Город Ильичевск в 2016 году был официально переименован в Черноморск в соответствии с законами о декоммунизации․ Соответственно, орган регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) теперь официально называется Отделом регистрации актов гражданского состояния Черноморского городского совета Одесской области․ Ниже представлена актуальная информация для обращения в данный орган․
Контактные данные и адрес
Поскольку контактные данные могут меняться, рекомендуется уточнять их на официальном портале государственных услуг «Дія» или на сайте Черноморского городского совета перед визитом․
- Адрес: г․ Черноморск (бывш․ Ильичевск), ул․ **, д․ * (здание администрации города / совета)
- Телефон справочной / приемной: +38 (048) * *
- Электронная почта (официальная): *@chernomorsk-rada․gov․ua (или аналогичный домен)
- Режим работы (стандартный):
- Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30
- Перерыв: 13:00 – 14:00
- Суббота, Воскресенье: Выходной (кроме дней проведения торжественной регистрации браков по предварительной записи)
Важно: В условиях военного времени режим работы может корректироваться․ Некоторые услуги предоставляются только по предварительной электронной записи через портал «Дія» или по телефону․
Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС Черноморского горсовета осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:
- Регистрация рождения: оформление свидетельства о рождении ребенка (в т․ч․ рожденного за пределами медицинской организации, установления отцовства)․
- Регистрация заключения брака: подача заявления, выбор даты, торжественная регистрация в palais de mariage или выездная регистрация․
- Регистрация расторжения брака: по совместному заявлению супругов (если нет общих несовершеннолетних детей) или по решению суда․
- Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти, внесение записей в Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕДРАГС)․
- Регистрация усыновления: на основании решения суда․
- Регистрация установления отцовства / признания отцовства: совместное заявление родителей или заявление отца․
- Изменение имени / фамилии: регистрация перемены имени физического лица․
- Восстановление и исправление записей: внесение изменений в записи акта гражданского состояния, восстановление утерянных записей (по решению суда)․
- Выдача дубликатов свидетельств: повторная выдача документов на место утерянных/испорченных․
- Выдача справок: архивные справки (форма № 7, № 9 и др․) для восстановления прав, получения пенсии, гражданства и т․д․
Как записаться на прием (Электронная очередь)
Современная практика требует предварительной записи для большинства процедур (особенно регистрация брака, рождения, выдача дубликатов)․
Способы записи:
- Портал «Дія» (Diia): Раздел «Запис до РАГС» -> Выбор услуги -> Выбор отделения (Черноморск) -> Выбор даты и времени․ Это самый быстрый и надежный способ․
- Телефон: По номеру +38 (048) * ** в часы работы справочной․
- Личный визит: В окно регистрации/информационного терминала в здании совета (если предоставляется такая услуга без предварительной записи)․
Что нужно иметь при себе при визите:
- Паспорт гражданина Украины (или ID-карта) / Заграничный паспорт / Документ, удостоверяющий личность (для иностранцев/лиц без гражданства)․
- Документы, основание для регистрации (свидетельство из роддома, решение суда, старый паспорт при смене имени и т․д․)․
- Квитанция об оплате административного сбора (оплачивается в любом банке или онлайн через «Дію»/банковское приложение по реквизитам, указанным на сайте горсовета)․
- При наличии — электронное подтверждение записи (QR-код из приложения «Дія»)․
Особенности оформления популярных услуг
Регистрация брака
- Заявление подается лично будущими супругами (не через доверенных лиц)․
- Срок регистрации: от 1 месяца до 6 месяцев со дня подачи заявления (в исключительных случаях — в день подачи или отсрочка до 1 года)․
- Возможна торжественная регистрация в зале палата бракосочетания (необходимо уточнять расписание зала и стоимость доп․ услуг)․
- Войсковообязанные и призывники могут рассчитывать на внеочередную регистрацию по представлению повестки/военного билета․
Получение дубликата свидетельства (рождения, брака, смерти)
- Можно оформить в любом РАГС Украины (не обязательно в том, где была первичная регистрация), так как данные хранятся в ЕДРАГС․
- Срок выдачи: обычно в день обращения (при наличии записи в реестре) или до 3 рабочих дней (если требуется архивный поиск)․
- Для получения архивной справки (если запись до 1990-х годов не оцифрована) может потребоваться обращение в Главное управление юстиции Одесской области или архив․
Регистрация рождения ребенка
- Срок: в течение 1 месяца со дня рождения (просрочка не влечет штрафов, но создает проблемы с получением паспорта ребенка, пособий)․
- Место: по месту рождения ребенка, по месту жительства родителей или по месту нахождения родителей․
- Если родители не состоят в браке: необходимо совместное заявление об установлении отцовства (или решение суда)․
Административные сборы (ориентировочные)
Размеры сборов устанавливаются Налоговым кодексом Украины и могут меняться․ Точную сумму уточняйте на сайте горсовета или в приложении «Дія» при генерации платежа․
- Регистрация брака: * грн․
- Выдача дубликата свидетельства: * грн․
- Внесение изменений в запись / смена имени: * грн․
- Торжественная регистрация (доп․ услуга): * грн․ (зависит от дня недели и времени)․
Льготы: Освобождаются от оплаты сбора (или платят уменьшенный) участники боевых действий, инвалиды войны, семьи погибших военнослужащих, дети-сироты и др․ (по предъявлении документов)․
Архивные справки и гениалогические запросы
Если запись акта гражданского состояния сделана до 1990 года и не внесена в ЕДРАГС, получение справки может занять больше времени․
- Обращение в Черноморский РАГС с заявлением․
- Если книги хранятся в отделе — справка выдается там․
- Если книги переданы в архив, запрос перенаправляется в Архивное управление Одесской области или ГУ юстиции Одесской области․
- Для гениалогических поисков (построение родословной) часто требуется нотариальное доверенность или прямое родство․
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Черноморского городского совета: chernomorsk-rada․gov․ua (раздел «Структура» -> «Департаменты/Отделы» -> «Отдел РАГС»)
- Портал государственных услуг «Дія»: diia․gov․ua (онлайн-запись, оплата сбора, получение электронных документов)․
- Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕДРАГС): edrags․gov․ua (информация о статусе записей)․
- Главное управление юстиции в Одесской области: odessa․minjust․gov;ua (контролирующий орган, апелляции)․
Краткий чек-лист перед визитом в ЗАГС Черноморска:
- Проверить актуальный режим работы по телефону +38 (048) * ** или в «Дії»․
- Записаться на удобное время онлайн․
- Подготовить пакет оригиналов документов + копии (часто копии делают на месте за плату или требуют принести свои)․
- Оплатить административный сбор заранее (через приложение банка / «Дію» / терминал) и сохранить чек/скриншот․
- Прийти за 10-15 минут до назначенного времени․
* Данная статья носит информационный характер․ Официальные реквизиты, график работы и тарифы подтверждайте на официальных ресурсах Черноморского городского совета или Минюста Украины на дату вашего обращения․