Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) города Шебекино является ключевым государственным учреждением, осуществляющим учет важнейших событий в жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру ведомства, перечень предоставляемых услуг, порядок записи на прием, а также актуальные контактные данные.

Общие сведения и статус учреждения

ЗАГС города Шебекино функционирует как структурное подразделение Управления ЗАГС по Белгородской области. Его деятельность регулируется Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», а также региональными нормативными правовыми актами. Основная миссия — обеспечение прав граждан на получение официальных документов, подтверждающих их правовой статус.

Важно: С 2021 года в регионе активно внедряеться единая информационная система «Электронный ЗАГС», позволяющая оформлять многие услуги удаленно через портал «Госуслуги».

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные данные для связи. В целях безопасности персональные данные сотрудников и частичные реквизиты скрыты маской *.

• Полное наименование: Отдел регистрации актов гражданского состояния администрации городского округа «Город Шебекино» Управления ЗАГС по Белгородской области.
• Юридический/Фактический адрес: г. Шебекино, ул. , д. (здание администрации городского округа / отдельное здание ЗАГС, уточняйте на карте).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () —.
• Телефон горячей линии / доверенного лица: +7 () —.
• Официальный сайт Управления ЗАГС области: zagrs.belregion.ru (раздел «Территориальные органы» -> Шебекинский район/г.о. Шебекино).
• Электронная почта (общая): *@belregion.ru (или аналогичный домен ведомства).
• Режим работы приемной (график приема граждан):
  • Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30 (перерыв: 13:00 – 14:00).
  • Суббота, Воскресенье: Выходной (за исключением дней проведения торжественной регистрации брака по предварительной записи).

Примечание: График работы может меняться в преддверии праздников или в связи с оперативной обстановкой в регионе. Обязательно уточняйте режим по телефону перед визитом.

Основные предоставляемые услуги

ЗАГС Шебекино оказывает широкий спектр государственных услуг. Полный перечень доступен на портале «Госуслуги», основные направления перечислены ниже.

Регистрация актов гражданского состояния

1. Рождение ребенка: регистрация в установленные сроки (в течение месяца), выдача Свидетельства о рождении (Форма № 1). Возможно оформление через «Госуслуги» без визита в ЗАГС (если родители замужем/женаты).
2. Расторжение брака: через ЗАГС (по общему согласию, нет несовершеннолетних детей) или через суд (споры о детях/имуществе). ЗАГС вносит запись о расторжении на основании решения суда.
3. Смерть гражданина: регистрация на основании медицинского свидетельства о смерти, выдача Свидетельства о смерти (Форма № 33) и справки для получения погребального пособия (Форма № 7).
4. Усыновление (удочерение): на основании решения суда, выдача Свидетельства об усыновлении.
5. Установление отцовства: совместное заявление родителей (если не замужем) или решение суда.
6. Смена имени/фамилии/отчества: подача заявления, рассмотрение в течение месяца, выдача Свидетельства о перемене имени;

Выдача документов и справок

• Дубликаты свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени (в случае утери, порчи, изменения данных);
• Справки из архива ЗАГС (Форма № 25, Форма № 34 и др.) для судов, нотариусов, пенсионного фонда, восстановления прав.
• Апостилирование документов ЗАГС для использования за границей (через Управление Минюста или МФЦ).
• Выдача свидетельства о несостоянии в браке (для граждан, намеревающихся вступить в брак за рубежом).

Архивные услуги и геноалогические запросы

Архив ЗАГС города Шебекино хранит акты гражданского состояния, составленные на территории города и примыкающих районов за последние лет (с года).

• Поиск записей акта гражданского состояния по геноалогическим запросам.
• Выдача архивных справок (подтверждающих факт рождения, брака, смерти) для восстановления прав на жилье, наследование, пенсию.
• Восстановление утерянных записей (в судебном порядке, при отсутствии записи в архиве).

Порядок обращения: Запись на прием и электронные сервисы

Портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

Большинство услуг (регистрация рождения, подача заявления на брак, заказ дубликатов, справок) доступны в полностью электронном виде.

1. Авторизуйтесь на Госуслугах (подтвержденная учетная запись).
2. Выберите раздел «Семья и дети» -> «ЗАГС».
3. Выберите нужную услугу (например, «Регистрация рождения ребенка» или «Заказ дубликата свидетельства»).
4. Заполните заявление, прикрепите сканы документов (паспорт, медсвидетельство и т.д.).
5. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% на дубликаты и справки).
6. Выберите удобный ЗАГС (Отдел г. Шебекино) и дату/время визита для получения готового документа (или получения услуги «под ключ» без визита для рождения).

МФЦ «Мои Документы» (г. Шебекино)

Многофункциональный центр принимает заявления на оказание услуг ЗАГС (подача на брак, заказ справок/дубликатов, регистрация смерти). Выдача готовых документов также происходит через МФЦ. Адрес МФЦ: г. Шебекино, ул. , д. . Режим работы МФЦ может отличаться от режима ЗАГС (часто работает в субботу).

Личный визит в Отдел ЗАГС

Необходим для:

• Торжественной регистрации брака (в день церемонии).
• Личной подачи заявления на расторжение брака (если нет доступа к Госуслугам).
• Сложных архивных запросов, требующих консультации архивариуса.
• Получения документов, если не выбрано получение через МФЦ/Почту России.

Совет: Даже при личном визите рекомендуется предварительно записаться через терминал в холле ЗАГС/МФЦ или по телефону +7 () —, чтобы избежать очереди.

Госпошлины и способы оплаты (Актуальные тарифы на 2024–2025 гг.)

Размеры госпошлин установлены Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата через «Госуслуги» дает скидку 30% на выдачу дубликатов свидетельств и справок.

Важно: Квитанцию об оплате (если платили через банк/терминал, а не Госуслуги) необходимо сохранить и предъявить сотруднику ЗАГС. Реквизиты для оплаты (ИНН, КПП, № счета УФК по Белгородской области) лучше запросить у оператора ЗАГС или взять на сайте Управления ЗАГС области, так как они могут обновляться. Номер телефона кассы/бухгалтерии: +7 () —.

Особенности работы в текущих условиях (Безопасность и ОП)

Учитывая географическое положение города Шебекино (приграничный район), работа ведомства может корректироваться в связи с введением режима ЧС или повышенной готовности.

• Удаленное обслуживание: Приоритет отдается электронному взаимодействию (Госуслуги, почта России, курьерская доставка готовых документов).
• Эвакуация архивов: В периоды угрозы архивные фонды могут временно перебазироваться в безопасные регионы (г. Белгород, г. Старый Оскол). Информация о доступности архивных справок публикуется на сайте Управления ЗАГС области.
• Выездная регистрация: Сотрудники ЗАГС организуют выездные регистрации рождений и смертей в больницы, а также браков — в местах временного пребывания граждан (ПВР, санатории), если граждане не могут явиться в здание ЗАГС.
• Контакты для экстренных случаев: Телефон дежурного сотрудника / руководителя отдела: +7 () —.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать ребенка, если один из родителей находится в зоне СВО/на фронте?

Да. Заявление может подать второй родитель. Если отец не может явиться лично, его подпись на заявлении заверяется у нотариуса или у командира военной части (для военнослужащих). Также возможно оформление через «Госуслуги» с ЭЦП отца.

Как получить справку об архивной записи, если архив эвакуирован?

Обратитесь в Управление ЗАГС по Белгородской области (г. Белгород) или подайте запрос через МФЦ/Госуслуги с указанием текущего места хранения фондов. Сроки исполнения могут увеличиться до 30 дней.

Нужно ли платить пошлину за регистрацию смерти?

Нет, государственная пошлина за государственную регистрацию смерти не взимается (п. 13 ст. 333.26 НК РФ). Плата взимается только за выдачу дубликата свидетельства о смерти при утере оригинала.

Можно ли заключить брак в день подачи заявления?

Только при наличии уважительных причин (беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни одного из женихов, выезд на длительное время/в зону СВО). Решение принимает руководитель ЗАГС. Необходимо написать заявление с просьбой о сокращении срока и приложить подтверждающие документы.

Как вернуть фамилию до брака после развода через суд?

При расторжении брака через суд фамилия не меняется автоматически. Нужно подать отдельное заявление в ЗАГС (через Госуслуги или лично) о перемене фамилии на досупную, оплатить пошлину 1600 руб. и получить Свидетельство о перемене имени. Срок рассмотрения — 1 месяц.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуг (раздел ЗАГС): gosuslugi.ru
• Официальный сайт Управления ЗАГС Белгородской области: zagrs.belregion.ru
• Сайт Администрации г.о. Шебекино: shebekinoadmin.ru (раздел «Социальная сфера» -> «ЗАГС»).
• МФЦ Белгородской области (запись на прием): mfc31.ru
• Калькулятор госпошлин (ФНС): service.nalog.ru

ЗАГС города Шебекино продолжает стабильно работать в сложных условиях, обеспечивая граждан необходимыми документами. Наиболее удобным, безопасным и быстрым способом получения услуг остается портал «Госуслуги» — он позволяет сэкономить время, деньги (скидка 30% на дубликаты/справки) и избежать лишних визитов в учреждение. Для решения нестандартных вопросов (архивные поиски, сложные случаи установления отцовства, перемены имени) рекомендуется заранее проконсультироваться по телефону +7 () — или записаться на личный прием к руководителю отдела.

Данная информация носит справочный характер. Официально актуальные реквизиты, график работы и тарифы подтверждайте непосредственно в Отделе ЗАГС г. Шебекино или на официальных сайтах ведомств.