Заднепровский архив – один из крупнейших филиалов Государственного архива Смоленской области (ГАСО Смоленск). Он расположен в историческом центре города‑героя Смоленска и специализируется на хранении документов, связанных с Заднепровским районом, а также с событиями Великой Отечественной войны, советским периодом и дореволюционными материалами.

История создания

Филиал был открыт в 1998 году в рамках программы по децентрализации архивных фондов. Инициатором создания стал доктор исторических наук, профессор Смоленского государственного педагогического института Б. А. *, который собрал первую группу добровольцев‑источников. С тех пор фонд постоянно пополняется документами личного происхождения, материалами общественных организаций и официальными актами.

Структура и основные отделы

• Отдел исторических фондов – хранит документы 1626–1991 гг.
• Отдел новейшей истории – материалы 1991–2024 гг.
• Отдел цифровых ресурсов – электронная библиотека исторических документов (ЭБИД).
• Отдел обслуживания посетителей – справочно‑консультационная работа.

Содержание фондов

По состоянию на в Заднепровском архиве насчитывается более 3,5 млн. документов, среди которых:

1. Дореволюционные акты (фонды 14‑18).
2. Документы советского периода (фонды 30‑45), в т.ч. материалы о жизни населения в годы Великой Отечественной войны.
3. Фонды общественных организаций (раздел 14 Путеводителя) – профсоюзы, добровольные общества.
4. Личные дела граждан, собранные в рамках программы «Личное происхождение».
5. Электронные сканы и метаданные, доступные через ЭБИД.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Записаться на приём через онлайн‑форму на официальном сайте.
• Подать запрос в письменной форме (можно отправить скан по e‑mail).
• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
• Оплатить небольшую госпошлину (по тарифам, опубликованным на сайте).

Все запросы рассматриваются в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости архивные материалы могут быть предоставлены в виде копий, цифровых файлов или в читальном зале.

Электронные сервисы

ГАСО Смоленск активно развивает цифровые услуги:

• Электронный каталог – поиск по метаданным, доступен 24/7.
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) – более 150 000 отсканированных страниц, свободный доступ после регистрации.
• Онлайн‑консультация – чат‑бот и телефонная линия поддержки.

Контактная информация

Для справок, записи на приём и отправки запросов используйте следующие контакты (части данных скрыты под маской ):

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива Смоленской области
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
• Портал «Архивы России» – новости и публикации

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да. Если материал уже оцифрован и доступен в ЭБИД, вы можете скачать его после регистрации. Для нецифрованных документов возможна отправка скан‑копий за отдельную плату.

Какие документы считаются «личным происхождением»?

Это личные письма, дневники, семейные архивы, переданные архиву их владельцами или их наследниками. Такие материалы часто содержат уникальные сведения о быте и судьбах людей в разные исторические периоды.

Как оформить запрос на доступ к закрытым материалам?

Для доступа к материалам, ограниченным законом (например, персональные данные граждан), требуется письменное согласие владельца или решение суда. Обратитесь в отдел обслуживания посетителей для получения подробных инструкций.

Заднепровский архив Смоленск – важный научный ресурс, который помогает исследователям, студентам и просто интересующимся историей людям открыть для себя богатое наследие Смоленской области. Благодаря сочетанию традиционных фондов и современных цифровых сервисов, архив предоставляет широкий спектр возможностей для изучения как дореволюционных, так и новейших исторических материалов.

Не упустите шанс познакомиться с уникальными документами, которые хранят память о прошлом нашего края!