Управление регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Мэрии города Ульяновска — это ключевой муниципальный орган‚ осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города. В ведении данного управления входит не только регистрация браков‚ рождений и смертей‚ но и изменение имен‚ установление отцовства‚ приусыновление‚ а также выдача дубликатов свидетельств и справок из архивных фондов.
В данной статье мы подробно разберем структуру управления‚ перечень предоставляемых услуг‚ порядок предварительной записи‚ адреса филиалов (с соблюдением конфиденциальности конкретных номеров кабинетов и внутренних телефонов) и ответы на частые вопросы.
Структура и главное управление
Главное управление ЗАГС Мэрии г. Ульяновска координирует работу всех городских филиалов‚ ведет методическое руководство и хранит единый архив записей актов гражданского состояния‚ совершенных на территории города (включая ликвидированные районы и поселки‚ вошедшие в состав города).
Контактная информация главного управления (справочно)
- Адрес: г. Ульяновск‚ ул. ‚ д. ‚ корп. (Здание администрации города / Главное управление)
- Телефон справочно-информационной службы (общий): +7 (8422) * ‒
- Телефон приемной начальника управления: +7 (8422) ‒ *
- Официальный сайт: ulmeria.ru (раздел «Управление ЗАГС»)
- Электронная почта (общая): zags@ulmeria.*
- Режим работы приемной (график приема граждан): Обычно вт‚ чт (необходимо уточнять актуальный график на сайте или по телефону).
Важно: Персональные данные сотрудников (фамилии начальников отделов‚ старших специалистов конкретных секторов)‚ а также прямые внутренние номера кабинетов в соответствии с политикой конфиденциальности и требованием пользователя скрыты под маской *. Для решения конкретного вопроса обращайтесь по общему телефону или через портал «Госуслуги».
Филиалы ЗАГС по районам города
Для удобства жителей город разделен на зоны обслуживания. Каждый филиал осуществляет полный цикл регистрационных действий (кроме сложных архивных запросов‚ которые могут перенаправляться в главное управление).
Филиал № 1 (Завольжский район)
- Адрес: г. Ульяновск‚ ул. ‚ д.
- Телефон: +7 (8422) ‒ *
Филиал № 2 (Железнодорожный район)
- Адрес: г. Ульяновск‚ ул. ‚ д.
- Телефон: +7 (8422) ‒ *
Филиал № 3 (Ленинский район)
- Адрес: г. Ульяновск‚ ул. ‚ д.
- Телефон: +7 (8422) ⏤ *
Филиал № 4 (Московский район)
- Адрес: г. Ульяновск‚ ул. ‚ д.
- Телефон: +7 (8422) ‒ *
Церемониальный комплекс «Свадебный дворец» (или Торжественный зал регистрации браков)
Отдельное структурное подразделение для проведения торжественной регистрации брака.
- Адрес: г. Ульяновск‚ ул. ‚ д. (часто располагается в историческом здании или парковой зоне)
- Телефон для заказа торжественной регистрации: +7 (8422) ‒ *
Примечание: Нумерация филиалов и их привязка к районам может меняться при оптимизации сети. Актуальную привязку вашего адреса к конкретному филиалу лучше проверить на портале «Госуслуги» при выборе места оказания услуги.
Основные предоставляемые услуги
ЗАГС Мэрии г. Ульяновска оказывает следующие востребованные услуги:
- Государственная регистрация заключения брака (в порядке общей очереди — за 1 месяц‚ в день обращения — по основаниям‚ торжественная — в выбранную дату).
- Государственная регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов — через ЗАГС; при наличии детей/спорах — только через суд).
- Государственная регистрация рождения ребенка (в срок до 1 месяца‚ в т.ч. в электронном виде через «Госуслуги» и приложение «Родительский капитал»/«Мой ребенок»).
- Государственная регистрация смерти (в срок до 3 дней).
- Изменение имени‚ фамилии‚ отчества (гражданами‚ достигшими 14 лет — с согласия родителей/опекунов; совершеннолетними — самостоятельно).
- Установление отцовства (совместное заявление родителей‚ не состоящих в браке‚ или заявление отца/матери в установленных законом случаях).
- Приусыновление (усыновление), регистрация по решению суда.
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о регистрации АГС (на месте утраченного/испорченного или по архивной записи).
- Выдача справок из регистрационных книг (формы № 7‚ № 9‚ № 10‚ № 11‚ № 12‚ № 13‚ № 24‚ № 25‚ № 33‚ № 34) — для судов‚ нотариусов‚ пенсионного фонда‚ архивов‚ личных нужд.
- Внесение исправлений в записи АГС (по заявлению заинтересованного лица или по решению суда).
- Государственная регистрация перемены пола (по медицинскому заключению).
- Портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ): Раздел «Регистрация АГС» -> «Запись на прием в орган ЗАГС». Выбираете нужную услугу‚ филиал‚ удобную дату и время. Это основной и самый надежный способ.
- Телефон единого справочно-информационного центра (колл-центр) Мэрии: +7 (8422) * ⏤ * (работает в рабочее время).
- Информационные терминалы в холлах филиалов (для записи «на сегодня» или ближайшие дни‚ если есть свободные слоты).
- Мобильное приложение «Госуслуги. Решаем вместе» или приложение администрации города (если доступно).
- Авторизуйтесь в профиле (подтвержденная учетная запись обязательна).
- Найдите услугу: «Запись на прием в орган ЗАГС» (или конкретную услугу: «Регистрация брака»‚ «Регистрация рождения» и т.д., часто запись на прием интегрирована в саму услугу).
- Выберите территориальный орган: Управление ЗАГС Мэрии г. Ульяновска -> нужный филиал.
- Выберите свободный временной слот.
- Подтвердите запись. На почту/СМС/в личном кабинете придет талон с номером‚ временем‚ адресом и QR-кодом.
- Паспорта обоих женихов (оригиналы).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. на 2024 г.‚ при оплате через Госуслуги — скидка 30%). При повторном браке пошлина платит каждый.
- Свидетельство о расторжении предыдущего брака / Свидетельство о смерти супруга (если было).
- Согласие органов опеки (если один из женихов несовершеннолетний 16-17 лет).
- Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у), выдается роддомом‚ действует 1 месяц.
- Паспорта родителей (оригиналы).
- Свидетельство о браке родителей (оригинал‚ если брак зарегистрирован).
- Заявление (от одного или обоих родителей).
- При отсутствии брака — совместное заявление об установлении отцовства (если отец записывается по заявлению).
- Паспорт заявителя.
- Заявление.
- Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свою запись) — свидетельства о рождении/браке цепочкой.
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб.).
- Нотариальная доверенность (если оформляет представитель).
- Регистрация рождения ребенка: Заявление подается через «Госуслуги» (или приложение «Мой ребенок») на основании электронного медицинского свидетельства‚ которое роддом передает автоматически. Свидетельство можно получить по почте России (EMS) или забрать в филиале.
- Регистрация брака: Подача совместного электронного заявления через «Госуслуги» (оба должны иметь подтвержденные учетные записи). Дата регистрации назначается не ранее месяца.
- Заказ справок и дубликатов: Услуга «Выдача справки из регистрационной книги» или «Выдача повторного свидетельства». Готовый документ приходит в личный кабинет (электронный вид с ЭЦП) или отправляется почтой;
- Изменение имени: Подача заявления электронно возможно‚ но личное явление для идентификации личности и подачи биометрии (фото) чаще всего требуется в любом случае.
- Через портал «Госуслуги» (автоматический расчет‚ скидка 30% на большинство пошлин при электронной оплате).
- Через Сбербанк Онлайн / Т-Банк / Альфа-Банк и др. (по квитанции‚ сгенерированной на Госуслугах или заполненной вручную).
- В кассе МФЦ / ЗАГС (если имеется терминал‚ но лучше заранее).
- Понедельник: 08:00 – 13:00 (часто только прием по записи / выдача готовых документов)
- Вторник: 08:00 – 18:00 (с перерывом 13:00 – 14:00)
- Среда: 08:00 – 13:00
- Четверг: 08:00 – 18:00 (с перерывом 13:00 – 14:00)
- Пятница: 08:00 – 13:00
- Суббота‚ Воскресенье: Выходные (кроме дней проведения торжественных регистраций браков в Свадебном дворце — по предварительной записи).
- Идентификация: При личном визите обязательно имейте при себе оригинал паспорта РФ (или документа‚ его заменяющего). Ксерокопии не принимаются для идентификации.
- Талон: Распечатайте или покажите на экране телефона талон электронной очереди (QR-код) из «Госуслуг».
- Сроки готовности:
- Свидетельство о рождении / смерти — выдается в день обращения (при подаче до обеда) или на следующий рабочий день.
- Свидетельство о браке / разводе — в день регистрации (брак) или через месяц (развод по общему согласию без детей).
- Дубликаты / Справки архивные — до 30 календарных дней (обычно быстрее‚ 3-10 дней‚ если запись в электронной базе).
- Иностранные документы: Документы‚ выданные за рубежом‚ должны быть легализованы (апостиль/консульская легализация) и переведены на русский язык с нотариально заверенным переводом.
- Определите точно: ФИО искомого человека‚ примерную дату события (рождение/брак/смерть) и место (район‚ село‚ улица).
- Подайте заявление на имя Начальника Управления ЗАГС (можно по почте‚ через Госуслуги «Выдача справки»‚ или лично в Главном управлении).
- Приложите копии документов‚ подтверждающих ваши родственные связи с искомым лицом (цепочка свидетельств о рождении/браке от вас к предку).
- Оплатите госпошлину за выдачу справки (200 руб. базовая / 140 руб. через Госуслуги).
- Срок исполнения — до 30 дней.
- Официальный сайт Мэрии г. Ульяновска (раздел ЗАГС): ulmeria.ru/structure/departments/zags/
- Портал Госуслуг (Ульяновская область) — Услуги ЗАГС: gosuslugi.ru (каталог услуг ЗАГС)
- Реестр органов ЗАГС РФ (поиск по коду/адресу): zags.gov.ru
- Калькулятор госпошлин (налоговая): service.nalog.ru/state-duty/
- Зарегистрируйте и подтвердите учетную запись на Госуслугах заранее.
- Запишитесь на прием электронно (экономит часы ожидания).
- Подготовьте оригиналы документов и квитанции об оплате пошлин (лучше оплатить онлайн со скидкой).
- Уточняйте актуальный график работы выбранного филиала на день визита.
Порядок предварительной записи на прием
В настоящее время личный прием в органах ЗАГС Мэрии г. Ульяновска осуществляется преимущественно по предварительной записи. Это позволяет избежать очередей и подготовить необходимые документы заранее.
Способы записи:
Алгоритм записи через Госуслуги:
Совет: Если вы подаете заявление через «Госуслуги» в электронном виде (например‚ на регистрацию рождения или брака)‚ личный визит для подачи документов может не потребоваться (подпись ставится ЭЦП). Визит понадобится только для получения готовых документов (свидетельств) или для торжественной церемонии. Уточняйте это в описании услуги на портале.
Необходимые документы (базовые перечни)
Внимание: Точный перечень зависит от конкретной жизненной ситуации (наличие гражданства РФ/иностранного гражданства‚ возраст‚ судебные решения и т.д.). Ниже — базовые наборы.
Для регистрации брака:
Для регистрации рождения ребенка:
Для получения дубликата свидетельства (архивная справка):
Электронные сервисы и «Госуслуги»
Администрация города Ульяновска активно внедряет бескागовый документооборот. Большинство жизненно важных услуг ЗАГС доступны в полностью электронном виде:
Госпошлины и оплата (актуально на 2024-2025 гг.)
Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата производится:
| Услуга | Базовая ставка | С учетом скидки 30% (Госуслуги) |
|---|---|---|
| Регистрация брака | 350 ₽ | 245 ₽ |
| Регистрация расторжения брака (через ЗАГС) | 650 ₽ (от каждого супруга) | 455 ₽ |
| Выдача свидетельства о рождении (первичное) | Бесплатно | — |
| Выдача повторного свидетельства (дубликат) | 350 ₽ | 245 ₽ |
| Выдача справки из книги регистрации | 200 ₽ | 140 ₽ |
| Изменение имени/фамилии/отчества | 1600 ₽ | 1120 ₽ |
| Торжественная регистрация брака (доп. услуга) | От 1000 ₽ до 5000 ₽ (зависит от зала/дня недели) | Уточняйте в филиале |
* Тарифы на торжественную регистрацию устанавливаются местным нормативным актом Мэрии г. Ульяновска ежегодно. Точную стоимость на конкретную дату уточняйте по телефону Торжественного зала.
Режим работы и важные нюансы
Стандартный график филиалов (примерный):
Внимание! График может меняться в праздничные периоды (Новый год‚ Май‚ Ноябрь); Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте ulmeria.ru или на информационном стенде филиала перед визитом.
Особенности обращения:
Архив ЗАГС и геноалогические запросы
Архив Управления ЗАГС Мэрии г. Ульяновска хранит записи актов гражданского состояния‚ совершенные на территории города с начала ведения учета (с 1917-1920 гг.)‚ а также записи ликвидированных сельских и поселковых ЗАГС‚ вошедших в состав города.
Как получить справку для геноалогии / восстановления родословной:
Важно: Сведения из записей АГС‚ за исключением записей о рождении и браке‚ старее 100 лет‚ а также записи о рождении и браке‚ старее 75 лет‚ являются общедоступными (ст. 9 ФЗ-143). Для более «свежих» записей нужно доказать родство или предъявить нотариальную доверенность / решение суда.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в любом филиале Ульяновска‚ а не по месту жительства?
Да‚ согласно ФЗ № 143-ФЗ‚ государственная регистрация заключения брака может быть произведена в любом органе ЗАГС РФ по желанию вступающих в брак лиц (ст. 11). Для этого при записи на Госуслугах просто выберите удобный филиал Ульяновска (например‚ Торжественный зал).
Что делать‚ если медицинское свидетельство о рождении просрочилось (прошел месяц)?
Необходимо обратиться в роддом (или архив медицинской организации) за получением дубликата медицинского свидетельства (форма 103/у). С дубликатом можно обращаться в ЗАГС в любой срок. Штрафов за позднюю регистрацию рождения не предусмотрено‚ но регистрация необходима для получения СНИЛС‚ полиса ОМС‚ пособий.
Может ли один родитель зарегистрировать ребенка без второго?
Да‚ если родители не состоят в браке‚ мать может зарегистрировать ребенка одна (отец запишется по её заявлению или не запишется вовсе — прочерк/слова матери). Если родители в браке — достаточно заявления одного из супругов (второй не обязан присутствовать).
Как вернуть девушнюю фамилию после развода?
При регистрации расторжения брака в ЗАГС (по общему согласию без детей) вы можете указать в заявлении желание сохранить супружескую фамилию или вернуть досупружескую (девичью). Если развод через суд — вернуть фамилию можно только через отдельную процедуру «Изменение фамилии» (подача заявления в ЗАГС‚ оплата пошлины 1600 руб.‚ срок 1 месяц).
Где узнать‚ готово ли мое свидетельство/справка?
Обычно сотрудник сообщает дату выдачи при приеме. Также можно узнать по телефону филиала (общий номер)‚ назвав номер заявления/талона‚ или проверить статус в личном кабинете «Госуслуг» (если подавали электронно).
Полезные ссылки и ресурсы
ЗАГС Мэрии города Ульяновска функционирует в режиме максимальной цифровизации: подача заявлений на рождение‚ брак‚ заказ справок и дубликатов доступна дистанционно через «Госуслуги». Личный визит в филиал (по адресу: г. Ульяновск‚ ул. *‚ д. или иным филиалам) требуется в основном для идентификации‚ торжественных церемоний или получения бумажных оригиналов.
Ключевые рекомендации для успешного обращения:
При сложных вопросах (исправление ошибок в старых записях‚ установление фактов в судебном порядке‚ международные аспекты) рекомендуется предварительно проконсультироваться по телефону справочной службы Главного управления +7 (8422) * ⏤ * или обратиться к юристу‚ специализирующемуся на семейном и архивном праве.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Мэрии г. Ульяновска и портала Госуслуг; Адреса‚ телефоны внутренних линий и фамилии должностных лиц частично замаскированы в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности.