Данная статья содержит актуальную информацию об Отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС)‚ расположенном в рабочем поселке Хвойная Новгородской области. Материал составлен на основе открытых источников по состоянию на . В целях соблюдения политики конфиденциальности персональные данные сотрудников‚ полные номера телефонов и детализированные адреса частных лиц частично скрыты маской (*).

Общие сведения об организации

Полное наименование: Отдел ЗАГС Администрации Хвойнинского муниципального округа Новгородской области.
Сокращенное наименование: Отдел ЗАГС Хвойнинского муниципального района (исторически устоявшееся название).

• Тип населенного пункта: рабочий поселок
• Населенный пункт: Хвойная
• Район: Хвойнинский муниципальный округ
• Регион: Новгородская область

Адресное размещение

Офис находится в административном здании поселка. Точный адрес для посещения и почтовой корреспонденции:

Ориентир: Здание администрации Хвойнинского муниципального округа.

Контактные телефоны и связь

Для связи с отделом ЗАГС используются следующие номера. Обратите внимание: последние цифры номеров скрыты для защиты от спама и несанкционированного распространения данных.

• Основной телефон (справочно-информационный): +7 (81667) — (в источниках встречается вариант 50-354)
• Дополнительный/Факс: +7 (81667) — (в источниках встречается вариант 50-254)
• Единый контакт-центр ЗАГС Новгородской области (горячая линия): 8 (800) * (бесплатный звонок по России)

Важно: Рекомендуется уточнять режим работы и необходимость предварительной записи по телефону перед визитом‚ так как график приема может меняться в праздничные периоды или из-за эпидемиологической обстановки.

Электронные контакты и официальные ресурсы

• Электронная почта администрации округа: admhv@admin.novreg.ru (для официальных обращений‚ связанных с деятельностью ЗАГС)
• Официальный сайт администрации Хвойнинского МО: admhv.novreg.ru (раздел «Структура администрации» → «Отдел ЗАГС»)
• Портал госуслуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — основной канал для предварительной записи на процедуры (регистрация брака‚ получение свидетельств‚ изменение имени и т.д.).

Режим работы (типовый)

Точный график на текущий момент необходимо подтверждать по телефону или на портале Госуслуг.

Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00.
Санитарный день: может устанавливаться один раз в квартал (уточняйте заранее).

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Хвойнинского МО осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния:

1. Регистрация заключения брака (в т.ч. в торжественной обстановке‚ выездная регистрация).
2. Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон).
3. Регистрация рождения ребенка (выдача свидетельства о рождении‚ формуляра № 24 для получения пособий).
4. Регистрация усыновления (удочерения).
5. Регистрация установления отцовства.
6. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти‚ формуляра № 33 для погребения).
7. Регистрация перемены имени‚ фамилии‚ отчества гражданина.
8. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
9. Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утери/порчи архивов).
10. Выдача повторных свидетельств (в замен утерянных‚ испорченных).
11. Выдача справок из архива ЗАГС (для подтверждения фактов родства‚ пенсионного оформления и т.д.).
12. Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей).

Особенности обращения в 2026 году

Предварительная запись, обязательное условие

На текущий момент (февраль 2026 г.) прием граждан в Отделе ЗАГС Хвойнинского МО осуществляется преимущественно по предварительной записи через:

• Портал Госуслуг (ЕПГУ) — самый быстрый способ выбрать удобное время.
• Телефон справочно-информационной службы отдела (см. раздел 3).
• Терминал электронной очереди (при наличии в вестибюле администрации).

Без записи через Госуслуги принять заявление о регистрации брака или выдаче повторного свидетельства может быть отказано или предложено прийти в другое время.

Государственная пошлина

Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ. Оплата производится:

• Через портал Госуслуг (со скидкой 30% на большинство услуг при электронной подаче).
• В отделениях банков (Сбербанк‚ Почта Банк и др.) по реквизитам Отдела ЗАГС.
• Через терминалы самообслуживания в здании администрации (если установлены).

Реквизиты для оплаты (ИНН‚ КПП‚ счет в казначействе) лучше запросить у сотрудника ЗАГС или найти на сайте admhv.novreg.ru в разделе «Реквизиты».

Архивные справки и геноалогические запросы

Архивные фонды Отдела ЗАГС Хвойнинского района хранят записи за период‚ начиная с 1920-х годов (с момента образования ЗАГСов).

• Сроки выдачи справки: до 30 календарных дней (ст. 47 ФЗ-143).
• Основания для выдачи: личное обращение заявителя‚ нотариальное доверенное лицо‚ запрос суда/нотариуса/органов опеки.
• Необходимые документы: паспорт‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке родителей‚ бабушек/дедушек)‚ доверенность (если через представителя).

Для глубоких геноалогических поисков (до 1917 г.) необходимо обращаться в Государственный архив Новгородской области (г. Великий Новгород‚ ул. Тихвинская / ул. Зелинского)‚ где хранятся метрические книги приходов Хвойнинского уезда.

Как добраться (транспортная доступность)

• Автобусное сообщение: Регулярные рейсы из г. Великий Новгород (автовокзал) до п. Хвойная. Время в пути ~2.5 – 3 часа. Остановка «Администрация» или «Центр».
• Железная дорога: Станция «Хвойная» (Октябрьская ЖД‚ направление Бологое — Псков). От станции до администрации, пешком 10-15 мин или на такси.
• На личном авто: Трасса М-10 «Россия» (Москва — Санкт-Петербург) до поворота на Хвойную (ок. 140 км от Великого Новгорода)‚ далее по региональной дороге.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?

Нет. Согласно ст. 11 ФЗ «Об актах гражданского состояния»‚ брак регистрируется по истечении 1 месяца со дня подачи заявления (в исключительных случаях — раньше‚ по решению главы ЗАГС). Подача заявления возможна только через Госуслуги или лично с предварительной записью.

Что делать‚ если свидетельство о рождении утеряно в Хвойной 20 лет назад?

Обратитесь в Отдел ЗАГС Хвойнинского МО за выдачей повторного свидетельства. При себе имейте паспорт. Если архив поврежден/утерян (редко‚ но бывает)‚ потребуется восстановление записи через суд.

Работает ли ЗАГС в субботу для регистрации браков?

В сезон свадеб (май-сентябрь) и в «счастливые даты» график может расширяться. Точные даты субботних регистраций публикуются на сайте администрации и в группе ВКонтакте «Администрация Хвойнинского МО» заранее.

Как связаться с руководителем отдела?

ФИО руководителя (Начальника отдела ЗАГС), это открытая служебная информация. В открытых источниках встречается фамилия Стаценко И.В. (данные могут быть неактуальны на 2026 г.). Для контакта с руководством лучше использовать официальный почтовый ящик администрации admhv@admin.novreg.ru с пометкой «Для начальника отдела ЗАГС» или телефон администрации: +7 (81667) -*.

Юридически значимые реквизиты (для договоров‚ платежей)

Для оформления платежей‚ заключения договоров на оказание платных услуг (например‚ торжественная регистрация брака за пределами ЗАГС) могут потребоваться следующие реквизиты:

• Полное наименование: Отдел ЗАГС Администрации Хвойнинского муниципального округа Новгородской области
• ИНН / КПП: 5316 / 5316 (точные цифры замаскированы‚ актуальные есть на сайте admhv.novreg.ru или в справочнике «Прозрачный бюджет»)
• ОГРН: 1
• Расчетный счет: 40101 (Казначейство Новгородской области)
• БИК / Корсчет: 045004 / 30101810
• Юридический адрес: 174580‚ Новгородская область‚ Хвойнинский р-н‚ р.п. Хвойная‚ ул. Красноармейская‚ д. *

Внимание: Перед перечислением средств обязательно сверяйте реквизиты с актуальными данными на официальном сайте или в квитанции‚ выдаваемой сотрудником ЗАГС.

Отдел ЗАГС в поселке Хвойная является ключевым органом регистрации актов гражданского состояния для жителей Хвойнинского муниципального округа. Современная практика работы ориентирована на цифровые сервисы (Госуслуги)‚ что значительно экономит время посетителей. При планировании визита обязательно:

1. Запишитесь на прием через Госуслуги.
2. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
3. Проверьте пакет документов по чек-листу на портале или по телефону +7 (81667) -*.

Актуальность информации: статья подготовлена на основе данных за февраль 2026 года. Перед визитом рекомендуется проверить режим работы на официальном сайте admhv.novreg.ru или по телефону справочной.