Архивная служба Воронежской области — это система государственных и муниципальных учреждений, обеспечивающих хранение, учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации на территории региона. В данной статье рассмотрим историю создания архивного управления, основные архивные учреждения Воронежа, их функции и контактные данные.
История создания архивного управления
История архивного дела в регионе неразрывно связана с административными преобразованиями XX века. В связи с образованием Центрально-Чернозёмной области в 1928 году в Воронеже было создано областное архивное управление и два государственных областных архива:
- Государственный исторический архив;
- Государственный архив Октябрьской революции.
Эти учреждения стали основой современной архивной системы области. Впоследствии архивы неоднократно реорганизовывались, объединялись и получали новые статусы, однако их главная миссия — сохранение документального наследия региона, оставалась неизменной. За многолетний добросовестный труд коллективы архивов неоднократно отмечались наградами Главного архивного управления при Совете Министров РСФСР и ЦК профсоюзов.
Основные архивные учреждения Воронежа
Государственный архив Воронежской области (КУВО ГАВО)
Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области», крупнейшее архивное учреждение региона. Собственником учреждения выступает Администрация Воронежской области.
Основные функции:
- хранение документов Архивного фонда;
- предоставление документов по запросам граждан и организаций;
- выдача архивных справок, копий и выписок;
- научно-справочная и методическая работа.
Контактная информация:
- Адрес: г. Воронеж, ул. Плехановская, д. * (индекс 394/364)
- Телефон: +7 (473) —**-70
Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (КУВО ГАВОДЛС)
Специализированное казенное учреждение, ведущее хранение документов по личному составу: трудовых книжек, приказов о приёме и увольнении, документов о заработной плате ликвидированных организаций. Именно сюда обращаются граждане за справками для подтверждения трудового стажа при назначении пенсии.
Муниципальный архив городского округа город Воронеж
Муниципальное бюджетное учреждение, обеспечивающее хранение документов, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления города Воронежа. Информация о нём размещена на портале «Архивы России» и на сайте Архивной службы Воронежской области.
Архив правительства Воронежской области
Управление делопроизводства правительства Воронежской области оказывает гражданам и организациям следующие услуги:
- предоставление гражданам архивных справок;
- выдача копий архивных документов;
- информирование о составе и содержании архивных фондов.
Отдел по делам архивов Управления делами Воронежской области
Координацию архивного дела в регионе осуществляет Отдел по делам архивов Управления делами Воронежской области, расположенный по адресу: г. Воронеж, ул. Плехановская, д. * (индекс 364*).
Архивную службу области возглавляет начальник — Лосева О. И. (фамилия частично скрыта). В муниципальных образованиях области архивную работу координируют начальники секторов архивной работы администраций районов, например в Борисоглебском городском округе.
Контакты Архивной службы Воронежской области
- Адрес: 394, г. Воронеж, ул. Куколкина, д.
- Сайт: официальный портал Архивной службы Воронежской области (arsvo.ru)
- Информационные ресурсы: портал «Архивы России», государственная информационная система Воронежской области
Как получить архивную справку
Для получения архивной справки или копии документа гражданину необходимо:
- Определить, в каком архиве хранятся нужные документы (по личному составу, в ГАВОДЛС, по историческим вопросам — в ГАВО).
- Подать запрос лично, по почте или через электронные сервисы.
- Указать в запросе ФИО, цель запроса и максимально полные сведения об искомом документе.
- Дождаться ответа — срок исполнения запроса, как правило, составляет до 30 дней.
Архивное управление Воронежа и Воронежской области представляет собой развитую систему учреждений с почти вековой историей. Государственные и муниципальные архивы региона обеспечивают сохранность документального наследия и предоставляют гражданам широкий спектр услуг — от выдачи справок о трудовом стаже до удовлетворения историко-генеалогических запросов. Актуальную информацию о режиме работы и услугах рекомендуется уточнять на официальном сайте Архивной службы Воронежской области.