Архив ЗАГС города Ломоносов (Ленинградской области) является ключевым учреждением для хранения актов гражданского состояния, составленных на территории города и прилегающих населенных пунктов. Обращение в архив часто становится необходимым при оформлении наследства, подтверждении родственных связей, получении пенсии, смене имени или для генеалогических исследований. В данной статье подробно описаны структура архива, порядок обращения, сроки исполнения запросов и контактная информация на .

Историческая справка и состав фондов

Город Ломоносов (до 1948 года — Ораниенбаум) имеет богатую историю, что отражается на составе архивных фондов. В архиве ЗАГС хранятся записи актов гражданского состояния, зафиксированные с момента создания органов ЗАГС (1917–1918 гг.) по настоящее время.

Основные категории документов в фондах:

• Книги записей актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, смерть, усыновление, установление отцовства, смена имени.
• Вторичные учетные документы: указатели (алфавитные и хронологические) к книгам записей, необходимые для быстрого поиска записи.
• Документы, переданные из ликвидированных ЗАГС: архивы бывших сельских советов, входящих в состав современного Ломоносовского района (например, Архив ЗАГС бывшего Городского, Кикеринского, Копорьевского и др. сельских советов).
• Документы дореволюционного периода: метрические книги приходов (церковные метрики), переданные в архив ЗАГС в 1920–1930-е гг. (часть фондов может храниться в ГАСПб или ЦИА СПб, но дубликаты часто остаются на месте);

Важно: Срок хранения книг записей актов гражданского состояния в архиве ЗАГС составляет 100 лет с момента составления записи. По истечении этого срока документы подлежат передаче в государственный архив (Государственный архив Санкт-Петербурга или Государственный архив Ленинградской области).

Территориальная подчиненность и структура

На территории города Ломоносов и Ломоносовского муниципального района функционирует Отдел ЗАГС администрации Ломоносовского муниципального района. Именно данный орган является первичным регистрирующим органом и хранилищем архива для актуальных и недавних записей.

Согласно данным официального портала ЗАГС Ленинградской области (источник), адрес расположения отдела:

Адрес: г. Ломоносов, ул. , д. , к. , пом.

Телефон справочной / приемной: +7 () —

E-mail: @lenobl.ru (официальный домен администрации ЛО)

Руководитель отдела: * * (ФИО замаскировано в соответствии с политикой конфиденциальности)

Режим работы приемной (на 2026 год):

• Понедельник: 09:00 – 13:00 (прием граждан), 14:00 – 17:00 (работа с запросами/внутренняя работа)
• Вторник: 09:00 – 13:00 (прием граждан), 14:00 – 18:00 (удлиненный день / прием граждан)
• Среда: 09:00 – 13:00 (прием граждан)
• Четверг: 09:00 – 13:00 (прием граждан), 14:00 – 17:00 (работа с запросами)
• Пятница: 09:00 – 12:00 (прием граждан / сокращенный день)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Примечание: Режим работы может меняться. Обязательно уточняйте по телефону или на сайте zags.lenobl.ru перед визитом.

Порядок обращения в архив ЗАГС г. Ломоносов

Существует три основных способа получить архивную справку или копию записи акта гражданского состояния:

Вариант А: Личное обращение (наиболее быстрый для сложных случаев)

1. Подготовьте паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Соберите документы, подтверждающие родственные связи с лицом, по которому запрашивается запись (свидетельства о рождении/браке, судебные решения и т.д.), если запрашиваете не свою запись.
3. Придите в приемную в часы работы. Заполните заявление по установленному образцу (бланк выдается на месте или можно скачать с Госуслуг/сайта ЗАГС ЛО).
4. Оплатите госпошлину (можно через терминал в холле, приложение Госуслуг или заранее через банк — сохраните чек).
5. Получите талон/уведомление о сроке готовности.

Вариант Б: Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru) — рекомендуемый способ

• Раздел: «Документы» → «Записи актов гражданского состояния» → «Получение справки из архива ЗАГС».
• Выберите орган ЗАГС: «Отдел ЗАГС администрации Ломоносовского муниципального района Ленинградской области».
• Заполните форму, прикрепите сканы документов, подтверждающих родство/полномочия.
• Оплатите пошлину со скидкой 30% (для электронного обращения).
• Справка придет в личный кабинет в виде электронного документа с ЭЦП (для большинства целей достаточно) или будет готова к выдаче в бумажном виде в отделе ЗАГС / МФЦ.

Вариант В: Через МФЦ «Мои Документы» в г. Ломоносов

МФЦ г. Ломоносов (адрес: г. Ломоносов, ул. , д. ) принимает заявления на получение архивных справок и выдает готовые документы. Срок исполнения через МФЦ увеличивается на 3–5 рабочих дней за счет логистики передачи межведомственных запросов.

Вариант Г: Почтовое обращение / Заказ с доставкой (ЕМС Почта России)

Если вы находитесь в другом регионе, можно направить заказное письмо с вложенным заявлением (нотариально заверенным или подписанным в присутствии сотрудника почты), копией паспорта, документов о родстве и квитанцией об оплате пошлины. Адрес для отправки см. выше (замаскирован). Ответ придет почтой на указанный адрес.

Виды выдаваемых документов и госпошлины (актуально на 2026 г.)

Льготные категории: Ветераны ВОВ, участники боевых действий, инвалиды I и II групп, лица, пострадавшие от радиации,Heroes of Russia/USSR — освобождаются от уплаты госпошлины (п. 22 ст. 333.35 НК РФ).

Особенности поиска записей в архиве Ломоносовского ЗАГС

Проблема «Ораниенбаум — Ломоносов»

До 1948 года город назывался Ораниенбаум. В указателях и старых книгах записей можно встретить оба названия. При заполнении заявления обязательно указывайте: «Место регистрации: г. Ораниенбаум (ныне г. Ломоносов)». Это ускорит поиск архивариуса.

Ликвидированные сельские советы

Ломоносовский район формировался путем объединения множества сельских советов. Если событие (рождение/брак/смерть) происходило в деревне, которой сейчас нет или она входит в другой поселение, запись может храниться:

• В архиве Отдела ЗАГС Ломоносовского района (основной вариант).
• В ГАСПб (ф. 123, ф. 190 и др. — фонды уездных/районных ЗАГС 1920-50-х гг.).
• В ЦИА СПб (метрические книги до 1917 г., фонды духовного ведомства Петербургской/Петроградской епархии).

Сотрудники ЗАГС обязаны проконсультировать вас, в каком именно архиве искать, если запись не найдена в их базе.

Цифровой архив (Электронная база ЗАГС ЛО)

На данный момент (2026 г.) активно ведется работа по оцифровке книг записей. Для записей после 1990–1995 гг. поиск часто происходит мгновенно по единой информационной системе «ЗАГС-ЛО». Для более ранних периодов (советское время, дореволюционные метрики) поиск может требовать ручного просмотра указателей и книг, что увеличивает срок до 2–3 недель.

Генеалогические запросы: нюансы и советы

Многие обращаются в архив ЗАГС Ломоносов для составления родословной. Вот ключевые правила:

1. Прямая восходящая линия: Вы имеете право запросить записи о родителях, дедушках/бабушках, прадедушках/прабабушках без нотариальной доверенности, предъявив цепочку свидетельств о рождении (ваше -> родителя -> деда).
2. Боковые линии (братья/сестры предков, дяди/тети): Требуется нотариальная доверенность от прямого наследника/родственника или судебное решение о вступлении в наследство/признании прав.
3. Срок 100 лет: Записи старше 100 лет (составленные до 1926 г.) официально должны находиться в Госархиве. Однако на практике часть книг 1920–1930-х гг. все еще может храниться в ЗАГС. Начинайте запрос в ЗАГС — они направят вас в Госархив при необходимости.
4. Форма 34 vs Форма 25: Для родословной выгоднее заказать Справку формы № 34 (сводную) на несколько записей сразу, чем по отдельной форме 25 на каждую, это экономит время и иногда деньги (одна пошлина за справку, но за каждую запись в ней).

Что делать, если запись не найдена / повреждена / содержит ошибку?

Сценарий 1: Запись не найдена в ЗАГС Ломоносов

• Получите официальный отказ (Справку-ответ) с печатью и подписью руководителя.
• Обратитесь в Государственный архив Санкт-Петербурга (ГАСПб), фонды Петроградского/Ленинградского окружного ЗАГС, Ломоносовского районного ЗАГС старых лет.
• Обратитесь в ЦИА СПб (Центральный исторический архив) — метрические книги приходов Ораниенбаума/Ломоносова до 1917 г.
• Проверьте соседние ЗАГС: Петергофский, Красносельский, Волосовский, Кингисеппский районы — границы менялись.

Сценарий 2: Ошибка в записи (опечатка в имени, дате, месте)

• Если ошибка очевидная (опечатка сотрудника ЗАГС при переписывании) — пишите заявление руководителю Отдела ЗАГС на исправление (ст. 32 ФЗ-143). Рассматривается в течение месяца.
• Если ошибка в первичном документе (больничной справке, протоколе полиции 1930-х гг.) — исправление возможно только через суд (ст. 33 ФЗ-143). Придется собирать пакет доказательств (паспорта родственников, домовые книги, архивы МВД/МО/ЗАГС других городов).

Сценарий 3: Книга записей утеряна / сгорела / испорчена водой

К сожалению, на территории Ломоносовского района во время войны (1941–1944 гг.) и в послевоенное время происходили потери архивов. В таком случае:

1. Получите справку об отсутствии записи/утере книги в ЗАГС.
2. Обратитесь в суд по месту жительства заявителя (или места регистрации акта) с иском о установлении факта рождения/брака/смерти (ст. 264 ГПК РФ).
3. В суде представьте косвенные доказательства: архивы ЗАГС других городов (дубликаты), военные билеты, домовые книги, свидетельские показания, церковные метрики (если есть в ЦИА СПб), данные с сайтов «Память народа», «Подвиг народа»;

Полезные контакты и ссылки (маскированные)

• Официальный сайт ЗАГС Ленинградской области: zags.lenobl.ru (раздел «Территориальные органы» -> «Ломоносовский район»)
• Портал Госуслуг (для онлайн-заказа): gosuslugi.ru
• МФЦ г. Ломоносов: г. Ломоносов, ул. , д. (телефон: +7 () —)
• Государственный архив Санкт-Петербурга (ГАСПб): ул. Варашевой, д. 5 (м. Чернышевская). Тел.: +7 (812) *—. Сайт: gasPb.ru
• ЦИА СПб (Метрические книги до 1917 г.): пл. Труда, д. 2 (м. Площадь Александра Невского). Сайт: cia-spb.ru
• Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО): г. Выборг, пр. Ленина, д. 15 (для фондов районов ЛО). Сайт: galo.ru

Чек-лист перед поездкой в Архив ЗАГС г. Ломоносов

Распечатайте или сохраните на телефоне:

• [ ] Паспорт РФ (оригинал).
• [ ] Документы, подтверждающие родство (оригиналы + копии): ваше свидетельство о рождении, свидетельство о рождении родителя, свидетельство о браке родителей и т.д. (цепочка).
• [ ] Нотариальная доверенность (если действуете от имени другого родственника).
• [ ] Квитанция об оплате госпошлины (если платили заранее через банк/Сбербанк Онлайн/Госуслуги). Реквизиты для оплаты уточняйте на сайте zags.lenobl.ru в разделе «Реквизиты для оплаты госпошлины» (КБК, ОКТМО, код ТП — специфичны для Ломоносовского района).
• [ ] Заполненное заявление (можно взять бланк на сайте ЗАГС ЛО или Госуслуг и заполнить дома, сэкономит 15 мин в приемной).
• [ ] Телефон отдела ЗАГС: +7 () — (для уточнения режима работы в день визита).

Архив ЗАГС г. Ломоносов — это доступный и работающий ресурс для восстановления прав и истории семьи. Главные ключи к успеху: точное знание места и даты события, собранная цепочка родственных документов и использование электронного сервиса «Госуслуги» для экономии времени и денег. Если запись старше 100 лет или относится к дореволюционному периоду (Ораниенбаум), будьте готовы к параллельному обращению в ГАСПб и ЦИА СПб.

Информация актуальна на дату публикации: . Перед визитом обязательно проверяйте актуальные реквизиты, режим работы и суммы пошлин на официальном ресурсе zags.lenobl.ru или портале Госуслуги.