Запрос акта сверки — это стандартная бизнес-процедура, необходимая для подтверждения правильности отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Несмотря на то, что законодательством не установлена прямая обязанность составлять акты сверки, их наличие критически важно для подтверждения задолженности, прерывания срока исковой давности (ст. 200 ГК РФ) и подготовки к отчетным периодам. В данной статье подробно разбираем алгоритм действий, способы направления запросов (в т.ч. через ЭДО), особенности работы с налоговой инспекцией и правовые последствия игнорирования сверки.

Что такое акт сверки и зачем он нужен

Акт сверки взаиморасчетов — это документ, фиксирующий состояние задолженности между двумя сторонами (поставщиком и покупателем, подрядчиком и заказчиком, налогоплательщиком и ФНС) на определенную дату. Он отражает:

• Начальное сальдо (задолженность на начало периода).
• Обороты за период (начисления, оплаты, возвраты, корректировки).
• Конечное сальдо (задолженность на конец периода).

Пример из практики: Если у ИП в системе учета (например, «1С» или «Эльба») есть исходящая накладная, входящий акт и поступление денег от одного ООО, то акт сверки покажет итоговую сумму. Если ООО его подпишет, это означает согласие с задолженностью в размере, скажем, 119 400 руб;

Ключевые цели проведения сверки:

1. Выявление расхождений в учете сторон.
2. Подтверждение суммы долга для судебного взыскания (прерывание срока исковой давности).
3. Подготовка к сдаче отчетности (рекомендуется перед отчетностью за 9 месяцев и год).
4. Контроль правильности начислений по ЕНП (единый налоговый платеж) и ЕНС (единый налоговый счет).

Запрос акта сверки у контрагента: пошаговая инструкция

Процесс начинается с инициативы одной из сторон. Обычно инициатором выступает та сторона, которой должны деньги (кредитор), либо бухгалтерия для приведения учета в порядок.

Этап 1: Подготовка проекта акта

Специалист финансовой службы формирует проект акта сверки по своим данным за нужный период (например, «за период с по »).

Этап 2: Написание и направление сопроводительного письма (запроса)

Запрос оформляется в виде официального письма; Обязательность подписи директора и простановки печати (если она используется) подтверждает серьезность намерений.

Образец структуры письма-запроса (актуально на 2026 год):

Кому: Генеральному директору ООО «» г-ну  *
От кого: Генерального директора ООО «» г-на  *

ПИСЬМО
№ * от .*.2026 г.

Тема: О предоставлении акта сверки взаиморасчетов

Уважаемый  * !

В связи с необходимостью проведения сверки расчетов между нашими компаниями и проверкой правильности отражения операций в бухгалтерском учете, прошу Вас подготовить и направить в наш адрес (почтой / через систему ЭДО / на email ) акт сверки взаиморасчетов за период с .. по ...

В случае выявления расхождений, просим предоставить Ваши данные для сверки (реестр документов: счета, накладные, платежные поручения) для выявления причин несоответствий.

Срок предоставления подписанного акта: до *..2026 г.

Приложение: Проект акта сверки на  стр. (при направлении проекта своей формы).

С уважением,
Генеральный директор ООО «*» _____________ /  * * /
М.П.

Важно: В письме часто пишут кратко: «Прошу предоставить акт сверки за год по сегодняшнее число», однако указание конкретных дат периода исключает двусмысленность.

Этап 3: Работа с ответом контрагента

• Подписанный акт получен: Сверка завершена, данные фиксируются в учете.
• Контрагент прислал свои данные (реестр) с расхождениями: Проводится работа по выявлению ошибок (упущенные счета, не зачтенные платежи, дубли).
• Игнорирование запроса: Если оппоненты, чувствуя приближающиеся проблемы, умышленно игнорируют отработку высланного акта, бухгалтерия должна зафиксировать факт направления запроса (почтовым отправлением с описью вложения, через ЭДО с подтверждением доставки). Это доказательство добросовестности для суда.

Сроки ответа

Законом жесткий срок не установлен. Общепринятая практика, 5–10 рабочих дней с момента получения запроса. В сопроводительном письме рекомендуется указывать конкретную дату ответа.

Автоматизация запроса через системы ЭДО (на примере Saby / СБИС)

Современные операторы ЭДО позволяют исключить бумажную волокиту. Алгоритм в системе Saby (СБИС):

1. Перейдите в раздел Документы → Акты сверки.
2. Нажмите кнопку «Запросить» и выберите контрагента из справочника.
3. Система сформирует электронный запрос с кодом документа и направит его контрагенту.
4. Контрагент получает уведомление, открывает входящий акт сверки, сверяет данные со своей базой.
5. При согласии — нажимает «Подписать» / «Ответ на запрос». При расхождениях — загружает свой файл с данными для сверки (система распознает данные и заполнит акт).

Это значительно ускоряет процесс: акт сверки расчетов по ЕНП налоговая пришлет по электронному запросу с кодом 4 в течение 4 рабочих дней.

Особенности запроса акта сверки в ФНС (ИФНС) по ЕНС / ЕНП

С введением Единого налогового счета (ЕНС) и Единого налогового платежа (ЕНП) процедура сверки с бюджетом приобрела новые нюансы. В 2023–2026 годах компании и ИП проводят сверку по перечисленным суммам в качестве ЕНП, а также по суммам, перечисленным до внедрения ЕНС.

Способы получения акта сверки из ФНС:

Способ 1: Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ / ЛК ЮЛ / ИП) — самый быстрый

• Зайти на сайт www.nalog.gov.ru → Личный кабинет.
• Раздел «Жизненные ситуации» → подраздел «Запросить справку и другие документы».
• Выбрать «Акт совместной сверки расчетов по налогам».
• Указать период и получить документ в электронном виде (XML/PDF) с ЭП ФНС.

Способ 2: Через каналы ТКС (Телекоммуникационные каналы связи) — для организаций

Если нужен акт сверки, в ИФНС по каналам ТКС подается не письменный запрос, а заявление (электронное сообщение установленного формата). Это официальный запрос от уполномоченного лица с ЭП.

Способ 3: Письменное заявление на бумаге (или через МФЦ)

Подается в ИФНС по месту учета. Срок подготовки акта — в течение 10 рабочих дней (по заявлению на бумаге), по электронному запросу (код 4) — 4 рабочих дня.

Сверка за периоды до года

Согласно разъяснению ФНС (Письмо от № ПА-4-19/11651 и Приказ ФНС от № ЕД-7-19/402), за периоды до внедрения ЕНС акт сверки формируется в электронном виде или на бумажном носителе по старым правилам (по каждому КБК/ОКТМО отдельно), но уже с учетом новых форм.

Форма акта сверки принадлежности сумм

Налоговая служба разработала единую форму акта сверки принадлежности сумм денежных средств, перечисленных и (или) признаваемых в качестве единого налогового платежа. Бланк утверждается приказом ФНС. В ЛК он генерируется автоматически.

Правовое значение подписанного акта и риски

• Прерывание срока исковой давности: Акт сверки, подписанный должностным лицом должника, является признанием долга и прерывает срок исковой давности (ст. 200 ГК РФ). Важно: Акт, подписанный неустановленным лицом (без полномочий, без печати, скан без ЭП), судом может быть не принят как доказательство прерывания давности.
• Отсутствие подписи не означает отсутствие долга: Если контрагент не вернул подписанный акт, но и не оспорил его в разумный срок, в суде могут использоваться иные доказательства (товаронакладные, УПД, платежки, переписка).
• Обязанность составлять: Прямой обязанности составлять акты сверки в НК РФ или ГК РФ нет. Но обязанность вести учет достоверно (ст. 9 ФЗ-402) подразумевает необходимость периодической сверки.

Чек-лист: Как правильно запросить и провести сверку (Резюме)

Частые ошибки и вопросы (FAQ)

Вопрос: Контрагент отказывается подписывать акт, ссылаясь на отсутствие обязанности. Что делать?

Обязанности подписывать чужой акт нет, но есть обязанность участвовать в сверке (п. 2 ст. 9 ФЗ-402 «Бухгалтерский учет» — учет ведется на основании документов). Направьте официальное требование с указанием, что в случае игнорирования вы будете защищать свои интересы в суде, используя имеющиеся первичные документы как доказательство долга. Зафиксируйте факт направления требования.

Вопрос: Можно ли запросить акт сверки за прошлые годы (например, за 2022 год в 2026 году)?

Можно. Срок исковой давности — 3 года (ст. 196 ГК РФ). Сверка за 2022 год в 2026 году актуальна, если давность прерывалась (были платежи, переписка, акты за более поздние периоды). По ФНС — запрос за периоды до 2023 года возможен по старым формам (Приказ ЕД-7-19/402).

Вопрос: Что такое «Запрос акта сверки принадлежности сумм денежных средств» в ЛК ФНС?

Это специальная форма для уточнения, к каким именно налогам/сборам/пеням относить пришедшие на ЕНС деньги, если налоговая их не распределила автоматически (например, ошибка в КБК/ОКТМО/периоде). Находится во вкладке «Заявления» → «Запрос акта сверки принадлежности сумм».

Вопрос: Нужен ли акт сверки, если мы работаем по 100% предоплате?

Да. Даже при предоплате возможны переплаты, недопоставки, возвраты, корректировки стоимости. Акт сверки подтвердит нулевое сальдо или наличие авансов/переплат, что важно для налогового учета (НДС, налог на прибыль) и инвентаризации.

Запрос акта сверки, это не просто бюрократия, а инструмент финансового контроля и правовой защиты. Независимо от того, работаете ли вы с крупным предприятием (вроде АО «Вымпел» или любого другого контрагента) или сдаете отчетность в ИФНС №* г. , алгоритм единый: сформировал свои данные → направил официальный запрос (лучше через ЭДО) → зафиксировал ответ/игнор → при необходимости пошел в суд с пакетом доказательств.

Используйте Личный кабинет ФНС для оперативной сверки по ЕНС, настраивайте автоматический обмен актами в ЭДО с ключевыми контрагентами и не забывайте фиксировать сроки ответа в письмах. Это сэкономит часы работы бухгалтерии в отчетные периоды и укредит вашу позицию в возможных спорах.

Статья подготовлена на основе актуальной на г. информации из открытых источников (КонсультантПлюс, ФНС России, СБИС, Складолог, Элкод) и судебной практики. Персональные данные (названия организаций, ФИО, адреса, телефоны) в примерах заменены на маску *.