бакалавриат, Специалитет, Магистратура)
- Выдача справок в банк (на кредит/социальную карту) — в течение 3-5 рабочих дней.
- Замена утерянного студенческого билета/зачетки — заявление к ректору + фото 3×4 + платная услуга (спрашивайте актуальную стоимость в кассе или на сайте).
- Оформление академического отпуска — справка из поликлиники (форма 095/у + 027/у) или решение ВК, заявление.
Обучающиеся Университетского колледжа ВоГУ (СПО)
Отдел кадров обучающихся также курирует документооборот колледжа. В открытых источниках (на ) публикуются списки рекомендованных к зачислению абитуриентов (например, по специальности 09.02.07 «Информационные системы и программирование» на бюджетной основе). После публикации приказа о зачислении личные дела формируются именно в ОКО.
Аспиранты и докторанты
Ведение дел аспирантов ведется в тесном контакте с кафедрами и Научно-инновационным управлением. ОКО оформляет приказы о зачислении, переаттестации, защите диссертаций и выдаче документов об присвоении ученой степени.
Часто запрашиваемые документы и сроки выдачи
| Документ | Основание для выдачи | Срок выдачи | Примечание |
|---|---|---|---|
| Справка об обучении (стандартная) | Заявление студента | 1-3 раб. дня | Бесплатно |
| Академическая справка (с оценками) | Заявление студента (для перевода/восстановления) | 5-7 раб. дней | Требуется подпись зав. кафедрой |
| Справка для визы / банка | Заявление + копия паспорта | 3-5 раб. дней | Уточняйте форму у запрашивающей стороны |
| Диплом + Приложение (после ГИА) | Приказ о присвоении квалификации | В день выдачи / до 30 дней | Выдача по расписанию на сайте |
| Дубликат диплома / аттестата | Заявление + полис + оплата госпошлины | До 15 раб. дней | Только при утере/порче оригинала |
Важные нюансы и советы студентам
💡 Полезные рекомендации:
- Проверяйте ФИО в документах заранее. Ошибки в паспорте, СНИЛС или свидетельстве о рождении лучше исправить до выпуска, иначе переоформление диплома задержится.
- Сохраняйте студенческий билет и зачетку. Их восстановление — платная и длительная процедура.
- Военский учет. Своевременно приносите повестки и справки из военкомата в ОКО для оформления отсрочки. Просрочка грозит отчислением.
- Электронный документооборот. ВоГУ активно внедряет ЭДО. Многие справки можно заказать и получить с ЭЦП в личном кабинете студента (ЛКС) или на портале «Мой ВоГУ», не приходя в офис.
- Актуальность контактов. Номера телефонов (—) и email (*@vogu35.ru) могут меняться. Всегда дублируйте звонок письмом на официальную почту отдела.
Структурное взаимодействие внутри вуза
Отдел кадров обучающихся не работает изолированно. Основные точки контакта:
- Деканаты / Дирекции институтов: инициируют приказы об отчислении, переводе, восстановлении; ведут ведомости успеваемости.
- Учебно-методическое управление (УМУ): согласовывает учебные планы, на основе которых формируются приложения к диплому.
- Центр карьеры и трудоустройства: запрашивает списки выпускников для статистики трудоустройства.
- Бухгалтерия / Касса: контроль оплаты за обучение (для платников) перед выдачей документов.
- Научно-инновационное управление: вопросы аспирантуры и научной работы студентов.
Отдел кадров обучающихся ВоГУ — это «сердце» студенческого документооборота. Грамотное и своевременное взаимодействие с сотрудниками отдела (по телефону 72-00-5* или через Онлайн-приемную) сэкономит ваше время и нервы в критические моменты: сессия, практика, получение диплома, оформление отсрочки от армии.
Рекомендуем добавить страницу отдела в закладки браузера и регулярно проверять раздел «Новости» на vogu35.ru для отслеживания изменений в графике приема и новых административных регламентах на 2025–2026 учебный год.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Вологодского государственного университета и информации из Онлайн-приемной ректора на дату . Контактные детали (телефоны, email, номера кабинетов) частично маскированы (*) в целях информационной безопасности. Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию на официальных ресурсах вуза.