Тюмень — один из крупнейших административных, экономических и культурных центров Западной Сибири. В городе сосредоточена значительная часть архивных документов, касающихся истории региона от эпохи заселения Сибири до наших дней. Система архивов Тюмени представлена государственными, ведомственными и муниципальными учреждениями. Ниже представлен подробный обзор основных архивных учреждений города.

Государственный архив Тюменской области (ГАТО)

Статус: Главное государственное архивное учреждение региона, подведомственное Департаменту архивного дела и документационного обеспечения Администрации Тюменской области.

Адрес: г. Тюмень, ул. , д. (историческое здание в центре города)

Телефон справки/приемной: +7 () —

Официальный сайт: ga72;ru

Режим работы читального зала: Обычно с : до : (выходные: суббота, воскресенье; санитарный день — последняя пятница месяца). Рекомендуеться уточнять на сайте или по телефону перед визитом.

Основные фонды и специализация:

• Дореволюционные фонды (XIX — начало XX в.): Документы Тобольской губернии, Тюменского уезда, городских управлений, духовных консисторий, нотариальных архивов, купческих семей (Колмаков, Чирковы и др.).
• Советский период (1917–1991 гг.): Фонды обкома/крайкома/областкома партии, исполкома облсовета, министерств и ведомств области, промышленных предприятий (Тюменнефть, Тюменгазпром, заводы), колхозов и совхозов.
• Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации области, Губернатора, Заксобрания, министерств и ведомств.
• Личные фонды: Деятели науки, культуры, промышленности, военачальники, писатели (М.М. Пришвин, П.П. Ершов и др.).

Услуги для посетителей:

1. Работа в читальном зале (предъявление оригиналов дел).
2. Заказ справок (архивных, genealogических, пенсионных).
3. Цифровое копирование документов (по согласованию).
4. Удаленные запросы через форму на сайте или портал «Госуслуги».

Архив управления архивного дела Администрации города Тюмени (Муниципальный архив)

Статус: Муниципальное казенное учреждение, хранящее документы органов местного самоуправления города;

Адрес: г. Тюмень, ул. , д.

Телефон: +7 () —

Email: *@tyumen-city.ru (уточнять на портале администрации)

Что хранится:

• Документы Тюменской городской думы (до 1917 г.) и городского совета депутатов трудящихся.
• Документы Исполнительного комитета городского Совета (горисполком).
• Документы Администрации города Тюмени (с 1991 г.).
• Фонды городских хозяйственных ведомств: водоканал, теплосети, ЖЭКи, архитектурное управление, отделы образования и здравоохранения города.
• Документы по градостроительству, благоустройству, переименованию улиц, выделению земельных участков.

Важно: Для получения справок о проживании, составе семьи, предоставлении жилья в советское время — обращаться именно сюда.

Архив ЗАГС Тюменской области (Главное управление ЗАГС)

Статус: Ведомственный архив актов гражданского состояния. Хранит метрические книги (рождение, брак, смерть) с начала XX века по наши дни.

Адрес главного управления: г. Тюмень, ул. , д.

Телефон справки: +7 () —

Портал услуг: Госуслуги (основной канал заказа справок).

Особенности обращения:

• Справки выдаются только заинтересованным лицам (самому гражданину, родителям, детям, супругу) или по нотариальной доверенности / судебному решению.
• Сроки хранения: 100 лет — в ЗАГСе, старше 100 лет — переводятся в ГАТО (фонд РАГС).
• Можно заказать дубликат свидетельства, архивную справку (формы № 7, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 25, 31, 32, 33, 34).

Специализированные и ведомственные архивы

В Тюмени функционируют архивы крупных предприятий и ведомств, доступ к которым часто ограничен (требуется служебная записка или доверенность юриста):

Архив Тюменского НИИ гидрогеологии и инженерной геологии (ТюменНИИги)

Профиль: Геологические отчеты, карты, материалы разведки месторождений нефти, газа, подземных вод на территории Западной Сибири.

Адрес: г. Тюмень, ул. , д.

Архив Тюменского научного центра СО РАН

Профиль: Научная документация, личные фонды ученых-сибиряков, материалы экспедиций.

Адрес: г. Тюмень, ул. , д.

Архивы силовых ведомств (МВД, ФСИН, ФСБ, региональные управления)

Доступ к делам репрессированных, уголовным делам, личным делам сотрудников строго регламентирован законодательством (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ФЗ «О реабилитации жертв политических репрессий»). Запросы направляются через официальные сайты ведомств или Госуслуги.

Архив Тюменской епархии (РПЦ)

Профиль: Духовные консисториальные фонды (до 1917 г.), приходские ведомости, метрические книги приходов Тюменской и Тобольской епархий (дубликаты), современная делопроизводство епархии.

Адрес: г. Тюмень, ул. , д. (обычно при епархиальном управлении).

Доступ для генеалогов возможен по благословению епископа или с разрешения архивариуса епархии.

Архивы учебных заведений

• Архив Тюменского государственного университета (ТюмГУ): Документы университета, Тюменского индустриального института, педагогического института. Личные фонды профессоров.
• Архив Тюменского индустриального университета (ТИУ / бывш. ТюмПИ): Техническая документация, история нефтяного образования.
• Архив Тюменской государственной медицинской академии: История медицинского образования и здравоохранения региона.

Контакты архивов вузов обычно публикуются на официальных сайтах университетов в разделах «Структура» — «Архив» или «Библиотека».

Цифровые ресурсы и удаленная работа

Современная архивная практика Тюмени активно переходит в онлайн:

• Портал «Архивы Тюменской области» (ga72.ru): Электронные описи (описания фондов), цифровые копии популярных фондов (ревизские сказки, приходские ведомости, списки recrutов), форма удаленного запроса.
• Фонд «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Для поиска документов о участниках ВОВ.
• Реестр архивных фондов (ras.ru): Федеральная информационная система для поиска фондов по всей России.
• Госуслуги: Заказ архивных справок (пенсионных, о стаже, о зарплате, о награждениях) без визита в архив.

Практическое руководство: Как подготовится к визиту в архив

Шаг 1: Определите цель и тип документа

• Генеалогия (метрические книги, ревизские сказки, приходские ведомости) -> ГАТО (фонды до 1917 г.), ЗАГС (после 1917 г.), Епархиальный архив.
• Пенсионные справки, стаж, зарплата -> ГАТО (фонды предприятий), Муниципальный архив (городские ведомства), ПФР/СФР (через Госуслуги).
• История дома, земли, переименования улиц -> Муниципальный архив (фонды архитектурного управления, горсовета), ГАТО (земельные дела уездных управлений).
• Реабилитация, репрессии -> ГАТО (фонды НКВД/МВД), Архив ФСБ, Мемориальные базы.

Шаг 2: Поиск по электронным описям

Зарегистрируйтесь на сайте ga72.ru. Используйте «Поиск по описям». Введите фамилию, название села/улицы, название предприятия. Запишите Номер фонда, Описи, Дела (Ф. О. Д.). Это сэкономит часы работы в зале.

Шаг 3: Оформление читательского билета

• Паспорт РФ.
• Заявление (бланк выдается в архиве или на сайте).
• Для работы с документами, содержащими персональные данные (срок хранения 75 лет), может потребоваться нотариальная доверенность или решение суда (если вы не субъект ПДн).

Шаг 4: Работа в читальном зале

• Заказ дел через АРМ читателя или бумажный заказ-лист.
• Срок выдачи: обычно 1–3 рабочих дня (в ГАТО может быть дольше из-за загруженности).
• Фотосъемка: обычно разрешена без вспышки на свой фотоаппарат/телефон (бесплатно или за символическую плату по тарифам архива). Сканер/штатив — по согласованию.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить справку, не приезжая в Тюмень?

Да. Через портал Госуслуги (раздел «Справки из архивов») или отправив официальный запрос почтой/email с нотариально заверенной подписью и копией паспорта. Платные услуги оплачиваются по реквизитам архива.

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов — часто бесплатно (по соцзакону). Для остальных — по тарифам, утвержденным Минкультурой РФ и ведомством. Обычно от * до * рублей за справку + почтовые расходы. Уточняйте актуальные цены на сайте ГАТО или Муниципального архива.

Где искать метрические книги 1800-х годов?

В ГАТО (фонды духовного консистория, приходов). Часть оцифрована и доступна на сайте ga72.ru в разделе «Цифровой архив» / «Генеалогия». Если села не было в Тюменском уезде, ищите в архивах Омска, Тобольска, Кургана (зависит от губернского деления того времени).

Что делать, если архив отвечает «Документы не найдены»?

Проверьте альтернативные фонды (например, не городская больница, а заводская или военная).
Проверьте соседние архивы (Тобольск, Омск, Курган, ХМАО/ЯНАО — в советское время регионы часто меняли подчинение).
Обратитесь за помощью к профессиональным генеалогам или в Общество любителей истории Тюмени.

Полезные контакты для справки (обобщенная таблица)

Архивная система Тюмени хорошо структурирована и активно внедряет цифровые технологии. Для успешного поиска информации ключевым является предварительный онлайн-поиск по описям (ga72.ru) и четкое понимание, в каком ведомстве создавался нужный документ. Начинать рекомендуется с Государственного архива Тюменской области — он является главным хранилищем исторической памяти региона. Для вопросов гражданского состояния (ЗАГС) и муниципального хозяйства — в соответствующие ведомственные архивы. Удачи в поисках!

Данная статья носит справочный характер. Адреса, телефоны, режимы работы и тарифы могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах или по телефонам перед визитом или отправкой запроса. Персональные данные сотрудников и точные адреса непубличных объектов скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.