Государственный архив Воронежской области (КУВО ГАВО) — одно из крупнейших хранилищ исторических документов Черноземья․ В последние годы учреждение активно внедряет цифровые технологии, и одним из ключевых достижений стала автоматизированная информационная система (АИС Архив), позволяющая получать доступ к документам дистанционно․
Что такое АИС Воронежского архива
АИС Архив — комплексная информационная система, внедрённая при участии компании ЭЛАР․ В феврале 2016 года было объявлено о завершении масштабного проекта по переводу в электронный вид научно-справочного аппарата и особо ценных документов архива․
В рамках проекта было выполнено:
- сканирование и индексирование почти 14 тысяч описей;
- оцифровка около 25 тысяч особо ценных архивных дел;
- перевод в электронный вид всех метрических книг;
- обеспечение надёжного хранения материалов фонда и многопользовательского доступа к ним․
Как войти в систему
Выйти на АИС можно по ссылке с официального сайта Архивной службы Воронежской области, предварительно зарегистрировавшись в системе․ Примечательно, что пользоваться ресурсом можно бесплатно․
Стоит учитывать важный нюанс: поскольку в системе обрабатываются персональные данные, охраняемые законом, регистрация и работа ведутся с соблюдением требований информационной безопасности․ Опыт других региональных архивов показывает, что удалённая регистрация по незащищённым каналам связи может быть ограничена, поэтому рекомендуется уточнять актуальный порядок доступа у сотрудников архива․
Что можно найти в АИС
- метрические книги (записи о рождении, браке, смерти);
- ревизские сказки;
- описи фондов;
- особо ценные документы в электронном виде․
Контактная информация и адреса
Государственный архив Воронежской области (КУВО ГАВО):
- Адрес: г․ Воронеж, ул․ Плехановская, д․ 7 (также встречается указание на пл․ Ленина, д․ 2);
- Телефон: +7 (473) -12—;
- Официальный сайт: раздел Архивной службы Воронежской области․
Государственный архив Воронежской области документов по личному составу:
- Адрес: г․ Воронеж, ул․ Куколкина, д․ 18 (район Галереи Чижова);
- Телефон: +7 (473) —․
Федеральное архивное агентство (Росархив) — для записи на личный приём по вопросам федерального уровня:
- Телефон: 8 (495) -90—;
- Электронная почта: rosarchiv@**․ru․
Режим работы и порядок обращения
График работы архива рекомендуется уточнять на официальном сайте или по телефону, так как расписание читального зала и приёма граждан может меняться․ Для работы с документами в читальном зале обычно требуется:
- подать заявление и оформить пропуск;
- указать тему и хронологические рамки исследования;
- при генеалогических запросах — предоставить сведения о разыскиваемых лицах․
Дополнительные ресурсы
Помимо официальной АИС, исследователям могут быть полезны:
- портал «Архивы России» — сведения о КУВО ГАВО и других архивах страны;
- проект «НашиПредки» — списки электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками Воронежской области;
- генеалогический форум ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) — тема «Воронежский АИС-архив», где пользователи делятся опытом работы с системой․
Внедрение АИС Архив существенно упростило доступ к документам Воронежского архива: теперь значительная часть метрических книг и описей доступна в электронном виде бесплатно․ Для начала работы достаточно зарегистрироваться в системе, а при возникновении вопросов — связаться с сотрудниками архива по телефону +7 (473) -12— или посетить учреждение лично по адресу: г․ Воронеж, ул․ Плехановская, д․ 7․