Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Истаравшан (Сугдская область‚ Республика Таджикистан) является ключевым государственным органом‚ осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния населения. В данной статье собрана актуальная информация о структуре ведомства‚ предоставляемых услугах‚ порядке обращения и контактных данных на .

Общие сведения и статус учреждения

Орган ЗАГС города Истаравшан функционирует в составе системы органов юстиции Сугдской области. Его основная миссия — обеспечение прав граждан на регистрацию важнейших жизненных событий: рождения‚ заключения и расторжения брака‚ усыновления‚ установления отцовства‚ смерти‚ а также изменение имени и исправление записей.

Исторически город носил название Ура-Тюбе до 2000 года‚ поэтому в старых документах и архивах можно встретить именно это наименование. Управление ведет архивные фонды‚ хранящие записи за многие десятилетия.

Местоположение и контактная информация

Офис управления находится в административном центре города. Учитывая требования безопасности персональных данных‚ часть контактных деталей приведена в замаскированном виде.

Важно: Прямые городские номера телефонов отделов (отдела регистрации браков‚ отдела архива‚ кабинета начальника) не публикуются в открытом доступе в целях защиты персональных данных сотрудников. Связь ведется через единую справочную службу управления или администрацию города.

Режим работы и прием граждан

Стандартный график работы органов ЗАГС Республики Таджикистан‚ как правило‚ соответствует следующему расписанию (подтверждайте по телефону заранее):

Дни санитарных дней / методических совещаний: Обычно последний четверг или пятница месяца (уточняйте по телефону *).

Основные предоставляемые услуги

Управление ЗАГС г. Истаравшан оказывает следующие государственные услуги (в соответствии с Законом РТ «Об актах гражданского состояния»):

1. Регистрация рождения ребенка (в течение года с момента рождения‚ позднее — через суд).
2. Регистрация заключения брака (общий порядок — через 1 месяц после подачи заявления; ускоренный — в день подачи по уважительным причинам).
3. Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей — в ЗАГС; при их наличии — только через суд).
4. Регистрация смерти (в течение 3 дней‚ в срочном порядке — в день обращения).
5. Установление отцовства (совместное заявление родителей или решение суда).
6. Усыновление (удочерение) (на основании решения суда).
7. Изменение имени‚ фамилии‚ отчества (гражданам‚ достигшим 16 лет).
8. Исправление ошибок в записях акта гражданского состояния (административный порядок или через суд).
9. Выдача повторных/вторых свидетельств (в случае утери‚ порчи или изменения паспортных данных).
10. Выдача справок из архива (формы № 7‚ № 9‚ № 10 и др. для пенсионного фонда‚ нотариусов‚ судов).
11. Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей‚ часто через Министерство юстиции).

Необходимые документы для популярных процедур

Регистрация брака

• Паспорта обоих женихов (оригиналы).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через портал госуслуг‚ если доступен).
• Квитанция об оплате госпошлины (размер устанавливается Налоговым кодексом РТ).
• При повторном браке: свидетельство о расторжении предыдущего брака или свидетельство о смерти супруга.
• Согласие родителей/опекунов (если возраст 16-17 лет).

Регистрация рождения

• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом).
• Паспорта родителей (или одного родителя).
• Свидетельство о браке родителей (если имеется).
• Заявление от имени матери/отца.

Получение архивной справки

• Паспорт заявителя.
• Документ‚ подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении/браке) — при запросе чужой записи.
• Нотариальная доверенность (если запрашивает представитель).
• Официальный запрос от суда‚ нотариуса‚ Пенсионного фонда (для служебных справок).

Архивные фонды и поиск записей

Управление ЗАГС г. Истаравшан хранит архивные записи‚ начиная с начала XX века (период Ура-Тюбинского уездного ЗАГС).

• Сроки хранения: 100 лет для записей о рождении и браке‚ 75 лет — о смерти (далее переводятся в Государственный архив Сугдской области).
• Поиск записи: Проводится по фамилии‚ имени‚ отчеству‚ дате события и месту регистрации. Для сложных генеалогических запросов (до 1920-30 гг.) рекомендуется обращаться в Государственный архив Сугдской области (г. Худжанд).
• Оплата поиска: Платная услуга (госпошлина за поиск и выдачу справки).

Электронные сервисы и «Госуслуги»

На текущий момент (2026 год) Республика Таджикистан активно развивает портал государственных услуг «Эҷроии вазифаҳои давлатӣ» (Исполнение государственных функций) и мобильное приложение «Мой ID» / «Менинг ID».

Что можно сделать онлайн:

• Подать предварительное заявление на регистрацию брака (сокращает время визита до 15-20 мин).
• Заказать повторное свидетельство (с доставкой почтой или самовывозом).
• Оплатить госпошлину через банковские приложения (Амонатбанк‚ Ориёнбанк‚ ТЦБ и др.) по коду услуги.
• Отслеживать статус готовности документа.

Примечание: Для входа в личный кабинет требуется верифицированная учетная запись (биометрия или посещение ЦОН/банка).

Особенности работы с иностранными гражданами

Если один из женихов — иностранец (гражданин РФ‚ Узбекистана‚ Кыргызстана и др.)‚ дополнительно требуются:

1. Документ‚ удостоверяющий личность (паспорт гражданина иностранного государства) с нотариально заверенным переводом на таджикский или русский язык.
2. Свидетельство о нетрудоспособности/свободном брачном статусе (выдается компетентным органом страны гражданства)‚ легализованное (апостиль) и переведенное.
3. Разрешение на временное/постоянное проживание в РТ (если имеется).

Регистрация брака с иностранцем проводится в общем порядке в ЗАГС по месту пребывания таджикского гражданина (г. Истаравшан).

Оплата госпошлины (ориентировочные тарифы на 2026 год)

Размеры базовых расчетных величин (БРВ) индексируются ежегодно. Точную сумму уточняйте в кассе управления или на сайте Налоговой службы при Министерстве финансов РТ.

• Регистрация брака: ~ * сомони (около 1-2 БРВ).
• Выдача свидетельства (повторное): ~ * сомони.
• Исправление записи / смена имени: ~ * сомони.
• Архивная справка: ~ * сомони + плата за поиск.

Способы оплаты: Наличные в кассе ЗАГС (если есть)‚ терминал оплаты в холле‚ мобильный банкинг‚ интернет-банкинг (Код бюджетной классификации — КБК указывается в квитанции).

Руководство и структура (общие сведения)

Начальник управления ЗАГС города Истаравшан назначается на должность органом юстиции Сугдской области по согласовании с хукуматом города.

• Начальник управления: * (Фамилия И.О.)
• Заместитель начальника по архиву: *
• Старший специалист отдела регистрации актов: *

Структурно управление включает: сектор регистрации браков/разводов‚ сектор регистрации рождений/смертей‚ архивный сектор‚ сектор информатизации и канцелярию.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и ресурсы

• Хукумат города Истаравшан (официальный сайт): Обычно содержит раздел «Структура» -> «Управление юстиции/ЗАГС» с актуальными телефонами.
• Министерство юстиции Республики Таджикистан (minjust.tj): Нормативная база‚ образцы заявлений‚ реестр госуслуг.
• Портал госуслуг РТ: e-justice.tj (или актуальный адрес единого портала на 2026 год).
• Государственный архив Сугдской области (г. Худжанд): Для глубоких исторических запросов (до 1920 г.).