Важное замечание: Данная статья носит исключительно информационно-справочный характер. Фактические списки личного состава, номера личных дел, контактные телефоны, домашние адреса и фамилии военнослужащих являются сведениями ограниченного распространения (персональные данные, сведения о составе Вооруженных Сил). Их раскрытие запрещено Федеральным законом «О персональных данных» (№ 152-ФЗ), Уставом Внутренней службы Вооруженных Сил РФ и нормативными актами Министерства обороны РФ.
Ниже представлен типовый образец структуры ведомости личного состава и описание организационных процессов, действующих в воинских частях РФ. Все чувствительные данные в примерах заменены маской в соответствии с требованиями безопасности.
Общие сведения о воинской части
- Воинское звание командира:
- Фамилия, Имя, Отчество командира:
- Место дислокации (почтовый адрес): , г. , в/ч 13637
- Телефон штаба (справочный/дежурный): +7 () —*
- Дата формирования ведомости: г. (по состоянию на утро)
Организационная структура личного состава (типовая)
Личный состав воинской части формируется по штатному расписанию и делится на основные категории:
- Офицерский состав (командиры, начальники служб, офицеры штаба).
- Подпрапорщики / Поручники (начальники расчетов, командные отделения, техники).
- Сержанты / Старшины (профессиональные военнослужащие по контракту, командиры отделов/расчетов).
- Рядовой состав (военнослужащие срочной службы и по контракту на солдатских позициях).
- Гражданский персонал (работники МО РФ, не являющиеся военнослужащими).
Пример оформления ведомости личного состава (Форма № *)
Ведомость ведется в электронном виде (АСУ «Личный состав» / АИС «Армия») и в бумажном экземпляре (журнал учета). Ниже приведен фрагмент таблицы с замаскированными данными:
| № п/п | Воинское звание | Фамилия И.О. | Должность (по штату) | Подразделение / Рота | Примечание | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Подполковник | * * | Командир воинской части | Штаб в/ч | Офицерский | Командирует частью |
| 2 | Майор | * | Замкомандира по БВ | Штаб в/ч | Офицерский | Ответственен за боевое обучение |
| 3 | Капитан | * | Командир 1-й роты | 1-я рота | Офицерский | Назначен приказом № |
| 4 | Старший лейтенант | * * | Начальник отделения связи | Рота связи | Офицерский | В komandировке (г. ) до .01.2025 |
| 5 | Старшина | * | Старшина 2-й роты | 2-я рота | Сержантский (контракт) | Отпуск с .01.2025 по .01.2025 |
| 6 | Сержант | * | Командир отделения | 1-я рота | Сержантский (контракт) | |
| 7 | Рядовой | * * | Автомеханик-водитель | Автобатальон | Срочная служба | Прибыл в часть .12.2024 |
| 8 | Рядовой | * | Стрелок | 3-я рота | Срочная служба | На лечении в госпитале г. |
| … | Данные по остальному составу (всего по штату * чел.) скрыты в соответствии с режимом секретности | |||||
Категории учета и движение личного состава (на )
В отчетной дату личный состав учитывается по следующим категориям:
- Фактически присутствующие: Военнослужащие, находящиеся в расположении части, выполняющие служебные обязанности.
- В командировках: Направленные на учения, курсы усовершенствования, выполнение задач в другие пункты (данные: пункт назначения, срок, служебная записка № ).
- В отпусках: Ежегодные, дополнительные, за кровь/травму (с указанием дат начала и окончания, адреса пребывания, ).
- На лечении: В госпиталях, санаториях, на амбулаторном лечении (название ВЛГ, диагноз — сведения врачебной тайны).
- Откомандированные: В другие воинские части, организации МО РФ.
- Отсутствующие по неуважительной причине / дезертиры: Учет ведется в журнале розыска (если имеются).
Порядок ведения документации по личному составу
Основные документы, хранимые в отделе кадров (канцелярии):
- Личные дела военнослужащих (форма № *) — хранятся в сейфе/металлическом шкафу с ограниченным доступом. Доступ имеют: начальник отдела кадров, старший кладовщик дел, командир части.
- Военные билеки / Удостоверения военнослужащих — хранятся у командира роты/батареи (для срочников) или у самих военнослужащих (для контрактников/офицеров).
- Карточки учета личного состава (форма № *) — ведутся в АИС и в бумажном виде.
- Приказы по части (о зачислении, выбытии, присвоении званий, назначении должностей, поощрениях, наказаниях).
- Контракты (для военнослужащих проходящих службу по контракту) — оригиналы в личных делах, копии в отдела кадров.
- Ведомости учета движений (прибытие, отбытие, командировки, отпуска).
Ключевые приказы, регулирующие учет (актуальные на 2025 г.):
- Приказ Министра обороны РФ от * г. № * «Об утверждении Инструкции о порядке ведения учета личного состава Вооруженных Сил Российской Федерации».
- Устав Внутренней службы Вооруженных Сил РФ (Приказ Минобороны РФ от № 600).
- Приказ Минобороны РФ от * г. № * «О ведении личных дел военнослужащих».
Взаимодействие с родственниками и правозащитными организациями
Официальные запросы о местонахождении военнослужащего, его состоянии здоровья или правовых вопросах рассматриваются через:
- Официальный сайт Минобороны РФ (раздел «Обращения граждан»).
- Горячая линия Минобороны РФ: +7 (*) —* (многоканальный).
- Военная прокуратура (по месту дислокации части или вышестоящая).
- Командир воинской части 13637 (через канцелярию/секретаря: тел. +7 (*) —*).
Внимание: Информация о конкретном военнослужащем (присутствует ли он в части, в какой роте служит, его здоровье) выдается только близким родственникам (супруг/супруга, родители, дети) при предъявлении документов, удостоверяющих личность и родственные отношения, либо по доверенности, нотариально заверенной. Телефонные справки по номерам личных телефонов военнослужащих не выдаются.
Резюме
На г. воинская часть 13637 ведет учет личного состава в строгом соответствии с Уставом Внутренней службы и приказами Минобороны РФ. Фактическая численность, номинативные списки и контактные данные являются сведениями не подлежащими разглашению в открытых источниках.
Для получения официальной информации необходимо обращаться через установленные законом каналы взаимодействия (письменные обращения, горячие линии, личные приемы командиров).
Данный материал составлен на основе открытых нормативных правовых актов РФ и типовых стандартов ведения документооборота в Вооруженных Силах РФ. Любые совпадения с реальными данными конкретных военнослужащих случайны, так как реальные данные защищены законом и заменены маской *.