Что такое распорядительное письмо в страховую компанию
Распорядительное письмо — это официальное обращение страхователя (юридического лица) в страховую компанию, в данном случае в САО «ВСК», с целью передать распоряжения по договору страхования. Чаще всего такое письмо используется при страховании автопарка организации (КАСКО, ОСАГО) или имущества.
С помощью распорядительного письма организация может:
- внести изменения в договор страхования (добавить или исключить транспортное средство, водителя);
- указать нового выгодоприобретателя;
- изменить условия оплаты страховой премии;
- сообщить реквизиты для перечисления страховой выплаты;
- отозвать ранее поданное заявление или уточнить данные по страховому случаю.
Когда требуется распорядительное письмо в ВСК
Страховой дом ВСК принимает распорядительные письма в следующих ситуациях:
- Изменение списка застрахованных ТС — при покупке или продаже автомобилей компании.
- Замена водителей, допущенных к управлению по полису КАСКО.
- Изменение реквизитов страхователя (наименование, адрес, банковские данные).
- Назначение получателя страховой выплаты — например, перечисление возмещения на счёт лизинговой компании или сервисного центра.
- Расторжение договора по инициативе страхователя.
Правила оформления
Письмо составляется на фирменном бланке организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Обязательные реквизиты:
- наименование организации-страхователя, ИНН, ОГРН;
- адресат — САО «ВСК» (можно указать конкретный филиал);
- дата и исходящий номер письма;
- к тексту;
- номер и дата договора страхования (полиса);
- суть распоряжения;
- подпись руководителя и печать организации (при наличии);
- отметка о приложениях, если прилагаются документы.
Образец распорядительного письма в ВСК
Общество с ограниченной ответственностью «ТрансЛогистик»
ИНН 7712, ОГРН 1177
Адрес: 117, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, стр. 2
Тел.: +7 (495) —, e-mail: info@translog*.ru
Исх. № 1* от
В САО «ВСК»
Адрес: 121, г. Москва, ул. Островная, д.
Распорядительное письмо
Настоящим письмом ООО «ТрансЛогистик», являясь страхователем по договору добровольного страхования транспортных средств (КАСКО) серия ЕЕЕ № 00* от , сообщает о необходимости внесения в договор следующих изменений:
Исключить из договора транспортное средство: грузовой автомобиль Volvo FH, гос. номер АВС 77, VIN XLR, в связи с его продажей.
Включить в договор транспортное средство: грузовой автомобиль MAN TGX, гос. номер МОР 77, VIN WMA*, с даты получения настоящего письма.
Страховую выплату по страховым случаям, наступившим после даты настоящего письма, просим перечислять на расчётный счёт страхователя: р/с 40702 в ПАО «Сбербанк», к/с 30101, БИК 0445.
Приложения:
- Копия договора купли-продажи ТС — на 2 л. в 1 экз.
- Копия ПТС нового ТС — на 1 л. в 1 экз.
- Карточка с банковскими реквизитами — на 1 л. в 1 экз.
Генеральный директор ООО «ТрансЛогистик» ____________ /Иванов П.С./
М.П.
Исполнитель: Петрова А.В., тел. +7 (495) *—, доб. 1
Как подать письмо в ВСК
- Лично, в офисе компании (список офисов доступен на сайте www.vsk.ru);
- Почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
- Через представителя — по доверенности от организации;
- В электронном виде, через личный кабинет юридического лица или по электронной почте, если это предусмотрено договором.
Полезные советы
- Всегда указывайте номер полиса и дату договора — это ускорит обработку обращения.
- Сохраняйте копию письма с отметкой о принятии или квитанцию об отправке.
- Срок рассмотрения обращения обычно составляет до 10–30 рабочих дней в зависимости от характера распоряжения.
- Если письмо касается выплаты, приложите полный пакет подтверждающих документов.
Важно: приведённый образец носит информационный характер. Актуальные бланки и формы заявлений рекомендуется скачивать с официального сайта ВСК (www.vsk.ru) в разделе «Бланки документов» либо запрашивать у своего страхового агента.