Справка об обучении (или справка о статусе обучающегося), один из самых востребованных документов для студентов Санкт-Петербургского государственного университета․ Она может потребоваться для оформления отсрочки от армии, получения визы, банковского кредита, стипендии или трудоустройства․ В этой статье мы подробно разберем процедуру получения справки на 2026 год, опираясь на актуальные локальные нормативные акты СПбГУ и ответы Виртуальной приемной․

Нормативная база

Порядок оформления и выдачи справок регламентируется Положением о порядке оформления и выдачи справок о статусе обучающихся и докторантов СПбГУ, утвержденным приказом ректора от № 2721/1․ Согласно п․ 1․8 данного Положения, справка выдается на основании письменного заявления обучающегося, подаваемого на имя заместителя начальника Учебного управления Ректората СПбГУ по соответствующему направлению․

Виды справок и их назначение

• Справка о статусе обучающегося (стандартная) — подтверждает факт обучения на текущий момент, указывает институт, направление, курс, форму обучения․ Выдается действующим студентам․
• Академическая справка — содержит информацию об изученных дисциплинах, оценках, зачетах, экзаменах․ Необходима для перевода в другой вуз, восстановления или академического отпуска․
• Архивная справка — выдается выпускникам и отчисленным студентам за периоды обучения в прошлые годы․
• Справка с рейтингом успеваемости, часто требуется для поступления в зарубежные вузы․

Куда и как подать заявление

Способ 1: Лично (рекомендуемый для действующих студентов)

Заявление в произвольной форме подается лично или через доверенное лицо по нотариальной доверенности․

Место подачи: Учебные отделы по направлениям подготовки

В СПбГУ децентрализованная система: каждый институт/факультет (или группа направлений) имеет свой Учебный отдел․ Именно туда нужно обращаться за стандартной справкой о статусе студента․

• Пример: для направлений «Биология» и «Почвоведение» справку выдают сотрудники Учебного отдела по этим направлениям․
• Для студентов Института среднего профессионального образования (ИСПО) справки выдаются отдельно․

Важно: Точный номер кабинета и часы приема вашего Учебного отдела уточняйте на сайте вашего института или в информационной системе студента (ЛК)․

Способ 2: Через Учебное управление Ректората (Централизованно)

Для получения архивных справок, справок с уникальными требованиями (рейтинг, для консульств) или в сложных случаях обращение адресуется руководителю Учебного управления․

Адрес: 199034, Санкт-Петербург, Университетская наб․, * (Ректорский флигель) — кабинет Отдела итоговой аттестации Учебного управления․

Здесь же (в Ректорском флигеле) готовые документы часто выдаются лично или доверенному лицу․

Способ 3: Дистанционно (Электронно)

На текущий момент полноценное получение оригинала справки с печатью и подписью полностью онлайн через портал Госуслуг или ЛК СПбГУ не предусмотрено для всех категорий․ Однако:

1. Можно подать заявление через систему «Виртуальная приемная» на официальном сайте СПбГУ (раздел «Обращения»)․
2. Можно направить скан заявления на почту Учебного отдела вашего направления (адреса есть на сайтах институтов)․

Готовую справку в этом случае все равно придется забрать лично или оформить отправку почтой (см․ ниже)․

Процедура получения пошагово

1. Подготовьте документы: Паспорт (оригинал), Студенческий билет/Зачетка (оригинал), Написанное заявление (образец обычно есть на стене Учебного отдела или на сайте)․
2. Напишите заявление: Адресат — Заместителю начальника Учебного управления Ректората СПбГУ по направлению [Ваше направление] (ФИО проректора/заместителя, например, Лавриковой А․ или Бабелюк Е․ — актуальное ФИО смотрите на сайте)․ В тексте укажите: «Прошу выдать справку об обучении в целях [цель: военкомат, банк, виза и т․д․]»․
3. Подайте заявление: В окно приема Учебного отдела вашего института/направления․
4. Получите талон/уведомление: Сотрудник назовет срок готовности (обычно 3–5 рабочих дней, в пиковые периоды, до 10 дней)․
5. Заберите справку: В том же месте или в Отделе итоговой аттестации Учебного управления (Ректорский флигель) по талону/паспорту․

Особенности для разных категорий лиц

Действующие студенты (бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура)

Обращаются в Учебный отдел по своему направлению․ Справка выдается бесплатно․

Студенты колледжей СПбГУ (ИСПО)

Справки по месту требования выдаются сотрудниками Учебного отдела ИСПО․ Процедура аналогична․

Выпускники и отчисленные студенты (Архивные справки)

Если вы уже не учитесь (отчислены, окончили до внедрения электронных баз), справки формируются на основании архивных данных․

• Заявление подается в Учебное управление Ректората (Ректорский флигель) или через «Виртуальную приемную»․
• Сроки выше — до 30 дней (требуется запрос в архив)․
• Отправка почтой: По запросу готовая архивная справка может быть направлена заказным почтовым отправлением АО «Почта России» на указанный вами адрес․ Для этого в заявлении нужно указать точный почтовый индекс и адрес получателя․

Через доверенное лицо

Если вы не можете прийти лично (например, учитесь в другом городе или находитесь в больнице), справку может получить доверенное лицо․

Требуеться: Нотариальная доверенность (или доверенность, заверенная в установленном законом порядке) с правом получения документов, паспорт доверенного лица, паспорт студента (оригинал или нотариальная копия)․

Частые вопросы и нюансы (из практики Виртуальной приемной)

Справка для военкомата (военский учет)

Часто требуется справка строгого формата (с указанием срока обучения, аккредитации, формы обучения)․ Укажите в заявлении: «Для военкомата»․ Учебный отдел знает форму․ Срок действия такой справки обычно ограничен (например, 1 месяц), уточняйте при получении․

Справка для визы / банка / посольства

Может требоватся перевод на английский/другой язык и нотариальное заверение перевода․

• СПбГУ выдает справку только на русском языке․
• Перевод делаете самостоятельно в переводном бюро, затем нотариус заверяет подпись переводчика․
• Иногда требуется Апостиль (ставится в Управлении Минобрнауки по СПб, не в вузе)․

Что делать, если Учебный отдел не отвечает / отказывает?

Согласно ответам проректоров (например, Лавриковой А․, Бабелюк Е․), отказ в выдаче справки действующему студенту незаконен․ Действия:

1. Пишите официальное обращение через «Виртуальную приемную» на имя Проректора по учебной работе․
2. Укажите номер заявления/дату обращения в Учебный отдел․
3. Ответ на официальный запрос приходит в установленные законом сроки (30 дней)․

Справка с рейтингом успеваемости и численностью курса

Специфический документ для зарубежных вузов․ Заказывается в Учебном управлении Ректората (Ректорский флигель) заранее, срок подготовки дольше стандартного․

Контакты и полезные ссылки (маскировано)

Краткий чек-лист перед походом

• [ ] Узнал(а) номер кабинета и часы приема своего Учебного отдела (не путайте с деканатом)․
• [ ] Написал(а) заявление на имя Зам․ начальника Учебного управления по направлению (ФИО с сайта)․
• [ ] Взял(а) Паспорт + Студенческий (оригиналы)․
• [ ] Если через доверенность — взял(а) доверенность (оригинал) + паспорт доверенного лица + копию моего паспорта․
• [ ] Уточнил(а) срок готовности и место выдачи (тот же кабинет или Ректорский флигель)․

Дата актуальности информации: ․ Процедуры могут меняться․ Перед посещением обязательно проверьте актуальные часы приема и контакты на официальном сайте spbu․ru в разделе «Учебная деятельность» → «Справки и документы» или через «Виртуальную приемную»․