Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Мартукского района — это ключевой государственный орган, осуществляющий регистрацию важнейших жизненных событий граждан: рождений, браков, разводов, усыновлений, установления отцовства и смертей. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру ведомства, перечень предоставляемых услуг, порядок обращения, а также актуальные контактные данные и реквизиты для посещения.

Общие сведения и статус учреждения

ЗАГС Мартукского района функционирует в составе системы органов записи актов гражданского состояния Республики Казахстан (Актюбинская область). Ведомство подчиняется территориальному органу юстиции и руководствуется законодательством РК в области регистрации актов гражданского состояния (Кодекс «О браке (супружестве) и семье», Закон РК «Об актах гражданского состояния» и подзаконные акты).

• Полное наименование: Управление записи актов гражданского состояния Мартукского района Департамента юстиции Актюбинской области.
• Краткое наименование: ЗАГС Мартукского района.
• Основная задача: Обеспечение прав граждан на регистрацию актов гражданского состояния, ведение единого государственного реестра (ЕГР ЗАГС), выдача свидетельств и справок.

Контактная информация и реквизиты

Внимание: В целях защиты персональных данных сотрудников и предотвращения спама, контактные данные ниже приведены с частичным маскированием. Для получения актуальной информации рекомендуется использовать официальные порталы (egov.kz, сайт Департамента юстиции Актюбинской области) или справочные службы.

Режим работы и прием граждан

График работы может корректироваться в преддверии праздников. Обязательно подтверждайте время по телефону перед визитом.

Важно: Прием заявлений на государственную регистрацию брака, рождения, смерти часто осуществляется по предварительной записи через портал egov.kz или мобильное приложение «eGov Mobile». Это позволяет избежать очередей.

Основные предоставляемые услуги

ЗАГС Мартукского района оказывает следующие востребованные услуги (согласно стандартам ЕГР ЗАГС):

1. Регистрация рождения ребенка. Срок — в течение года со дня рождения (позже — через суд). Выдача свидетельства о рождении (формы № 106).
2. Регистрация заключения брака. Подача совместного заявления (лично или через egov.kz). Срок рассмотрения — 1 месяц (можно сократить/продлить по уважительным причинам). Проведение торжественной церемонии.
3. Регистрация расторжения брака (развода).
   • В ЗАГС: по общему согласию супругов, нет несовершеннолетних детей.
   • В суде: при наличии споров или детей (ЗАГС выдает справку о регистрации развода по вступившему в силу решению суда).
4. Регистрация смерти. Срок, в течение 3 дней. Выдача свидетельства о смерти (формы № 107) и справки формы № 33 (для получения пособия на погребение).
5. Усыновление (удочерение). Регистрация по решению суда.
6. Установление отцовства. Совместное заявление родителей (если не в браке) или решение суда.
7. Изменение имени/фамилии/отчества. Регистрация перемены имени гражданина (с 16 лет — лично, до 16 — родителями).
8. Исправление ошибок в записях акта гражданского состояния. По заявлению заинтересованного лица или по решению суда.
9. Выдача повторных свидетельств и справок. В случае утери, порчи или для представления в др. органы (архивные справки).
10. Апостилирование документов ЗАГС. Для использования за рубежом (страны Гаагской конвенции).

Порядок обращения: Очно и Онлайн

Вариант А: Через портал «Электронное правительство» (egov.kz) — Рекомендуемый

Это самый быстрый и удобный способ. Вам понадобится ЭЦП (электронная цифровая подпись) или доступ через Мобильный ID / Smart ID.

1. Авторизуйтесь на egov.kz.
2. Найдите услугу через поиск (например, «Регистрация рождения», «Заявление на брак»).
3. Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов (при необходимости).
4. Подпишите заявление ЭЦП.
5. Выберите удобную дату и время визита в ЗАГС Мартукского района для личной идентификации и получения документа.
6. Оплатите госпошлину онлайн (с предоставляется скидка 30% на оплату через портал).

Вариант Б: Личный визит (Без предварительной записи — на общих основаниях)

Необходимо явиться в здание ЗАГС в часы приема с пакетом оригиналов документов.

• Удостоверение личности (паспорт гражданина РК / вид на жительство).
• Документы-основания (свидетельство из роддома, паспорта супругов, решение суда, мед. свидетельство о смерти и т.д.).
• Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить в терминале Казпочты/банка в здании или через приложение банка по БИН ЗАГС).

Госпошлины и оплата (ориентировочные ставки на 2026 год)

Размеры МРП (месячного расчетного показателя) устанавливаются ежегодно законом о республиканском бюджете. Ниже приведены базовые коэффициенты.

• Регистрация брака: 1 МРП (со скидкой 30% при оплате онлайн — 0.7 МРП).
• Регистрация развода (в ЗАГС): 2 МРП (на каждого супруга).
• Выдача свидетельства о рождении/смерти/перемене имени (первичная): Бесплатно (госпошлина не взимается за первичную выдачу).
• Повторная выдача свидетельства (взамен утерянного/испорченного): 0.5 МРП.
• Выдача справки из архива / архивной справки: 0.5 МРП.
• Апостилирование: 1 МРП за документ.

БИН получателя платежа (ЗАГС Мартукского района): (Уточняйте в справочнике БИН на egov.kz или на информационном стенде в ЗАГС).

Архив ЗАГС и восстановление старых записей

Если событие (рождение, брак, смерть) регистрировалось до внедрения ЕГР ЗАГС (до 2000-х годов) или книгах учетных лет, которые переданы в архив, вам может потребоваться обращение в Архив ЗАГС Актюбинской области или в архивный фонд самого райуправления.

Для получения архивной справки или повторного свидетельства на основании архивной записи:

1. Подайте заявление в ЗАГС Мартукского района (можно через egov.kz «Выдача архивной справки»).
2. Укажите максимально точные данные: ФИО, дату события, название ЗАГС/сельсовета, номер записи (если известен).
3. Срок исполнения — до 30 календарных дней (в сложных случаях).

Торжественная регистрация брака: Дворец бракосочетания / Торжественный зал

В Мартукском районе для проведения торжественной церемонии регистрации брака может использоваться специально оборудованный зал в здании ЗАГС или Дома культуры.

• Оформление: При подаче заявления (или позже, но за 3-5 дней) заявите о желании провести торжественную церемонию.
• Дополнительные услуги: Музыкальное оформление, фото/видеосъемка, оформление зала (оплачиваются отдельно по договору с организаторами/ДК).
• Выездная регистрация: Возможна по согласованию с заведующим ЗАГС (доп. плата за выезд сотрудника).

Частые вопросы (FAQ)

Полезные советы перед визитом

• Проверяйте данные в документах заранее. Ошибки в ФИО, датах в паспорте или свидетельстве из роддома, частая причина отказа или необходимости لاحقного исправления через суд.
• Используйте egov.kz. Это экономит время (нет очереди), деньги (скидка 30% на пошлину) и нервы. Запись на конкретное время гарантирует прием в удобный для вас слот.
• Берегите квитанции. Сохраняйте чеки об оплате госпошлины (электронные или бумажные) до получения готового документа;
• Доверенность. Если вы не можете явиться лично (например, находитесь в другой области), оформите нотариальную доверенность на представителя (для получения готового свидетельства/справки). Для подачи заявления на брак/рождение/развод личное присутствие заявителей обязательно (кроме случаев, предусмотренных законом, например, развод через суд).