Волжский государственный архив (МБУ «Архив городского округа Волжский» Волгоградской области) – казённое архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города Волжский и Волгоградской области.

История учреждения

Архив был образован в 1992 году в рамках реформирования архивного дела после распада СССР. С 2005 года архив получил статус государственного казённого учреждения Волгоградской области, а в 2011 году – статус муниципального бюджетного учреждения (МБУ). С тех пор архив активно участвует в реализации государственных программ по сохранению культурного наследия.

Ключевые вехи развития

1. 1992 г. – создание архивного подразделения в администрации города Волжский.
2. 2005 г. – присвоение статуса государственного казённого учреждения.
3. 2011 г. – реорганизация в МБУ «Архив городского округа Волжский».
4. 2015 г. – открытие читалки для исследователей и запуск онлайн‑каталога.
5. 2020 г. – внедрение электронных сервисов в условиях пандемии COVID‑19 (доступ к сканированным документам через портал «Архивы России»).

Структура и основные подразделения

• Отдел исторических фондов – хранит документы 19‑го‑начало 21‑го веков, включая личные дела, акты, фотографии.
• Отдел документального обеспечения органов власти – архивирует материалы органов исполнительной власти города.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифивание и размещение материалов в открытом доступе.
• Читальный зал – место, где исследователи могут работать с оригиналами и копиями документов.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив предлагает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

• Выдача копий (фото‑ и ксерокопий) архивных документов.
• Консультации по вопросам поиска и использования материалов.
• Оказание справочно‑информационных услуг (поиск по реестрам, справочникам).
• Организация доступа к электронным ресурсам через портал администрации.
• Проведение образовательных мероприятий: лекций, семинаров, экскурсий для школ и вузов.

Контактные данные

Для получения более подробной информации, записи в читальный зал или заказа копий документов используйте нижеуказанные контакты.

Как попасть в архив

Для доступа к оригиналам документов необходимо:

1. Зарегистрироваться в читалке (заполнение заявки онлайн или в самом архиве).
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
3. Согласовать список интересующих материалов с сотрудником отдела исторических фондов.
4. Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (не использовать ручки, не открывать конверты без разрешения).

Электронные ресурсы

С 2015 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру. На официальном портале администрации города размещён онлайн‑каталог (поиск по реестрам, тематикам, датам). Кроме того, доступны:

• Сканированные копии наиболее востребованных документов (свидетельства о рождении, браке, военные билеты).
• Виртуальные экскурсии по архивным залам (видео‑тур).
• База «Исторический фонд Волжского», где можно скачать справочные материалы бесплатно.

Ключевые фонды и уникальные документы

В архиве хранится более 1,5 млн. единиц хранения. Среди них выделяются:

• Документы о строительстве и развитии Волжского в 1950‑х‑1960‑х гг.
• Личные дела участников Великой Отечественной войны, проживавших в городе.
• Коллекция фотографий «Волжский в годы войны» (около 3 000 снимков).
• Личный фонд поэта Николая Рубцова, переданный в 2023 году.
• Фронтовой дневник неизвестного солдата, поступивший в архив в декабре 2023 года.

Сотрудники архива

Коллектив состоит из опытных архивистов, историков и IT‑специалистов. Руководитель архива – Иванов * Иван Иванович (должность: главный архивариус). Для справок по конкретным вопросам можно обратиться к специалистам отделов, имена которых указаны в справочнике на сайте.

Партнёрства и сотрудничество

Архив активно взаимодействует с:

• Музеем Волгоградской области.
• Вуза́ми: Волгоградский государственный университет, Институт истории.
• Общественными организациями, занимающимися сохранением культурного наследия.
• Федеральным архивным центром «Российская государственная библиотека» (обмен цифровыми копиями).

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива
• Портал «Архивы России»
• Госуслуги – запросы к архивным документам

Волжский государственный архив – важный хранитель памяти о прошлом города и региона. Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов и открытой работе с общественностью, архив делает историческое наследие доступным для исследователей, студентов и всех желающих узнать больше о своей истории.