В селе Аулиеколь (Ауылекөл) работает отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС), который обеспечивает регистрацию браков, рождений, смертей и других важных событий жизни граждан. Ключевую роль в работе учреждения играет заведующая канцелярией – человек, отвечающий за организацию работы сотрудников, взаимодействие с населением и контроль за соблюдением нормативных требований.

Структура ЗАГСа Аулиеколь

• Председатель суда – назначается региональными властями.
• Судьи – 3 человека.
• Заведующая канцелярией – 1 человек (главный координатор работы отдела).
• Главные специалисты – 7 человек.
• Ведущий специалист – 1 человек.
• Судебный пристав – 1 человек.
• Сотрудники на договорной основе – 3 человека.

Контактные данные отдела ЗАГС

Адрес: село Аулиеколь, ул. Сиянова, д. (дом 53 в официальных источниках, но для публичного доступа часть номера скрыта).

Телефоны приемной:

• 8 () *—* (основной номер)
• 8 () —* (дополнительный номер)

Электронная почта: @.kz

Время работы: с 09:00 до 18:00, без обеда. Приём граждан осуществляется по предварительной записи или в порядке живой очереди.

Кто такой заведующий ЗАГСом?

Заведующий канцелярией ЗАГСа Аулиеколь – это руководитель административного блока, который:

1. Организует работу сотрудников канцелярии и обеспечивает их профессиональное развитие.
2. Контролирует своевременное оформление и выдачу документов (свидетельств о браке, рождении, смерти).
3. Ведёт взаимодействие с другими органами государственной власти, в т.ч. с судом и отделом юстиции.
4. Отвечает за соблюдение нормативных актов, регламентирующих деятельность ЗАГСа.
5. Осуществляет работу с обращениями граждан, решая спорные вопросы и предоставляя консультации.

Как обратиться к заведующей?

Если у вас возникли вопросы, требующие вмешательства руководителя канцелярии (например, необходимость ускоренного оформления документов, исправления ошибок в записях или разъяснения правовых нюансов), вы можете:

• Позвонить по указанным выше телефонам и уточнить, когда заведующая сможет принять вас.
• Оставить письменное обращение в приёмной ЗАГСа (заполнить форму обращения, указав ФИО, контактный телефон и суть вопроса).
• Отправить электронное письмо на указанный выше адрес. В теме письма укажите «Вниманию заведующей».

Какие документы можно оформить в ЗАГСе Аулиеколь?

В отделе ЗАГСа Аулиеколь вы можете оформить следующие виды актов:

• Свидетельство о рождении ребёнка.
• Свидетельство о браке (заключение брака в гражданском порядке).
• Свидетельство о смерти.
• Свидетельство о перемене фамилии, имени или отчества.
• Выдача копий и выписок из актовых записей.
• Регистрация иностранных граждан, заключающих брак с гражданами Республики Казахстан.

Пошаговая инструкция по получению свидетельства о браке

1. Подготовка документов. Необходимо собрать паспорта, идентификационные коды, справки о семейном положении (если требуется).
2. Запись на приём. Позвоните в приёмную или запишитесь онлайн (при наличии такой возможности) за 2‑3 недели до желаемой даты;
3. Подача заявления. Приходите в ЗАГС в назначенный день, заполняете заявление о заключении брака.
4. Оплата государственной пошлины. Пошлина составляет * тенге (точную сумму уточняйте в приёмной).
5. Согласование даты. Заведующая канцелярией согласует дату и время церемонии, учитывая загруженность зала.
6. Церемония. На выбранную дату проводится официальная регистрация брака, после чего выдаётся свидетельство.
7. Получение копий. При необходимости можно оформить дополнительные копии свидетельства.

Полезные советы

• Всегда проверяйте актуальность телефонных номеров и графика работы на официальном сайте муниципалитета.
• Для ускорения процесса подготовьте все требуемые документы заранее.
• Если у вас возникли сложности с заполнением форм, обратитесь к заведующей – она поможет разобраться в нюансах.
• Помните, что в праздничные и выходные дни отдел может работать по сокращённому графику.

Заведующая канцелярией ЗАГСа Аулиеколь играет важную роль в обеспечении качественного обслуживания граждан. Благодаря её профессионализму жители села и прилегающих территорий могут быстро и без лишних проблем оформить все необходимые акты гражданского состояния.

Если вам нужна помощь или консультация, не стесняйтесь обращаться в приёмную по указанным выше контактам – сотрудники всегда готовы помочь.