Данная статья содержит актуальные сведения об Отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации города Олонец Республики Карелия. Здесь вы найдете адрес, контактные телефоны, режим работы, а также информацию о предоставляемых услугах и порядке обращения.

Контактные данные и местоположение

Орган ЗАГС города Олонец расположен по следующему адресу:

Примечание: Контактные данные приведены на основании открытых источников на дату . Перед визитом рекомендуется уточнить актуальность номера телефона на официальном портале Госуслуг или сайте администрации Олонецкого района.

Режим работы на 2026 год

График приема граждан устанавливается администрацией учреждения. Обратите внимание на сокращенный рабочий день в среду и пятницу.

Основные предоставляемые услуги

В Отделе ЗАГС г. Олонец можно оформить следующие виды государственной регистрации актов гражданского состояния:

• Регистрация рождения ребенка (в т.ч. внебрачного, усыновленного).
• Регистрация заключения брака (общий порядок, ускоренный, отложенный).
• Регистрация расторжения брака (по совместному заявлению без детей, в судебном порядке — на основании решения суда).
• Регистрация смерти гражданина.
• Регистрация установления отцовства (добровольное признание, установление судом).
• Регистрация усыновления (удочерения).
• Регистрация перемены имени, фамилии, отчества гражданина.
• Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
• Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утраты/порчи).
• Выдача повторных (дубликатов) свидетельств и справок на основании записей.
• Выдача свидетельств в форме «Европейский стандарт» (многоязычные).

Порядок обращения и запись на прием

Электронная запись через Госуслуги (рекомендуемый способ)

Наиболее удобный способ — предварительная запись на портале Госуслуг (gosuslugi.ru) или через мобильное приложение.

1. Авторизуйтесь в личном кабинете.
2. Выберите раздел «Семья и дети» → «Регистрация в ЗАГС» → нужную услугу (брак, рождение, имя и т.д.).
3. Заполните электронное заявление.
4. Выберите Отдел ЗАГС г. Олонец из списка органов.
5. Выберите удобную дату и время визита.
6. Подпишите заявление ЭЦП (подтвержденной учетной записью).

Важно: Если при загрузке свидетельств из базы ЕГР ЗАГС на портале Госуслуг возникают технические ошибки, рекомендуется обратиться в техническую поддержку онлайн-сервисов портала или напрямую в отдел ЗАГС по телефону.

Личный визит / Запись по телефону

Можно позвонить по номеру +7 (81436) —* в часы работы для консультации или записи на консультацию/прием (если предоставляется такая услуга без Госуслуг).

Почтовое отправление / МФЦ

• Заявления о выдаче повторных свидетельств или справок можно направить почтой (ценным бандеролем с вложением) или подать через МФЦ «Мои Документы» в г. Олонец.
• Для регистрации брака, рождения, смерти — личное явление заявителей обязательно (за исключением случаев, предусмотренных законом, например, смерть).

Государственная пошлина

Размеры госпошлины устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата производится самостоятельно заказчиком до подачи документов или в день обращения (через терминал, приложение банка, квитанцию в Сбербанке/Почте Банке).

• Регистрация брака: 350 руб. (с 2025 г. — 500 руб. при подаче через Госуслуги скидка 30% — 350 руб.).
• Выдача свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе/перемене имени (первичная): Бесплатно (госпошлина не взимается за выдачу первого свидетельства).
• Выдача повторного свидетельства (дубликата): 350 руб. (со скидкой 30% при оплате через Госуслуги — 245 руб.).
• Внесение изменений/исправлений в запись: 350 руб.
• Регистрация перемены имени: 1600 руб. (со скидкой 30% — 1120 руб.).
• Выдача справки из архива ЗАГС: 200 руб.

Точные реквизиты для оплаты (КБК, номер счета получателя) уточняйте на сайте налоговой службы или в отделе ЗАГС при оформлении.

Необходимые документы (общий перечень)

Пакет документов зависит от вида регистрируемого акта. Базовый набор почти всегда включает:

• Паспорт(а) заявителя(ей) (оригинал).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или электронно на Госуслугах).
• Квитанция об оплате госпошлины (если взимается) — оригинал или электронный чек.
• Документы, основание для регистрации (свидетельство о рождении ребенка, медицинское свидетельство о смерти, решение суда о разводе/усыновлении/изменении имени и т.д.).

Архивные справки и геноалогические запросы

Если запись акта гражданского состояния была составлена более 100 лет назад (для рождений/браков) или более 50 лет назад (для смертей), документы передаются в Государственный архив Республики Карелия (г. Петрозаводск) или в архив Олонецкого района.

Для получения архивной справки необходимо:

1. Обратиться в Отдел ЗАГС г. Олонец для уточнения, где хранится дело (в ЗАГСе или в Архиве).
2. При подтверждении нахождения в архиве — направить запрос в Архив напрямую (почта, Госуслуги, лично).

Торжественная регистрация брака

В Отделе ЗАГС г. Олонец возможно проведение торжественной церемонии регистрации брака.

• Необходимо заранее (за 1–3 месяца) согласовать дату и время с сотрудниками отдела.
• Дополнительная плата за торжественную регистрацию (аренда зала, услуги ведущего, музыкальное оформление) устанавливается локальными нормативными актами администрации города. Уточняйте стоимость и условия по телефону +7 (81436) —*.
• Возможна выездная регистрация (на природе, в кафе и т.д.) — обсуждается индивидуально.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?

По общему правилу — через 1 месяц после подачи заявления. Ускоренная регистрация (в день обращения или через несколько дней) возможна по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из женихов и т.д.) по решению главы ЗАГСа или суда.

Что делать, если паспорт потерян за день до визита в ЗАГС?

Для регистрации брака/рождения/смерти паспорт обязателен. Необходимо восстановить паспорт в МВД или предъявить временное удостоверение личности, выданное МВД на период замены паспорта. Зарубежный паспорт для регистрации брака на территории РФ не подходит (требуется внутренний паспорт РФ).

Как получить справку о том, что я не состоял(а) в браке (для зарубежной юрисдикции)?

Такая справка (свидетельство о семейном положении) выдается ЗАГСом по месту жительства или по месту регистрации последнего брака/развода. Для зарубежных органов часто требуется апостиль (проставляется в Минюсте РФ по месту выдачи документа) и нотариальный перевод.

Работает ли ЗАГС в праздничные дни и майские/новогодние каникулы?

В выходные и государственные праздники прием не ведется. На перенесенные выходные дни (например, субботу, перенесенную на рабочий день) график может меняться. Информация о режиме в праздничные периоды публикуется на сайте администрации Олонецкого района и на портале Госуслуг заранее.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуг (Раздел ЗАГС): gosuslugi.ru — запись, оплата пошлины со скидкой 30%, отслеживание статуса.
• Официальный сайт Администрации Олонецкого муниципального района: обычно содержит раздел «Структура управления» → «Управление ЗАГС» с актуальными приказами и контактами.
• Сайт Главного управления ЗАГС по Республике Карелия: методические рекомендации, контакты районных отделов.
• Карта 2ГИС / Яндекс.Карты: для построения маршрута до ул. Свирских Дивизий, д. *.

Данная информация носит справочный характер. Официально актуальные реквизиты, график работы и размеры пошлин подтверждайте непосредственно в Отделе ЗАГС администрации г. Олонец по телефону +7 (81436) —* или на портале Госуслуг. Дата актуализации данных: .