Кемерово — крупный административный, экономический и научный центр Сибири, обладает разветвленной архивной сетью․ В городе сосредоточены документы, отражающие историю Кузбасса с конца XIX века по настоящее время: от метрических книг и дел земских управлений до фондов крупных промышленных гигантов и партийных организаций․ Ниже представлен подробный обзор архивных учреждений г․ Кемерово, их компетенция, фонды и порядок обращения․

Государственный архив Кемеровской области (ГАКО)

Главное архивное управление региона․ Хранит самые ценные и древние документы по истории области․ Является основным местом хранения фондов областного значения․

Основные сведения:

• Адрес: г․ Кемерово, ул․ , д․ (историческое здание в центре города)
• Телефон справочно-информационной службы: +7 () —
• Телефон читального зала: +7 () -*-
• E-mail: @* (официальный домен гов․ру)
• Сайт: gaiok․ru (Государственный архив Кемеровской области)
• Директор: * * *

Ключевые фонды и коллекции:

1. Дореволюционный период (Фонды 1–XX): Документы Томской губернской администрации, Кузнецкого уездного правления, Мариинской городской думы, духовного управления, метрические книги приходов (XVIII–начало XX в․)․
2. Советский период: Фонды обкома/крайкома ВКП(б)/КПСС, облисполкома, обсовета народных депутатов, управлений народного хозяйства․
3. Промышленность: Фонды «Кемеровоуголь», «Кузбасская топливная компания», «Азот», «Кокс», шахт и рудников (фотосхемы, техническая документация, кадровые дела)․
4. Личные фонды: Документы выдающихся геологов, шахтеров, писателей, партийных и советских деятелей (например, фонд А․С․ Чернышева, И․П․ Баardinа и др․)․
5. Фонды ГУЛАГ/НКВД: Документы Сиблаг, Кемеровского ИТЛ (с ограниченным доступом, требуют специального разрешения)․

Режим работы читального зала:

Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, воскресенье: Выходные
*График может меняться в предпраздничные дни, уточняйте по телефону․

Порядок доступа:

Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет․ Требуется паспорт РФ․ Для запроса документов по переписке (генеалогические, правовые справки) используется портал «Госуслуги» или почтовое обращение на адрес архива․ Оплачиваемые услуги: поиск сведений, копирование (цифровое/ксерокопия), заверение копий․

Архив администрации города Кемерово (Муниципальный архив)

Хранит документы органов местного самоуправления города: городской думы, исполкома, администрации мэра, районных администраций (Заводского, Ленинского, Кировского, Рудничного, Центрального)․

Контакты и реквизиты:

• Адрес: г․ Кемерово, пр․ , д․ (здание администрации или отдельное корпусное здание)
• Телефон начальника архива / читального зала: +7 () —
• E-mail: arhiv@ (домен admkemerovo․ru или аналогичный)
• Начальник архива: * *

Чем занимается муниципальный архив:

• Фонды городской думы (с 1994 г․), исполкома горсовета (до 1993 г․)․
• Документы районных администраций (планы застройки, акты приема жилья, решения по земельным вопросам)․
• Архивы ликвидированных предприятий коммунального хозяйства (Водоканал, Теплоэнерго, ЖЭКи — частично);
• Справочно-поисковая работа по запросам граждан (справки о проживании, составе семьи, предоставлении квартир в разные годы)․

Особенности обращения:

Часто запросы к муниципальному архиву связаны с подтверждением стажа работы на коммунальных предприятиях, фактами проживания для приватизации или судебных споров․ Прием посетителей обычно ведется по предварительной записи․

Ведомственные архивы крупных предприятий (Корпоративные архивы)

Кемерово, город шахтеров и металлургов․ Архивы городобразующих предприятий часто храняться на самих заводах или в специализированных структурах холдингов․ Доступ к ним регламентирован внутренними приказами и законом о коммерческой тайне/персональных данных․

Основные корпоративные архивы:

Важно: Для получения справки из ведомственного архива (подтверждение стажа, зарплаты, награждений) обычно требуется написать заявление имени генерального директора/руководителя предприятия с указанием цели запроса․ Сроки ответа — до 30 дней (ст․ 62 ТК РФ для кадровых документов)․

Специализированные и научно-образовательные архивы

Архив Кемеровского государственного университета (КемГУ)

• Адрес: г․ Кемерово, ул․ Красная, д․ 6 (главное здание) / ул․ , д․
• Фонды: Документы по истории университета (с 1973 г․, ранее — пединститут), личные фонды ученых (геологи, историки, физики), ученые советы, кафедры․
• Доступ: Для научных работников и студентов по направлению кафедры; для сторонних — по официальному запросу ректорату․

Архив Сибирского отделения РАН (Кемеровский научный центр СО РАН)

• Адрес: г․ Кемерово, пр․ , д․
• Профиль: Научные отчеты, материалы экспедиций (геологические, археологические), личные фонды академиков и корреспондентов РАН, работавших в Кузбассе․

Архив Кемеровской епархии (РПЦ)

• Адрес: г․ Кемерово, ул․ , д․ (территория Знаменского собора или епархиального управления)․
• Фонды: Метрические книги приходов г․ Кемерово и окрестностей (дубликаты, если не переданы в ГАКО), делопроизводство епархиального управления, личные дела духовенства․
• Доступ: Только с благословения епископа / по решению епархиальной архивной комиссии․ Часто направляют в ГАКО (фонд 399, 1024 и др․)․

ЗАГС г․ Кемерово (Архив актов гражданского состояния)

Отдельный важный ресурс․ Хранит записи АГС с 1918/1919 года по настоящее время (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени)․

• Главное управление ЗАГС Кемеровской области (Главный архив ЗАГС): г․ Кемерово, ул․ , д․ ․
• Районные отделения ЗАГС (Заводский, Ленинский, Кировский, Рудничный, Центральный): Принимают заявления на выдачу справок/свидетельств, но старые фонды (старше 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей) передаются в ГАКО․
• Порядок получения: Через МФЦ «Мои Документы», портал Госуслуг или лично в отделении ЗАГС․ Для генеалогии — только архивные справки из ГАКО (фонды ЗАГС)․

Военно-учетные и специальные архивы

Военно-учетный специальный архив (ВУСА) / Архив МО РФ в регионе

В Кемерово нет крупного федерального военно-исторического архива (они в Москве, Подольске, Санкт-Петербурге)․ Однако функционируют:

• Военно-комиссариат Кемеровской области (Архив ВК): Личные дела призывников, воинского учета, документы о призывах (хранятся 50-75 лет, затем передаются в ГАКО)․ Адрес: г․ Кемерово, ул․ , д․ ․ Тел․: +7 () —․
• Архив ФСИН / УФСИН по Кемеровской области: Документы об отбывании наказания, личные дела осужденных (доступ только по запросу суда/прокуратуры/следствия или ин лицом/нотариусом)․ Адрес: г․ Кемерово, ул․ , д․ ․
• Архив ГУ МВД по Кемеровской области: Дела по уголовным делам (по истечении сроков хранения передаются в ГАКО), служебные досье (доступ ограничен)․

Практическое руководство: Как найти документ в Кемерово

Шаг 1․ Определите тип документа и период

• До 1917–1920 гг․: Почти всегда ГАКО (фундус 1–50, метрические книги)․
• 1920–1990 гг․ (партия, советы, крупная пром-сть): ГАКО․
• Кадры конкретного завода/шахты (после 1990 г․): Ведомственный архив предприятия (СУЭК, КТК, НЛМК и т․д․)․
• Кадры бюджетников (учителя, врачи, администрация) после 2000 г․: Часто остаются в ведомственных архивах министерств/департаментов или в Муниципальном архиве (для городских структур)․
• АГС (рождение/смерть/брак): ЗАГС (если сроки не истекли) или ГАКО (если истекли)․
• Жилищные вопросы (квартиры, дома, земля): Муниципальный архив (администрация города), БТИ (тех․ паспорта), Росреестр (права)․

Шаг 2․ Подготовьте пакет документов для запроса

1. Заявление (бланк на сайте архива или в читальном зале)․
2. Копия паспорта заявителя․
3. Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные): свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в наследство, нотариальная доверенность․
4. Квитанция об оплате госпошлины / услуг архива (для платных поисковых работ)․

Шаг 3․ Выберите способ обращения

• Лично в читальном зале: Самый быстрый способ для научных исследований и просмотра дел․ Нужен читательский билет․
• Почтой (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа): На адрес архива․
• Через Госуслуги: У многих архивов (ГАКО, ЗАГС, Муниципальный) есть электронные сервисы «Запрос архивной справки»․
• Через МФЦ «Мои Документы»: Прием заявлений на справки из ЗАГС, иногда — из архивов администрации․

Генеалогические исследования в Кемерово: Советы

Кемеровская область, регион массовой миграции (селенческое переселение, индустриализация, эвакуация, ГУЛАГ)․ Это создает специфические сложности:

• Смена названий населенных пунктов:
  Многие деревни переименованы, включены в состав города (Кемерово, Ленинск-Кузнецкий, Новокузнецк, Прокопьевск)․ Проверяйте исторические карты в ГАКО․
• Метрические книги: Часть сгорела при пожарах/войнах․ Ищите дубликаты в ГАКО (фонды духовного управления, уездных правлений) и в ЗАГСах․
• Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г․: Для Кузбасса хранятся в ГАКО (фонд Томской губернской администрации) и РГИА (СПб)․
• Списки эвакуированных / трудармейцев / заключенных Сиблага: Запросы в ГАКО (фонды эвакуационного комитета, Сиблаг) и в ГАРФ (Москва)․
• Цифровые ресурсы: Используйте сайт gaiok․ru (путеводители, описи, электронные копии некоторых фондов), проект «Память народа» (награды), «Подвиг народа» (документы ВОВ), «Общероссийская генеалогическая корневая база» (Родовид, FamilySearch — сканы метрических книг ГАКО)․

Контактная сводная таблица (для быстрой справки)

Важные нюансы и изменения законодательства (актуально на 2024–2026 гг․)

• Сроки хранения: Кадровые документы (личные дела, тетради учета ТК) — 75 лет․ Документы по зарплате/стажу — 50/75 лет․ После истечения сроков передаются в ГАКО (гос․ фонд)․
• Персональные данные (152-ФЗ): Архивы имеют право отказать в выдаче информации о третьих лицах без нотариальной доверенности или решения суда, если не истекло 75 лет со дня создания документа или 100 лет со дня рождения субъекта ПДн․
• Цифровизация: ГАКО активно сканирует фонды․ Перед поездкой проверяйте «Электронный читальный зал» на сайте gaiok․ru — возможно, нужное дело уже в сети․
• Платные услуги: Поиск сведений (за час работы архивиста), копирование (сканирование/фото), заверение копий печатью архива․ Тарифы утверждены приказами Минкультуры/Росархива․
• Режим «Тишины»: В читальных залах строго запрещены фотоаппараты без разрешения (только по разрешению директора), еда, напитки, сумки (оставляются в гардеробе)․

Архивная система Кемерово хорошо структурирована: ГАКО — для истории и старых документов, Муниципальный архив — для городских и жилищных вопросов, Ведомственные архивы СУЭК/КТК/НЛМК — для подтверждения трудового стажа шахтеров и металлургов, ЗАГС, для актов гражданского состояния․ Успешный поиск требует точного понимания, кто создавал документ (ведомство) и когда․ Рекомендуется начинать с онлайн-путеводителей ГАКО и обращений через Госуслуги для экономии времени․

Данная статья носит справочный характер․ Адреса, телефоны и ФИО руководителей указаны частично скрытыми (*) в целях безопасности и актуальности (данные могут меняться)․ Перед визитом обязательно уточняйте контакты на официальных сайтах или по единым справочным телефонам․