Архив Волновахского районного отдела ЗАГС является ключевым хранилищем актовых записей гражданского состояния, составленных на территории района. Здесь концентрируются документы о рождении, заключении и расторжении брака, усыновлении, установлении отцовства и смерти, которые имеют важнейшее юридическое значение для граждан. В статье подробно рассмотрим структуру архива, порядок обращения, режим работы и доступные способы получения документов на .

Общая информация и статус учреждения

Волновахский районный отдел ЗАГС функционирует в составе системы органов регистрации актов гражданского состояния Донецкой Народной Республики (ДНР). Архивная фондовная часть подразделения хранит записи, начиная с периода формирования районных органов ЗАГС (как правило, с 1920-х – 1930-х годов), а также более поздние акты, срок хранения которых в операционном зале истек (обычно 100 лет для записей о рождении/браке и 75 лет для записей о смерти).

Важно: В связи с изменением административно-территориального принадлежности региона, документы до 2014 года могут оформлены по образцам УССР/Украины, а с 2014–2022 годов — по образцам ДНР, а с 2022 года — по единым федеральным образцам РФ. Архив ведет учет всех этих фондов.

Контактные данные и место нахождения (маскировано)

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты. В целях безопасности персональные данные сотрудников и точные координаты здания частично скрыты.

• Наименование: Волновахский районный отдел государственной регистрации актов гражданского состояния Главного территориального управления юстиции в Донецкой области (ДНР).
• Адрес: г. Волноваха, ул. , д. , к. . (Точный адрес уточняйте на официальном портале ГТУ Юстиции ДНР или картах 2ГИС/Яндекс.Карт по запросу «ЗАГС Волноваха»).
• Телефон справочно-информационный / архива: +7 () —* (многоканальный).
• Телефон руководителя / архивиста: +7 (***) — (доб. *).
• Электронная почта: @*.ru (официальный домен органа юстиции ДНР).
• Официальный сайт/Портал: justice.dnr.gov.ru (раздел «ЗАГС» / «Архив»).

Режим работы и прием граждан

График приема граждан в архивном зале может отличатся от общего режима работы отдела ЗАГС. Рекомендуется заранее подтверждать часы работы архивиста по телефону.

Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00. Санитарный день: последний четверг квартала (уточняйте заранее).

Какие документы хранятся в архиве?

Фонд архива Волновахского ЗАГС включает:

1. Книги записей актов гражданского состояния (КЗАГС): Оринальные книги регистрации рождений, браков, смертей, перемены имени, усыновления, установления отцовства за период с 192х по 201х годы (в зависимости от срока хранения).
2. Внесенческие дела (Опись №5 и аналогичные): Документы об исправлении ошибок, восстановлении утерянных записей, изменении фамилий/имен, признании недействительными записей по решению суда.
3. Дубликаты и копии актовых записей: Выданные ранее повторные свидетельства и справки (форма № 34, № 25, № 33 и др.).
4. Алфавитные указатели (репертуары): Поисковые средства для быстрого нахождения номера записи и тома книги по фамилии и году.

Сроки перевода в архив: Актовые книги переводятся в архивный фонд органа ЗАГС по истечении 100 лет со дня составления записи (для рождения и брака) и 75 лет (для смерти). Записи более свежих лет хранятся в операционном зале отдела ЗАГС.

Порядок получения справки или свидетельства из архива

Способ 1: Личное обращение

Надежный способ для сложных случаев (поиск по неточным данным, генеалогия).

• При себе иметь: Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документы, подтверждающие родственные связи с лицом, по которому запрашивается справка (свидетельства о рождении/браке родителей, свои свидетельства), — обязательно для третьих лиц.
• Заполнить заявление по установленному образцу (выдается на месте или скачивается с сайта ГТУ Юстиции ДНР).
• Оплатить госпошлину (оплата через терминал в холле, Сбербанк Онлайн, Госуслуги — реквизиты уточняйте на стенде).

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ ДНР)

Наиболее удобный способ для стандартных запросов.

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуг РФ (для регионов, интегрированных в российское правовое поле) или портале Госуслуг ДНР.
2. Найдите услугу: «Получение справки из архива ЗАГС» / «Выдача повторного свидетельства».
3. Выберите орган ЗАГС: «Волновахский районный отдел ЗАГС ГТУ Юстиции ДНР».
4. Заполните данные искомой записи (ФИО, дата, номер записи, том — если известны).
5. Оплатите пошлину онлайн (со скидкой 30% при электронном обращении).
6. Выберите способ получения: лично в отделе ЗАГС, по почте (РФ Почта / Почта ДНР) или в МФЦ.

Способ 3: Почтовый / Электронный запрос

Подходит, если вы находитесь в другом регионе.

• Напишите заявление в свободной форме (ФИО заявителя, адрес для ответа, контактный телефон, данные искомой записи, цель получения).
• Приложите нотариально заверенную копию паспорта и документов, подтверждающих родство.
• Приложите квитанцию об оплате госпошлины и почтового отправления (ценного письма с обратным адресом).
• Отправьте на адрес: г. Волноваха, ул. , д. , Волновахский р-н ЗАГС, Архив.

Государственная пошлина и сроки (актуально на 2026 год)

• Выдача справки об актовой записи (форма № 34 / № 25): 200 руб. (электронно — 140 руб.).
• Выдача повторного свидетельства (рождение, брак, смерть): 350 руб. (электронно — 245 руб.).
• Генеалогический запрос (поиск информации): от 200 руб. за каждую найденную/проверенную запись (тарифы уточняйте в отделе).
• Срок исполнения:
  • Стандартный — до 30 календарных дней (для архивных запросов поиск может занять время).
  • Ускоренный (при личном обращении, если запись найдена в репертуаре) — 1–3 рабочих дня.

Генеалогические и исторические запросы

Архив Волновахского ЗАГС является востребованным ресурсом для genealogists. Особенности работы:

• Доступность: Информация о записях старше 100 лет (рождение/брак) и 75 лет (смерть) считается общедоступной (ст. 9 ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния»).
• Форма ответа: Для генеалогии выдается Справка из архива (форма № 34) или заверенная копия записи (фотокопия страницы книги) — уточняйте при подаче заявления.
• Поиск по неточным данным: Если вы не знаете точную дату, архивист может провести поиск в диапазоне ± 5 лет за отдельную плату или в рамках платной услуги «Поиск сведений».
• Цифровой доступ: Проверяйте ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — portal archives.gov.ru. Часть фондов ДНР может быть оцифрована и доступна там.

Типичные проблемы и их решение

Взаимосвязь с другими архивами и органами

Если в Волновахском ЗАГС документы не найдены, поиск продолжается в:

• Главном территориальном управлении юстиции ДНР (г; Донецк) — центральный архив ЗАГС республики, куда могли поступать дубликаты.
• Государственном архиве Донецкой области (г. Донецк) — для документов до 1920 г. (метрические книги духовного ведомства), а также фондов райисполкомов/райсоветов.
• ЗАГС соседних районов: Докучаевский, Ясиноватский, Старобешевский (бывший Волновахский район был крупным, границы менялись).
• Центральному государственному архиву высших органов власти и управления Украины (Киев) — для дореволюционных и раннесоветских фондов (доступно через ГИС УИАД или запросом).
• МФЦ (Мои Документы) в г. Волноваха, пункт приема заявлений и выдачи готовых справок без посещения самого ЗАГС.

Полезные советы перед обращением

1. Подготовьте «доссье»: Запишите все известные варианты фамилий (девичьи, замужние, опечатки), точные/примерные даты, названия населенных пунктов (села, хутора, которые могли войти в состав Волновахского района в разные годы).
2. Позвоните заранее: Уточните у архивиста (*** по телефону —*) наличие репертуаров за нужный год и возможность личного просмотра (иногда разрешают под контролем).
3. Используйте Госуслуги: Даже если едете лично, предварительная электронная запись на прием (если доступна на портале) сэкономит время в очереди.
4. Сохраняйте квитанции: Квитанция об оплате пошлины, ваше основание для получения документа и основание для возврата денег при отказе.
5. Полномочия: Если едете за документами для родственника — оформите нотариальную доверенность (действует 3 года, если иной срок не указан). Простая письменная доверенность в ЗАГС архиве не принимается для получения заверенных копий/свидетельств.

Архив Волновахского ЗАГС — это системообразующий элемент для восстановления правовых связей жителей района. Несмотря на сложную историю региона и смену юрисдикций, фонды в значительной степени сохранены и оцифровываются. Грамотное составление запроса, знание режима работы и использование электронных сервисов (Госуслуги, ГИС УИАД) позволяют получить необходимые документы (свидетельства, справки формы № 34) в кратчайшие сроки. Для сложных генеалогических случаев или утерянных книг готовьтесь к судебному порядку установления фактов.

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета и справочной информации на . Контактные данные, режимы работы и тарифы могут меняться. Обязательно верифицируйте информацию на официальном портале ГТУ Юстиции ДНР или по телефонам перед визитом.