Данная статья подготовлена на основе открытых данных по состоянию на . Она содержит сведения о полномочиях, структуре подчиненности, контактах и порядке обращения в Отдел ЗАГС Городокского райисполкома.
Общие сведения и статус органа
Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния Городокского районного исполнительного комитета (Отдел ЗАГС Городокского райисполкома).
Территория деятельности: Орган осуществляет свои полномочия в пределах границ города Городок и Городокского района Витебской области.
Правовая основа: Деятельность отдела регулируется Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, Законом РБ «О записи актах гражданского состояния», указы Президента и постановления Совета Министров.
Подчиненность и контроль
Структура подчиненности Отдела ЗАГС Городокского района имеет двойной характер:
- По общим вопросам деятельности (организационно-административные): Подчиняется Городокскому районному исполнительному комитету (Городокскому райисполкому).
- По вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции (методологические, контрольные): Подчиняется Министерству юстиции Республики Беларусь и Главному управлению юстиции Витебского облисполкома.
Контактная информация и реквизиты
Внимание: В соответствии с правилами безопасности и политикой конфиденциальности, персональные данные руководителей, внутренние номера телефонов и точные адреса размещения кабинетов частично скрыты маской (). Для получения актуальных реквизитов рекомендуется обращаться к официальным источникам.
Адрес местонахождения Отдела ЗАГС Городокского райисполкома:
Республика Беларусь, Витебская область, г. Городок, ( адрес здания/улица/дом *).
Примечание: Точный адрес здания райисполкома, в котором размещен отдел, можно уточнить на официальном сайте Городокского райисполкома или по телефону справки.
Телефоны для связи:
- Единая справочная / Приемная райисполкома: (* * )
- Прямая линия Отдела ЗАГС (консультации по регистрации актов): ( * )
- Факс (приемной комиссии/канцелярии): ( * )
Руководство:
- Начальник отдела: ( Ф.И.О. )
- Заместитель начальника отдела: ( Ф.И.О. *)
Электронные контакты:
- Официальный сайт Городокского райисполкома: gorodok.vitebsk-region.gov.by (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС»)
- E-mail отдела (прием обращений): (@.*)
- Единый портал государственных услуг (ЭПГУ): portal.pravo.by (подача заявлений онлайн)
Режим работы и прием граждан
Стандартный график работы государственных органов Республики Беларусь:
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 08:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Суббота | 09:00 – 13:00 | Только для приема заявлений на госрегистрацию брака (по предварительной записи) и выдачи документов |
| Воскресенье | Выходной | — |
Важно: График приема граждан на консультации и выдачу готовых документов может отличаться от графика приема заявлений. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону (* * *) или на сайте райисполкома перед визитом.
Основные предоставляемые услуги (госуслуги)
Отдел ЗАГС Городокского райисполкома осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:
- Рождение ребенка (в т.ч. установление отцовства, признание рождения).
- Расторжение брака (в порядке ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; в судебном порядке, на основании решения суда).
- Смерть гражданина (в т.ч. объявление умершим/безвестно отсутствующим по решению суда).
- Усыновление (удочерение) (на основании решения суда).
- Установление отцовства (добровольное или по решению суда).
- Изменение имени, фамилии, отчества (с 16 лет, самостоятельно, до 16 лет, по заявлению родителей/опекунов).
- Восстановление и исправление записей актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).
- Выдача повторных, заменяющих свидетельств и справок (форма № 25, № 33 и др.).
- Выдача Апостиля на документы ЗАГС для использования за границей (в порядке, установленном Минюстом).
Порядок обращения и подачи документов
Способ 1: Личный визит
Необходимо заранее записаться на прием через Единую систему записи на прием (ЕСЗП) на портале portal.pravo.by или по телефону (* * *). При визите нужно иметь при себе:
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Документы, основание для государственной регистрации (свидетельства о рождении/браке/смерти, решения судов, заявления установленного образца).
- Квитанцию об оплате госпошлины (оплачивается через ЕРИП, банковские приложения или в кассе).
Способ 2: Электронно через ЕПГУ (portal.pravo.by)
Наиболее удобный способ для подачи заявлений на регистрацию рождения, заключения брака (предварительное), получения повторных свидетельств. Требуется:
- Профиль на ЕПГУ (верифицированный через Мобильный ключ, банк-клиент или в отделе регистрации пользователей).
- Электронные копии документов (сканы/фото).
- Оплата госпошлины онлайн (с предоставляется скидка 30% от базовой величины).
Способ 3: Через нотариуса
Для подачи заявления на расторжение брака (при согласии сторон и отсутствии детей), изменение имени, выдачу повторных свидетельств можно обратиться к любому нотариусу РБ. Нотариус сканирует документы и направляет их в ЗАГС электронным путем.
Высшие инстанции (для апелляций и жалоб)
В случае несогласия с действиями (бездействием) или решениями Отдела ЗАГС Городокского райисполкома, гражданин имеет право обратиться выше по иерархии:
Главное управление юстиции Витебского облисполкома (Методологический контроль)
- Адрес: 210015, г. Витебск, ул. Правды, д. 18.
- Телефон приемной/горячей линии: (* * *)
- Сайт: vitebsk.minjust.gov.by
Министерство юстиции Республики Беларусь (Высший орган управления)
- Адрес: 220004, г. Минск, ул. Коллекторная, д. 10.
- Телефон доверия/информационный центр: (* * *)
- Сайт: minjust.gov.by
- Прием обращений онлайн: через раздел «Обращения граждан» на сайте минюста или на ЕПГУ.
Городокский районный исполнительный комитет (Административный контроль)
- Адрес: г. Городок, (* адрес райисполкома ).
- Телефон приемной председателя/канцелярии: ( * *)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в Городокском ЗАГС, если мы живем в другом районе/городе?
Да, по общему правилу государственная регистрация брака производится в органе ЗАГС по месту жительства одного из вступающих в брак. Однако по желанию вступающих в брак регистрация может быть произведена в любом другом органе ЗАГС Республики Беларусь (в т.ч. в Городокском), если это согласовано с начальником отдела заранее.
Как получить свидетельство о рождении ребенка, если родители не состоят в браке?
Необходимо совместное заявление матери и отца (установление отцовства добровольно) или заявление матери с решением суда об установлении отцовства. Оформление производится в Отделе ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (Городокский район).
Каков срок выдачи повторного свидетельства?
Согласно законодательству, повторные свидетельства выдаются в день обращения (при личном визите) или в течение 3 рабочих дней (при подаче через ЕПГУ/нотариуса/почту), если архивные данные доступны в электронном виде. При необходимости архивного поиска срок может увеличиться до 1 месяца.
Нужно ли платить госпошлину за регистрацию смерти?
Нет. Государственная регистрация смерти, выдача свидетельства о смерти и справки формы № 33 (для получения пособия по погребению) производятся бесплатно (п. 13 ст. 22 Закона РБ «О пошлине»).
Полезные ссылки
- Национальный правовой интернет-портал Республики Беларусь (законодательство)
- Единый портал государственных услуг (подача заявлений онлайн)
- ЕРИП (расчет и оплата госпошлины онлайн)
- Официальный сайт Городокского райисполкома
Данная информация носит справочный характер. Официальные реквизиты, график работы и размеры госпошлины могут меняться. Перед визитом или подачей документов обязательно подтверждайте актуальные данные по телефону (* * *) или на официальном сайте Городокского райисполкома.