Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает подлинность официального документа для его использования за границей. Процедура регулируется Гаагской конвенцией 1961 года. Если вам нужно использовать свидетельство о рождении, браке или смерти в другой стране, без апостиля документ не будет иметь юридической силы.
На какие документы ставится апостиль в ЗАГСе Мурманска
Органы ЗАГС Мурманской области проставляют апостиль только на документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные на территории региона:
- свидетельства о рождении;
- свидетельства о заключении и расторжении брака;
- свидетельства о смерти;
- справки о регистрации актов гражданского состояния (или об их отсутствии);
- дубликаты указанных документов.
Важно: апостиль проставляется только на документы, выданные органами ЗАГС Мурманской области. Если свидетельство получено в другом регионе, обращаться нужно в ЗАГС того субъекта РФ.
Требования к документу
Документ, подаваемый на апостилирование, должен соответствовать следующим требованиям:
- не должен быть склеенным или заламинированным;
- не должен содержать исправлений, подчисток и пятен;
- текст должен быть читаемым, печати и подписи, различимыми;
- допускается апостилирование как оригинала, так и нотариально заверенной копии.
Куда обращаться в Мурманске
За проставлением апостиля следует обращаться в органы ЗАГС Мурманской области. Основные адреса:
- Отдел ЗАГС администрации города Мурманска — пр. Ленина, д. 1-а, г. Мурманск, 183. Телефон: +7 (8152) -5—.
- Отдел ЗАГС Октябрьского района — пр. Ленина, д. 1-а. Телефон: +7 (8152) -5—.
- Отдел ЗАГС (ул. Щербакова) — ул. Щербакова, д. 2, Мурманск. Телефон: +7 (8152) -2—.
- Управление ЗАГС Мурманской области — ул. Софьи Перовской, г. Мурманск, 183*.
Перед визитом рекомендуется уточнить по телефону возможность оказания услуги и режим работы конкретного отдела.
Порядок действий
- Подготовьте документы: оригинал свидетельства, паспорт заявителя, квитанцию об оплате госпошлины.
- Оплатите госпошлину. Согласно Налоговому кодексу РФ, пошлина уплачивается до проставления апостиля. Размер пошлины — 250 рублей за документ (актуальный размер уточняйте на момент обращения).
- Подайте заявление в отдел ЗАГС лично или через представителя по доверенности.
- Получите документ с апостилем в установленный срок — обычно от нескольких рабочих дней до двух недель.
Онлайн-подача
В ряде регионов России уже действует возможность подачи заявления на апостилирование через портал Госуслуг. После одобрения онлайн-заявки оригинал документа необходимо предоставить в орган ЗАГС лично. Уточняйте доступность электронной услуги для Мурманской области на портале Госуслуг или по телефону ведомства.
Сроки и стоимость
- Госпошлина: 250 рублей за каждый документ (базовая ставка).
- Срок проставления: от 1–3 рабочих дней до 2 недель в зависимости от загруженности отдела.
- Услуги посредников (центры легализации и переводов) — от 2 000–3 000 рублей за документ, включая перевод и нотариальное заверение.
Полезные советы
- Если свидетельство старого образца или повреждено — сначала получите дубликат, затем ставьте апостиль.
- Для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию, требуется консульская легализация, а не апостиль.
- Уточните в принимающей стране, нужен ли нотариально заверенный перевод документа.
- Храните квитанцию об оплате госпошлины до получения готового документа.