В Мурманске архивные фонды ЗАГСов находятся в нескольких местах: в центральном отделе ЗАГС‑администрации‚ в отделе ЗАГС Луговского района и в Государственном архиве Мурманской области․ Ниже собраны актуальные сведения о местонахождении‚ режиме работы‚ способах обращения и особенностях цифровизации архивных актов․
Основные подразделения ЗАГС‑архива в Мурманске
- Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации города Мурманска
Адрес: 183032‚ г․ Мурманск‚ проспект Ленина‚ д․ 16‑а
Телефон: (815) ‑41
Факс: (815) ‑42
Руководитель: Иванов И․* (зам․ начальника отдела) - ЗАГС Луговского района (отдел архивных книг)
Адрес: 183016‚ г․ Мурманск‚ ул․ Софьи Перовской‚ д․
Телефон: (815) ‑55
Руководитель: Петрова А․* (начальник отдела) - Государственный архив Мурманской области (хранилище актов ЗАГС)
Адрес: 183000‚ г․ Мурманск‚ ул․ Карла Либкнехта‚ 35
Телефон: (815) ‑70
Руководитель: Сидоров В․* (главный архивариус)
Как оформить запрос в архив ЗАГС
- Подготовьте сведения о документе․ Для ускорения поиска необходимо указать:
- Фамилию‚ имя‚ отчество заявителя;
- Дата рождения;
- Номер актовой записи (если известен);
- Дата регистрации акта;
- Код ЗАГСа в системе ЕГР (можно уточнить в отделе)․
- Выберите способ обращения․ Запрос можно подать:
- Лично‚ в приемный пункт ЗАГСа;
- По телефону – уточните график работы оператора (см․ ниже);
- Электронно через портал ЕГРИ (требуется подтверждение личности)․
- Оплатите государственную пошлину․ Стоимость копий зависит от объёма и формата (бумажный/электронный)․
- Получите документ․ В зависимости от загруженности‚ выдача занимает от 3 до 14 рабочих дней․
Режим работы архивных отделов
| Подразделение | Дни недели | Время работы | Перерывы (приём граждан) |
|---|---|---|---|
| ЗАГС г․ Мурманск (пр․ Ленина‚ 16‑а) | Пн‑Пт | 09:30 – 12:30; 14:00 – 17:30 | 12:30 – 14:00 – время для звонков в архив |
| ЗАГС Луговского района | Пн‑Ср‚ Пт | 10:00 – 13:00; 14:30 – 17:00 | 13:00 – 14:30 – звонки в архив |
| Гос․ архив Мурманской области | Вт‑Сб | 09:00 – 12:00; 13:00 – 16:00 | 12:00 – 13:00 – приём звонков |
Цифровизация архивных актов
С 2015 года в Мурманском ЗАГСе действует электронный архив‚ который с 2022 года был перенесён в единую государственную систему ЕГР․ Основные преимущества:
- Поиск по ФИО‚ дате рождения и номеру записи в режиме онлайн;
- Сокращение сроков выдачи копий (от 1 до 3 дней при наличии цифровой копии);
- Защита оригиналов от износа – оригиналы хранятся в архиве‚ а пользователи получают только сканы․
Для доступа к цифровым документам необходимо:
- Зарегистрироваться на портале egri․murmansk․ru;
- Подтвердить личность через СМС‑код или электронную подпись;
- Ввести запрос в форму «Поиск актов ЗАГС»․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать номер актовой записи?
Номер указывается в свидетельстве о рождении‚ браке или смерти․ Если документ утерян‚ его можно восстановить в том же ЗАГСе‚ где был зарегистрирован акт․
Можно ли получить копию акта за пределами России?
Да․ Запрос оформляется через консульство РФ за рубежом или через электронный портал ЕГР‚ после чего копия отправляется по международной почте или в электронном виде․
Сколько стоит копия свидетельства о браке?
Стоимость зависит от формата:
- Бумажный оригинал – 500 ₽;
- Электронный PDF – 300 ₽․
Полезные ссылки
- Официальный сайт администрации города Мурманск
- Государственный архив Мурманской области
- ЕГР – электронный государственный реестр актов
Важно: При обращении в архив всегда уточняйте актуальный график работы и наличие нужного документа․ Номера телефонов и адреса в статье частично скрыты (*) в целях защиты персональных данных сотрудников․