Вопрос оформления пропусков на территорию воинской части актуален как для военнослужащих, так и для гражданских лиц, прибывающих по служебным или личным делам. В данной статье подробно разобраны основные виды пропусков, требования к заполнению бланков, актуальные формы отчетности за 2026 год и нюансы электронного и бумажного документооборота.

Основные виды пропусков и их бланки

Существует несколько категорий пропусков, каждая из которых имеет свой стандартный бланк:

• Разовый пропуск — выдается на однократный въезд/выезд (на сутки или несколько часов).
• Постоянный (долгосрочный) пропуск — оформляеться на длительный срок (до года) для сотрудников организаций, подрядчиков, членов семей военнослужащих.
• Пропуск на транспортное средство — отдельный бланк для въезда автотранспорта.
• Корешок пропуска — талон, остающийся у охраны при въезде (контрольная часть).

Пример структуры бланка «Разовый пропуск» (по данным шаблонов)

Типовый бланк содержит следующие поля для заполнения:

1. Номер пропуска: Корешок пропуска N / Разовый пропуск N
2. Данные посетителя:
   • Фамилия:
   • Имя:
   • Отчество:
3. Место назначения (принимающая сторона):
   • Комната N , этаж
   • Фамилия, инициалы принимающего:
4. Дата и время въезда/выезда:

Примечание: Все персональные данные в реальных документах подлежат защите в соответствии с 152-ФЗ. В данной статье они замаскированы символами .

Требования к заполнению бумажных бланков

Несмотря на переход на электронный документооборот, бумажные носители остаются обязательными (п. 32, Глава IV Инструкции по воинскому учету). Карточку нужно вести в двух форматах: электронном и бумажном.

Правила заполнения от руки:

• Ручка: только синяя, черная или фиолетовая шариковая.
• Почерк: разборчивый, без помарок и неустановленных сокращений.
• Исправления: недопустимы (при ошибке бланк аннулируется и заполняется новый).
• Печать/подпись: обязательны для заверения бланка командиром части или уполномоченным лицом.

Электронный документооборот и официальные ресурсы

Заявитель может скопировать или распечатать бланк заявления (ходатайства) на получение пропуска, размещенный на официальном сайте ФСБ России (для объектов спецназначения) или на портале госуслуг / сайте Минобороны РФ (для стандартных воинских частей).

Рекомендуемый алгоритм:

1. Заполнить бланк в электронном виде (PDF/Word редактор).
2. Распечатать экземпляр для подачи в пропускной режим части.
3. Сохранить электронную копию в личном деле / журнале учета.

Воинский учет и отчетность работодателей (Формы 6, 10, 18, 19)

Организации, имеющие на балансе военнообязанных, обязаны ежегодно сдавать отчетность в военкомат. В 2026 году актуальны следующие формы:

Важно: Бланки форм 6, 18, 19 и образцы их заполнения для 2026 года необходимо запрашивать в местном военкомате или скачивать с официальных ресурсов Минобороны/Госуслуг.

Специфические формы и документы

Помимо стандартных пропусков, в практике воинских частей используются унифицированные формы:

• Форма Т-2 ГС (ВУР) и Т-2(ВУР) — унифицированные формы для учета рабочего времени военнослужащих/гражданских лиц.
• Форма 13 — книга по учету бланков специального воинского учета (строгая отчетность).
• Сведения о жилых помещениях — форма и образец заполнения сведений о наличии/отсутствии жилья, занимаемого по договорам соцнайма или принадлежащего на праве собственности военнослужащему и семье.

Запрос в воинскую часть о статусе бойца (Поиск)

Родственники или уполномоченные лица могут направить официальный запрос командиру части для установления судьбы/статуса военнослужащего.

Шаблон шапки заявления:

Командиру воинской части 
от 
Фамилия, Имя, Отчество: 
Адрес: 
Паспорт: 
Телефон: 

ЗАЯВЛЕНИЕ (ХОДАТАЙСТВО)
Прошу предоставить информацию о статусе военнослужащего [ФИО бойца ], проходящего службу в воинской части [номер/название ], на дату [*].

Заявление направляется почтой заказным уведомлением или подается лично через пропускной пункт (с оформлением разового пропуска по образцу выше).

Оформление документов перед выездом в зону СВО

Отдельный блок вопросов касается оформления удостоверений участника боевых действий. Оформлением удостоверения участника боевых действий перед выездом военнослужащего в зону СВО занимается кадровая служба воинской части.

Необходимый пакет документов (подготавливается заранее):

• Военный билет / Удостоверение военнослужащего.
• Приказ о зачислении в состав части / о направлении в зону СВО.
• Справка о несудимости (актуальность 1-3 мес.).
• Медицинские справки (по форме Минобороны).
• Фотографии 3×4 см (матовые, в количестве 4-6 шт.).

Частые ошибки и рекомендации

1. Несоответствие данных паспорта. Проверяйте ФИО, серию/номер паспорта, дату выдачи перед печатью бланка.
2. Отсутствие подписи командира/начальника службы. Без живой подписи и печати части пропуск недействителен.
3. Просроченный пропуск. Следите за сроком действия постоянных пропусков (продление за 2 недели до истечения).
4. Использование неактуальных бланков. Ежегодно уточняйте в пропускном режиме части или на сайте ведомства актуальность форм (особенно Формы 10, 6, 18, 19).

Грамотное оформление пропусков и ведение воинского учета — залог безопасности воинской части и законных прав военнослужащих и гражданских лиц. Используйте актуальные бланки (Форма 10, Т-2, Форма 13), соблюдайте правила заполнения (ручка синего/черного/фиолетового цвета, два формата хранения) и обращайтесь за шаблонами только на официальные ресурсы (сайт ФСБ, Минобороны, Госуслуги). При возникновении сложностей обращайтесь в кадровую службу части или в военкомат по месту учета.

Статья подготовлена на основании открытых нормативных актов и типовых инструкций по воинскому учету на . Персональные данные в примерах замаскированы (*).