Оформление свидетельства о рождении — это первая и важнейшая юридическая процедура в жизни новорожденного. В Петрозаводске эту услугу предоставляют территориальные органы ЗАГС, а также МФЦ «Мои Документы». Ниже представлена актуальная информация на об адресах, контактах, порядке действий и необходимых документах.

Основные отделения ЗАГС в Петрозаводске

В городе функционирует Управление ЗАГС Республики Карелия и несколько районных отделений. Выбор отделения зависит от места рождения ребенка или места жительства родителей.

Управление записи актов гражданского состояния Республики Карелия (Главное управление)

• Адрес: Республика Карелия, Петрозаводск, улица Шотмана, * (дом 13)
• Руководитель: Щелина Э* Б* (Начальник отдела ЗАГС города Петрозаводска)
• Телефоны справки: 7 (8142) -9—* (доб. 14), 7 (8142) -9—* (доб. 29)
• Справочная служба (общая): 7 (8142) -9-*-

Отделение ЗАГС по Октябрьскому району (Часто указывается как центральное)

• Адрес: Республика Карелия, Петрозаводск, Литейная площадь,
• Телефон: 7 (8142) -9—*

Отделение ЗАГС (улица Еремеева)

• Адрес: Петрозаводск, улица Еремеева,
• Предоставляет полный спектр услуг: регистрация рождения, установление отцовства, апостилирование документов.

Отделение ЗАГС (улица Правды)

• Адрес: Петрозаводск, улица Правды, *
• Принимает заявления на регистрацию рождения ребенка.

> Важно! Перед личным визитом обязательно уточните режим работы и возможность приема по телефонам справочной службы или через портал Госуслуг. Режим работы может отличаться в праздничные дни.

Способы подачи заявления на регистрацию рождения

В 2026 году доступно три основных способа оформления свидетельства о рождении:

1. Онлайн через портал Госуслуг (Суперсервис «Рождение ребенка»).

   Это самый удобный и быстрый способ. Перейдите по ссылке: www.gosuslugi.ru/group/birth_registration.

   • Доступны услуги: «Регистрация рождения от двух родителей» и «Регистрация рождения ребёнка матерью, не состоящей в браке».
   • После заполнения формы вы выбираете удобное отделение ЗАГС и дату визита для получения готового свидетельства.
   • Госпошлина при электронной подаче оплачивается со скидкой 30%.
2. Лично в отделении ЗАГС.

   Необходимо предварительно записаться на прием (через Госуслуги, по телефону или через терминал в МФЦ/ЗАГС). Оба родителя (или один) являются с паспортами и медицинским свидетельством.

3. Через МФЦ «Мои Документы».

   Сотрудник МФЦ может быть уполномоченным лицом для приема документов на регистрацию рождения. Готовое свидетельство выдается в отделении ЗАГС или в том же МФЦ (уточните при подаче).

Необходимые документы (чек-лист)

Согласно законодательству и информации Управления ЗАГС РК, для регистрации рождения потребуется:

• Медицинское свидетельство о рождении (форма установленного образца), выданное роддомом или медицинской организацией, где родился ребенок. Это основной документ, без которого регистрация невозможна.
• Паспорта родителей (или паспорт одного родителя при регистрации матерью-одиночкой).
• Свидетельство о браке (если родители состоят в зарегистрированном браке — достаточно паспорта одного из родителей, данные второго вносятся из записи акта брака).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или предзаполняется на Госуслугах).
• Квитанция об оплате госпошлины (если оплата производилась отдельно, не через Госуслуги). В 2026 году базовая ставка за выдачу свидетельства о рождении составляет 350 рублей (с учетом скидки 30% при электронной оплате — 245 рублей).

Сроки регистрации

Заявление на государственную регистрацию рождения ребенка должно быть подано в течение месяца со дня рождения (ст; 16 ФЗ № 143-ФЗ).

• Если ребенок родился мертвым или умер сразу после рождения — регистрация производится в день обращения.
• При пропуске срока (более года) регистрация производится только по решению суда или с предоставлением дополнительных доказательств (свидетелей, архивных справок).

Особые случаи

Регистрация отцом (если мать не может явиться)

Отец может зарегистрировать ребенка самостоятельно, если:

• Родители состоят в браке (достаточно заявления отца и паспортов).
• Родители не состоят в браке — требуется совместное заявление обоих родителей (или заявление отца с нотариальным согласием матери / решением суда об установлении отцовства).

Статус «Мать-одиночка»

Если запись об отце производится по заявлению матери (без установления отцовства через суд/ЗАГС), в графе «Отец» ставится тире. Женщине выдается справка формы № 25 (ранее форма 24) для получения пособий и льгот.

Участники СВО

Согласно информации Петрозаводского Городского Совета, участникам СВО предоставляется возможность регистрации брака (и последующей регистрации детей) на особых условиях (ускоренно, в любом удобном отделении). Документы передаются в органы ЗАГС для дальнейшего оформления.

Восстановление или замена свидетельства о рождении

Если свидетельство утеряно, испорчено или стало нечитаемым, его можно восстановить:

• В любом отделении ЗАГС РФ (независимо от места выдачи оригинала).
• Через Госуслуги (услуга «Получение дубликата свидетельства о рождении»).
• В МФЦ.

Госпошлина за дубликат — 350 рублей (245 руб; через Госуслуги).

Апостилирование и нотариальный перевод

Если свидетельство о рождении требуется для использования за границей, в Управлении ЗАГС по улице Шотмана (или в отделениях на Еремеева, Правды) можно оформить апостиль (штамп установленного образца на самом документе или на нотариально заверенной копии/переводе). Уточните требования страны назначения (нужен ли перевод, апостиль на оригинале или копии).

Контактная сводка (для быстрого доступа)

Полезные советы

1. Используйте Госуслуги; Это сэкономит время (нет очередей), деньги (скидка 30% на пошлину) и нервы (предзаполненная заявка).
2. Проверьте данные в медсвидетельстве. Ошибки в ФИО ребенка, матери, дате рождения лучше исправить в роддоме до обращения в ЗАГС.
3. Выбирайте имя заранее. При регистрации от двух родителей имя выбирается по общему согласию. Споры решаются через органы опеки/суд.
4. СНИЛС и полис ОМС. После получения свидетельства о рождении не забудьте оформить СНИЛС и полис ОМС для ребенка (также доступно через Госуслуги в суперсервисе «Рождение ребенка»).

Информация актуальна на . Адреса, номера телефонов и ФИО должностных лиц частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности. Пожалуйста, проверяйте актуальные реквизиты на официальном портале gosuslugi.ru или сайте администрации Петрозаводска / Управления ЗАГС РК перед визитом.