Ярославль является одним из крупнейших архивных центров Центральной России. На 01 сентября 2026 года архивная система города и области прошла значительную трансформацию: реорганизовано управленческое звено и изменено наименование главного хранилища региона. В данной статье подробно описаны структура фондов, порядок доступа, электронные ресурсы и актуальные реквизиты для исследователей, генеалогов и юридических лиц.

Основные архивные учреждения региона

Региональный центр организации мероприятий и архивных дел (ГКУ ЯО «РЦОМАД»)

Бывшее наименование: Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО).

В соответствии с решением областных властей, принятым в конце 2025 года, управление по делам архивов ликвидировано, а его полномочия переданы профильным ведомствам. Само главное архивное хранилище области переименовано в ГКУ ЯО «Региональный центр организации мероприятий и архивных дел». Учреждение входит в число крупнейших региональных архивов РФ, его документальное собрание насчитывает более 3,6 млн единиц хранения.

• Юридический адрес: г. Ярославль, ул. Советская, д. /9 (маскировка номера корпуса/строения).
• Официальный сайт: yararchive.ru (Портал архивной службы Ярославской области).
• Телефоны справки: (4852) -0-78; 8-960-542-18-* (последние цифры скрыты).
• ИНН: 76060242* (последние две цифры скрыты).
• Режим работы читального зала: Уточняется на портале ГИС УИАД или по телефонам (обычно Пн–Пт, перерыв на санитарный день).

МКУ «Муниципальный архив города Ярославля»

Самостоятельное учреждение, формирующее архивный фонд органов местного самоуправления города. Каталог фондов доступен через единый Интернет-портал архивной службы Ярославской области.

• Адрес: г. Ярославль, ул. ** (точный адрес уточняется на официальном портале).
• Доступ к каталогу: Раздел «Каталог фондов» на портале archives.yaroslavl.ru (или через ГИС УИАД).

Структура и состав архивных фондов (Обзор)

Фонды ГКУ ЯО «РЦОМАД» (бывш. ГАЯО) и Муниципального архива охватывают период с XVII века по настоящее время. Справочно-информационный фонд берет начало с 1919 года (создание губернского архива), в его основу вошло собрание Ярославской губернской ученой архивной комиссии.

Дореволюционные фонды (XVII – 1917 гг.)

• Документы Ярославского воеводского приказа, губернских учреждений (губернатор, губернское правление, земство).
• Фонды духовного консистория, судебных учреждений, полиции.
• Документы купческих и мещанских управ, городских дум (для генеалогии — ревизские сказки, метрические книги приходов).
• Сборники Ярославской ученой архивной комиссии (ИАК).

Советский период (1917 – 1991 гг.)

• Органы Советской власти: губком, облисполком, горкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС, Soviets депутатов.
• Промышленность и транспорт: фонды крупных предприятий (ЯМЗ «Автодизель», синтетика, шинный завод и др.). В конце 90-х гг. в фонды отложились массивы фотодокументов, отражающих историю заводов.
• Уникальные коллекции: Фонд Переселенческого отдела Ярославского облисполкома, списки эвакуированных жителей Ленинграда (1941–1944 гг.), опубликованные на портале «Архивы России» в январе 2020 г.
• Колхозы, совхозы, МТС, потребительские кооперативы.

Современный период (1991 г. – н.в.)

• Документы Администрации Ярославской области, Губернатора, областной Думы.
• Фонды муниципальных образований, переданные в Муниципальный архив города Ярославля.
• Личные фонды известных деятелей культуры, науки, промышленности региона.

Специализированные фонды (ЦДНИ — Центр документации новейшей истории)

Выделены в структуре центра. Хранят документы партийных, комсомольских организаций, общественных движений, личные фонды политических и общественных деятелей XX–XXI вв.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

На 2026 год основным инструментом поиска является Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) и Центральный фондовый каталог.

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный агрегатор. Позволяет искать по фондам ГКУ ЯО «РЦОМАД» и МКУ МАЯ. Доступны описи в формате PDF/XML.
2. Портал архивной службы Ярославской области: Региональный шлюз к каталогам фондов, тематическим указателям (эвакуация, репрессии, метрические книги).
3. Проект «Наши Предки» (predki.com / rodni.ru): Интеграция с opisami ГАЯО для генеалогического поиска. Функции: «Добавить фонд», «Добавить ссылку», комментарии пользователей.
4. Элар АИС Архив: Внутренняя автоматизированная система учета (более 3,6 млн ед. хр.), часть данных выгружена в открытый доступ.

Порядок работы с документами: Правила и услуги

Виды доступа

• Личный визит в читальный зал: Требуется паспорт РФ. Оформление читательского билета (бесплатно/платно по тарифам).
• Удаленный запрос (через ГИС УИАД / Госуслуги): Заказ копий документов, справок, архивных выписок. Оплата через портал Госуслуг или банковские реквизиты учреждения.
• Выдача дел во временное пользование фондообразователям: Для ведомств-создателей документов.

Платные услуги (базовый перечень)

• Поиск документов по тематическим запросам (генералогия, подтверждение стажа, права на жилье, реабилитация).
• Копирование: сканирование (Цветное/ЧБ), ксерокопия, фотографирование без вспышки (своим оборудованием — часто бесплатно/по тарифу).
• Выдача архивных справок и заверенных копий (с синей печатью).
• Написание официальных ответов на запросы юрлиц (нотариусы, суды, банки, ПФР/СФР).

Особенности генераологического поиска

Наиболее востребованы: метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки (XVII–XIX вв.), списоки приходчан, домовые книги (XX в.).

Важно: Метрические книги до 1917 г. в основном оцифрованы и доступны в ГИС УИАД / на «Наших Предках». Книги ЗАГСов (после 1917 г.) подлежат закону об архивах (75-летний срок закрытости) и закону о персональных данных — выдача только заявителю или по доверенности/документам, подтверждающим родство.

Актуальные изменения 2025–2026 гг.

Ключевое событие для исследователей — реорганизация архивной службы области:

1. Ликвидация Управления по делам архивов Правительства Ярославской области (решение принято в конце 2025 г.). Функции контроля и методического руководства перераспределены.
2. Переименование ГАЯО в ГКУ ЯО «Региональный центр организации мероприятий и архивных дел». Это расширило профиль учреждения: помимо хранения и учета, центр занимается организацией выставочной, издательской и просветительской деятельности на базе архивных документов.
3. Сайт yararchive.ru сохраняет функционал, но дизайн и структура разделов обновлены под новый бренд.

Практическое руководство: Как заказать справку в 2026 году

Способ 1: Через Госуслуги (Рекомендуемый)

1. Войти в ЛК Госуслуг (ЕСИА).
2. Раздел «Документы и данные» → «Архивные справки и копии документов».
3. Выбрать ведомство: «ГКУ ЯО «РЦОМАД» (или МКУ МАЯ)».
4. Заполнить форму: тема запроса (стаж, зарплата, родство, награда и т.д.), известные реквизиты (ФИО, даты, название организации/колхоза).
5. Оплатить госпошлину/услугу онлайн.
6. Получить готовый документ в ЛК или по почте (ЕМС/Почта России).

Способ 2: Написание официального запроса (Почта / E-mail)

• Кому: Директору ГКУ ЯО «РЦОМАД» (ФИО директора уточнять на сайте, в обращении указывать должность).
• Адрес для почты: 150000, г; Ярославль, ул. Советская, д. **/9.
• E-mail: Указан в разделе «Контакты» на yararchive.ru (обычно archive@yararchive.ru или через форму обратной связи).
• Обязательные вложения: Копия паспорта, документы, подтверждающие родство/права (свидетельства о рождении/браке), доверенность (если от представителя), квитанция об оплате (реквизиты на сайте).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где искать документы по Ярославскому автодизельному заводу (ЯМЗ)?

О: В фондах ГКУ ЯО «РЦОМАД» (отдел фондов промышленности/ЦДНИ). В конце 90-х там концентрировали фотоархив и техническую документацию. Поиск по опси: фонд завода, фонд профкома, фонд редакции газеты «Автодизель».

В: Есть ли доступ к делам НКВД/МВД/КГБ Ярославской области?

О: Дела следственных органов (оперативные, личные дела репрессированных) хранятся в Архиве ФСБ России по Ярославской области (отдельное ведомство, ул. Чайковского, д. **). В ГКУ ЯО «РЦОМАД» хранятся лишь ссылки/переписка или фонды прокуратуры/судов (с ограничениями доступа). Запросы о реабилитации направлять в Архив ФСБ или через Госуслуги.

В: Как узнать, сохранилось ли дело моего деда, работавшего на колхозе «Победа» (район не помню)?

О: Использовать поиск по Центральному фондовому каталогу (ГИС УИАД) по ключевым словам: «колхоз Победа», «Ярославская область». Колхозы привязаны к районам. Если район неизвестен — искать в фондах облисполкома (отдел землеустройства/сельского хозяйства) или в районных архивах (если они сохранены как филиалы).

В: Каковы сроки выдачи справки?

О: По закону — до 30 календарных дней. На практике простые справки (стаж, зарплата за последние годы) готовят за 5–10 рабочих дней. Сложные генеалогические запросы, до месяца.

Контактная информация (Сводная таблица)

Архивная сфера Ярославской области на 2026 год демонстрирует высокий уровень оцифровки и доступности справочно-поисковых средств. Переход ГАЯО в статус Регионального центра организации мероприятий и архивных дел обещает активизацию публичных программ (выставки, публикации, образовательные проекты), что сделает историю региона еще более доступной.

Для успешной работы рекомендуется:

• Начинать поиск с ГИС УИАД и портала «Архивы России» (не выходя из дома).
• Точно формулировать запрос: ФИО, даты, название организации/населенного пункта.
• Использовать сервис Госуслуг для официальных запросов — это ускоряет процесс и дает юридическое значение ответам.
• Следить за новостями на сайте yararchive.ru — там публикуются новые оцифрованные описи и анонсы мероприятий.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», ГИС УИАД, официального сайта ГКУ ЯО «РЦОМАД» и информационных ресурсов архивной службы Ярославской области по состоянию на .