Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Нижневартовского района является ключевым органом регистрации важнейших жизненных событий для жителей поселка городского типа Излучинск и прилегающих территорий Ханты-Мансийского автономного округа — Югры. В данной статье собрана актуальная на информация о контактах, графике приема посетителей, перечне оказываемых услугах и особенностях обращения в данный орган.
Контактная информация и адрес
Офис находится в административном здании поселка. Ниже приведены основные реквизиты для связи и личного визита (часть данных скрыта в целях безопасности):
- Полное наименование: Отдел ЗАГС администрации Нижневартовского района Ханты-Мансийского автономного округа — Югры.
- Адрес: 628634, ХМАО, Югра, Нижневартовский район, пгт Излучинск, ул. Энергетиков, д. * (по данным картографических сервисов также указывается ул. Таёжная, д. * — рекомендуется уточнить вход на месте).
- Телефоны справочно-информационной службы / приемной:
- +7 (3466) — (основной многоканальный)
- +7 (3466) —** (дополнительный)
- Официальный веб-сайт администрации района: depadm.admhmao.ru (раздел «Государственная регистрация актов гражданского состояния»)
- Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (для онлайн-записи и подачи заявлений).
Важно: Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по указанным номерам для подтверждения актуальности графика работы и наличия свободных слотов для приема, а также уточнить список необходимых документов для вашей конкретной ситуации.
Режим работы и график приема посетителей
Отдел работает по пятидневке с выходным днем в воскресенье и понедельник. В среду работает сокращенный день. Установлен перерыв на обед (13:00–14:00) в дни полного приема. График может меняться в преддверии праздников — следите за объявлениями на входной двери и на официальном сайте.
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | Выходной | — |
| Вторник | 10:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Среда | 10:00 – 13:00 | Сокращенный день (без перерыва) |
| Четверг | 10:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 10:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Суббота | 10:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Воскресенье | Выходной | — |
Руководство отделом
На текущий момент заведующей отделом ЗАГС является Белоус О.Н. (ФИО частично скрыто). Руководитель несет персональную ответственность за законность ведения регистрации актов гражданского состояния, сохранность архивных фондов и качество обслуживания граждан. Для решения организационных вопросов, требующих личного участия руководителя, необходимо заранее согласовать время приема через приемную по телефону.
Перечень основных оказываемых услуг
Отдел ЗАГС Излучинска осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:
- Регистрация заключения брака. Прием заявлений, проведение торжественной церемонии (в palais бракосочетания или выездная регистрация), выдача свидетельства о заключении брака. Заявление можно подать онлайн через Госуслуги за 1 месяц до планируемой даты.
- Регистрация расторжения брака. В порядке ЗАГС (по общему согласию супругов, нет общих несовершеннолетних детей, нет имущественных споров) или по решению суда. Государственная пошлина устанавливается законодательством (с 2025 г. планируется изменение размеров пошлин).
- Регистрация рождения ребенка. Выдача свидетельства о рождении. Срок обращения — в течение месяца с даты рождения (штрафов за просрочку нет, но своевременное оформление нужно для получения пособий). Возможна одновременная регистрация отцовства.
- Регистрация смерти. Выдача свидетельства о смерти в день обращения на основании медицинской справки о смерти и паспорта умершего.
- Регистрация перемены имени, фамилии, отчества. Рассмотрение заявлений, выдача свидетельства.
- Установление отцовства и усыновление. Оформление соответствующих записей акта гражданского состояния.
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств и справок из архива. Восстановление утерянных или испорченных документов, архивные справки для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов.
- Внесение изменений и исправление ошибок в записи акта гражданского состояния.
Порядок обращения: онлайн и очно
Электронные услуги (Портал Госуслуг)
Наиболее удобный способ — предварительная запись на прием и подача заявлений через ЕПГУ / РПГУ gosuslugi.ru.
- Требуется подтвержденная учетная запись (СНИЛС, паспорт, верификация через почту/банк/МФЦ).
- Доступны услуги: «Регистрация заключения брака», «Регистрация рождения», «Получение дубликата свидетельства», «Запись на прием» и др.
- Сканы/фото документов загружаются в личном кабинете.
- После обработки придет уведомление о дате и времени визита для подписания бумажных оригиналов и получения готовых документов.
Личный визит (Очередь / Запись по телефону)
- Можно записаться на удобное время, позвонив по телефону +7 (3466) —*.
- При личном обращении без предварительной записи возможен длительный срок ожидания (по отзывам — до 20-30 минут и более).
- Необходимо иметь с собой оригиналы паспортов, свидетельств (брака, рождения, смерти) и квитанции об оплате госпошлины (если оплата производилась не онлайн).
МФЦ (Многофункциональный центр)
В поселке Излучинск функционирует МФЦ, через который также можно подать заявления на ряд услуг ЗАГС (получение дубликатов, справок) и оплатить госпошлину. Адрес МФЦ: пгт Излучинск, ул. , д. (уточняйте на карте 2ГИС или Яндекс.Картах).
Доступность и инфраструктура
Согласно данным картографических сервисов (2ГИС, Яндекс.Карты), здание отдела ЗАГС оборудовано для маломобильных групп населения:
- Наличие пандуса на входе.
- Доступный вход для людей с инвалидностью на колясках.
- Возможность вызова персонала для оказания помощи при входе в здание.
- На территории двора (по отзывам посетителей) имеется удобная территория и парковка.
Отзывы и репутация
На платформах Яндекс.Карт и 2ГИС отдел набрал высокую среднюю оценку (около 4.5 – 4.8 из 5). Посетители отмечают:
- Плюсы: Торжественный и уютный интерьер (много цветов), вежливые, компетентные и дружелюбные сотрудники, высокая скорость оформления документов, выдача подарков/памятных сувениров при регистрации рождения ребенка.
- Минусы (редко): Необходимость ждать открытия дверей по расписанию (риск замерзнуть зимой), редкие случаи задержек приема по сравнению с записанным временем.
Вышестоящие инстанции и архив
- Вышестоящий орган: Управление ЗАГС Ханты-Мансийского автономного округа — Югры (г. Ханты-Мансийск). Обращения об обжаловании действий/бездействия сотрудников направляются туда.
- Архив ЗАГС: Хранится в самом отделе (для недавних лет) и в Государственном архиве ХМАО — Югры (для старых фондов, до 1920-х и перешедшие сроки хранения). За архивными справками обращайтесь в отдел ЗАГС по телефону +7 (3466) —*.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько стоит госпошлина за регистрацию брака/развода/дубликата?
Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). На 2026 год базовые ставки: заключение брака — 350 руб. (с льготой 30% при оплате через Госуслуги, 245 руб.), расторжение брака в ЗАГС, 650 руб. (с 2025 г. возможны изменения, уточняйте актуальные тарифы), выдача дубликата свидетельства — 350 руб. Оплатить можно через Госуслуги, банковское приложение по квитанции или в МФЦ/банке.
Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?
Общий срок — 1 месяц с дня подачи заявления. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, длительная командировка и др.) по решению главы ЗАГС. Подача через Госуслуги не отменяет необходимости личного явки обоих супругов в назначенный день.
Что делать, если свидетельство о рождении утеряно?
Обратитесь в Отдел ЗАГС Излучинска (если ребенок родился в этом районе) или в ЗАГС по месту рождения/регистрации родителей за дубликатом. Можно оформить через Госуслуги или МФЦ. Нужен паспорт заявителя (родителя) и заявление.
Как связаться с отделом, если телефоны не берут?
Попробуйте позвонить в часы приема (после 10:00 и до 13:00 или после 14:00). Либо напишите обращение через форму обратной связи на сайте администрации Нижневартовского района (depadm.admhmao.ru) или через личный кабинет Госуслуг («Написать в организацию»).
Краткая шпаргалка для визита
- Уточните график на день визита по телефону +7 (3466) —.
- Соберите пакет документов (паспорта, свидетельства, квитанции, заявления).
- Лучше записаться заранее (телефон или Госуслуги).
- Адрес: пгт Излучинск, ул. Энергетиков, д. (ищите здание администрации/ЗАГС, вход с пандусом).
- Возьмите с собой ручку и копии документов (хотя копии часто делают на месте или в соседнем киоске/МФЦ).
Данная информация основана на открытых источниках (2ГИС, Яндекс.Карты, официальный сайт администрации Нижневартовского района, справочник zags.pro) на дату публикации. Официальные данные могут меняться; для юридически значимых действий сверяйтесь с первоисточниками.