Национальный архив Республики Саха (Якутия) является главным архивным учреждением региона, выполняющим функции государственного архива. Он играет ключевую роль в сохранении документального наследия народа саха, истории освоения Севера и Дальнего Востока, а также в обеспечении прав граждан и организаций на доступ к архивной информации. На 09 февраля 2026 года архив продолжает активную работу по приему, учету, хранению и использованию документов.

Историческая справка и статус

Архивное дело в Якутии имеет глубокие корни, уходящие в предреволюционное время, когда первые документы собирались при областных управлениях. В советское время система архивов была централизована, а с обретением республикой статуса субъекта РФ (Республика Саха (Якутия)) главное архивное управление было преобразовано в Национальный архив Республики Саха (Якутия).

Сегодня это государственное бюджетное учреждение (ГБУ) подведомственное Министерству культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия). Архив является научным и методологическим центром архивного дела в регионе.

Состав фондов и уникальные коллекции

Фонды Национального архива насчитывают более 1,5 млн единиц хранения, охватывающие период с XVII века по настоящее время. Среди наиболее ценных массивов можно выделить:

• Документы дореволюционного периода: дела Якутского воеводства, областных управлений, духовного управления, судебных и полицейских учреждений. Особую ценность представляют «Якутские летописи» и материалы полярных экспедиций.
• Советский период: fonds партийных, советских, хозяйственных и общественных организаций. Полно отражены процессы коллективизации, индустриализации, культурной революции, Великой Отечественной войны.
• Современный период: документы органов государственной власти Республики Саха (Якутия), Верховного Совета (Государственного Собрания — Ил Тумена), Правительства республики, министерств и ведомств.
• Личностные фонды: архивы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, художников, Героев Социалистического Труда и Героев Российской Федерации, родом из Якутии.
• Аудиовизуальные и фото документы: уникальная фотолетопись региона, фонды кинохроники, звукозаписи на языках народов Севера.

Актуальные направления работы (2024–2026 гг.)

Цифровизация и электронный доступ

Приоритетом остается перевод фондов в электронный вид. Запущен и развивается портал «Архивы Республики Саха (Якутия)», предоставляющий дистанционный доступ к описям и оцифрованным документам. Внедряются технологии распознавания текста (OCR) для старославянского и якутского языков.

Формирование архива истории СВО

В соответствии с федеральными поручениями и решениями главы региона, в Национальном архиве создан Центр хранения документов по истории специальной военной операции. По информации агентства ТАСС от 10 марта 2025 года, центр ведет систематический прием документов от военнослужащих, волонтеров, общественных организаций и ведомств.

Как сообщалось 5 февраля 2025 года, фонд архивных документов СВО постоянно пополняется: это личные письма, дневники, фото- и видеоматериалы, наградительные листы, документы гуманитарного штаба. Работа ведется в тесном взаимодействии с Республиканским центром поддержки участников СВО и организацией «Отечество». Цель, сохранить память о подвиге якутов для будущих поколений.

Медицинские архивы и ЦАМИ

Отдельного упоминания заслуживает взаимодействие с системой здравоохранения. Согласно данным за начало 2026 года, в Центральный архив медицинских изображений (ЦАМИ) Республики Саха добавлено свыше 500 тысяч новых исследований с начала года. Хотя ЦАМИ функционирует в системе Минздрава республики, Национальный архив осуществляет методологическое руководство по срокам хранения и порядку передачи медицинской документации в государственное хранение после истечения сроков в ведомственных архивах клиник.

Структура учреждения

1. Отдел приема и регистрации документов — контроль сроков передачи, экспертиза ценности.
2. Отдел научной обработки фондов — опись, систематизация, составление справочников.
3. Отдел хранения и обеспечения сохранности — климат-контроль, дезинфекция, реставрация, переплетное дело.
4. Отдел информатизации и публикаций — оцифровка, веб-портал, издание сборников документов.
5. Отдел использования документов — читальный зал, справочная работа, геноалогические запросы.
6. Центр документов новейшей истории (СВО) — специализированное структурное подразделение.

Режим работы и доступ для граждан

Читальный зал открыт для посетителей. Для работы с оригиналами документов необходимо оформить читательский билет.

Услуги, оказываемые на платной и безвозмездной основе

• Выдача архивных справок (пensionные, о стаже, о награждениях, о репрессиях).
• Копирование документов (цифровое сканирование, ксерокопия, фотографирование без вспышки).
• Генеалогический поиск (по parish registers / метрическим книгам, ревизским сказкам, конфессиональным спискам).
• Научные консультации по работе с фондами.
• Организация выставок и экскурсий.

Научно-издательская деятельность

Национальный архив регулярно публикует сборник «Архивное дело в Якутии», выпускает документальные сборники к значимым датам (например, к 100-летию ЯАССР, 80-летию Победы, 30-легии Конституции РС(Я)). В 2025–2026 гг. подготовка к публикации документов по истории СВО с участием якутов стала отдельным редакционным проектом.

Проблемы и перспективы развития

Главные вызовы, перед которыми стоит архив на текущем этапе:

• Дефицит площадей хранения: прирост фондов (особенно электронных и аудиовизуальных) требует строительства нового депо или аренды дополнительных площадей, соответствующих ГОСТ Р 55024-2012.
• Кадровый голод: нехватка квалифицированных архивистов, знающих якутский язык, старославянскую письменность и современные IT-технологии.
• Финансирование цифровизации: высокие затраты на оборудование и ПО для массовой оцифровки уникальных фондов.

В перспективе до 2030 года планируется создание единого цифрового репозитория архивов Республики, интеграция с федеральной системой «Единый государственный архивный фонд» (ЕГАФ) и расширение практики «мобильного архива» для выездного обслуживания улусов (районов).

Национальный архив Республики Саха (Якутия) остается не просто хранилищем бумаг, а живым организмом, формирующим историческую память региона. От метрических книг XVII века до цифровых копий документов участников СВО 2024–2026 гг. — архив обеспечивает преемственность поколений, правовую защищенность граждан и научную базу для изучения уникальной истории Саха. Работа по сохранению документов спецоперации и интеграция медицинских данных (ЦАМИ) демонстрируют способность учреждения реагировать на вызовы времени.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Национального архива РС(Я), сообщений ТАСС, данных Минкульта и Минздрава Республики Саха (Якутия) на февраль 2026 года. Персональные данные и точные адресные реквизиты частично скрыты в целях безопасности.