Волгодонск — крупный промышленный центр Ростовской области, обладающий собственной архивной инфраструктурой. На территории города функционируют как государственные, так и ведомственные архивы, хранящие документы исторического, производственного и личного значения. Ниже представлена подробная справочная информация по основным архивным фондам города.
Главное архивное управление города Волгодонска
Ведущим архивным учреждением муниципального уровня является Главное архивное управление администрации города Волгодонска. Оно осуществляет учет, хранение и использование документов органов местного самоуправления, а также документов личного происхождения жителей города.
Контактная информация
- Адрес: г. Волгодонск, ул. , д. (здание администрации города / архивное хранилище)
- Телефон справочно-информационной службы: +7 () —
- Телефон приемной / начальника управления: +7 () -*-
- Электронная почта: @volgodonskadmin.ru (точный домен уточняйте на официальном сайте администрации)
- Официальный сайт: www.volgodonsk.ru (раздел «Структура администрации» → «Архивное управление»)
Режим работы для посетителей (читальный зал)
Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно звоните заранее для записи на консультацию или заказ дел.
- Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30
- Пятница: 08:30 – 16:30
- Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
- Выходные дни: Суббота, Воскресенье
- Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)
Что хранится в Главном архивном управлении?
Фонды управления формируются с 1950-х годов (с момента основания города) по настоящее время. Основные категории документов:
- Документы органов власти: Постановления главы города, распоряжения администрации, протоколы заседаний Думы города, решения исполкомов горсовета (советского периода).
- Документы ведомств и организаций: Отчеты управлений и комитетов администрации (образование, культура, архитектура, ЖКХ, социальная защита и др.).
- Документы личного происхождения (для пенсионного обеспечения и подтверждения стажа):
- Трудовые книжки (для предприятий, ликвидированных до 2000-х годов, а также переданные в архив по истечении сроков хранения).
- Личные карточки учетка (ф. Т-2).
- Приказы о приеме/увольнении, переводах, награждениях.
- Ведомости заработной платы.
- Документы бывших предприятий: Архивы ликвидированных и реорганизованных городских предприятий (например, ВАТЭС, «Атоммаш», строительные трасты, пищевые комбинаты и др.).
Порядок получения справок и копий документов
Для получения архивной справки (например, о стаже работы, заработной плате, месте жительства в прошлом) необходимо:
- Подать заявление. Образец заявления можно взять на сайте администрации или в читальном зале. В заявлении указываются ФИО (в т.ч. прежние), дата рождения, период работы/жительства, название организации, цель справки.
- Предъявить документы, удостоверяющие личность. Паспорт гражданина РФ. Если обращается представитель — нотариальная доверенность.
- Оплатить госпошлину / услуги. Выдача справок за плату (тарифы устанавливаются администрацией города). Оплата производится через терминал в холле или по реквизитам в банке.
- Сроки исполнения. Законодательно установлен срок до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. На практике простые справки готовят быстрее (3–10 рабочих дней).
Другие архивы, актуальные для жителей Волгодонска
Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — г. Ростов-на-Дону
Хранит документы дореволюционного периода, советского времени (областного значения), фонды ликвидированных крупных предприятий области, не вошедших в компетенцию городского архива.
- Адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. , д.
- Телефон: +7 () —
- Сайт: donarchiv.ru
Важно: Многие фонды по Волгодонску (особенно стройка АЭС, «Атоммаш» ранних лет) могут находиться именно здесь.
Архив Росатома / Отраслевой архив АЭС
Учитывая специфику города (Ростовская АЭС, ПАО «Атоммаш»), значительная часть производственной документации хранится в отраслевых архивах госкорпорации «Росатом»;
- Центральный архив Росатома: г. Москва, ул. , д.
- Архив филиала «Ростовская АЭС» / ПАО «Атоммаш»: Обычно располагаются на территории предприятий. Для доступа к производственным делам (дозы облучения, работа в вредных условиях) обращайтесь в отделы кадров / архивы самих предприятий по адресам:
- ПАО «Атоммаш»: г. Волгодонск, ул. , д. (телефон кадровиков: +7 () —)
- Ростовская АЭС: г. Волгодонск, ул. , д. (телефон архива/кадров: +7 () —)
ЗАГС города Волгодонска (Архив актов гражданского состояния)
Если вам нужны свидетельства о рождении, браке, смерти, выданные на территории города (после 1917 г.), обращайтесь в ЗАГС. Старые метрические книги (до 1917–1920 гг.) переданы в ГАРО.
- Адрес: г. Волгодонск, ул. , д.
- Телефон: +7 () —
- Госуслуги: Заказ справок и повторных свидетельств удобнее всего оформить через портал Госуслуг.
Полезные советы при обращении в архив
Подготовка к визиту:
- Соберите максимум входных данных: точное название организации (как называлась в год работы), структурное подразделение (цех, участок, отдел), табельный номер (если помните), период работы (месяц/год начала и конца).
- Проверьте название предприятия на год работы: Многие заводы меняли названия (например, «Атоммаш» -> ВНИИАМ -> ПАО «Атоммаш»; стройка АЭС -> Ростовэнергострой -> Ростовская АЭС). Архивариусу нужно точное название на дату трудоустройства.
- Запишитесь заранее: По телефону * или через форму обратной связи на сайте администрации. Это сэкономит время ожидания.
- Цифровые копии: Уточните, выдают ли сканы на электронную почту или только бумажные копии (часто требуется личное присутствие или нотариальная доверенность для получения оригиналов/заверенных копий).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Волгодонск?
Да, через портал Госуслуг (раздел «Пенсионное обеспечение» → «Подтверждение стажа») или через форму на сайте администрации Волгодонска. Однако для сложных запросов (поиск по неполным данным, запрос в производственные архивы АЭС/Атоммаша) часто требуется письменный запрос почтой с нотариально заверенной подписью.
Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано, а архив не находит дело?
Попросите архивариуса выдать официальный отказ (справку об отсутствии дел).
2. Обратитесь в Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — фонды могли передаться туда.
3. Проверьте Пенсионный фонд (СФР), у них могут быть цифровые копии или сведения из индивидуального лицевого счета (ИЛС).
4. Если работа была на вредном производстве (АЭС, литье, сварка), обратитесь в отделы охраны труда / архивы самих предприятий (Ростовская АЭС, Атоммаш), они ведут отдельные карточки учета вредности (ф. 4-Зач/П-4).
Хранят ли в городском архиве метрические книги (до 1917 г.)?
Нет. На территории современного Волгодонска до 1950-х годов находились станицы и хутора (Романовская, Кокшебаевская и др.). Метрические книги Донской области хранятся в ГАРО (Ростов-на-Дону) (фонд 379, 400 и др.) или в Государственном архиве Ростовской области (ф. 1000 — Духовное управление). Часть оцифрованных метрик доступна на сайте FamilySearch или в читальном зале ГАРО.
Данная статья носит справочный характер. Адреса, телефоны и реквизиты указаны с частичным маскированием (*) в целях безопасности. Пожалуйста, уточняйте актуальную контактную информацию на официальном сайте администрации города Волгодонска или по единому справочному телефону городской администрации перед визитом.