В городе Прохладный Кабардино-Балкарской Республики функционируют сразу два органа записи актов гражданского состояния (ЗАГС), которые ведают разными территориальными зонами ответственности. Ниже представлена подробная справочная информация по каждому из них: адреса, контактные телефоны, режимы приема посетителей и нюансы обращения через портал «Госуслуги».

Отдел ЗАГС городского округа Прохладный

Данный орган ЗАГС осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния для жителей городского округа Прохладный.

Адрес и контакты

• Адрес: Республика Кабардино-Балкария, г. Прохладный, ул. Ленина, д. 85 (здание Местной Администрации городского округа).
• Телефон справки/приемной: +7 (866) *— (номер частично скрыт в соответствии с правилами конфиденциальности).
• Официальный сайт/Госуслуги: Запись на прием и получение услуг доступны через ЕПГУ (gosuslugi.ru).

График работы на 2026 год

Режим приема граждан устанавливается руководителем органа ЗАГС; Внимание: график может меняться в преддверии праздников, актуальную информацию уточняйте по телефону или на портале Госуслуг в день визита.

Основные предоставляемые услуги

• Регистрация заключения и расторжения брака.
• Регистрация рождения ребенка (в т.ч. выдача свидетельства о рождении).
• Регистрация усыновления (удочерения).
• Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти).
• Регистрация установления отцовства.
• Регистрация перемены имени, фамилии, отчества.
• Восстановление утерянных/испорченных записей актов гражданского состояния (архивные справки).
• Выдача дубликатов свидетельств (вторичных документов).
• Апостилирование документов ЗАГС (для использования за рубежом).

Отдел ЗАГС Прохладненского муниципального района

Данный отдел обслуживает население сельских поселений, входящих в состав Прохладненского района (а не городского округа).

• Адрес: Республика Кабардино-Балкария, г. Прохладный, ул. Свободы, д. 347 (здание Администрации Прохладненского муниципального района).
• Телефон: +7 (866) *— (номер частично скрыт).

График работы (ориентировочный)

Точный график приема в районном ЗАГС лучше подтверждать по телефону, так как он может отличаться от городского. Обычно режим стандартный: пн–чт с 09:00 до 13:00 и 14:00–17:00, пт до 12:00, сб–вс — выходные. Рекомендуется предварительная запись через Госуслуги.

Важные нюансы обращения в ЗАГС Прохладного

Предварительная запись (Электронная очередь)

На текущий момент (2026 год) основной способ записи на прием — портал «Госуслуги» (ЕПГУ) или мобильное приложение «Госуслуги. Решаем вместе».

1. Авторизуйтесь в личном кабинете.
2. Выберите раздел «Семья и дети» → «Регистрация ЗАГС» → нужную услугу (брак, рождение, имя и т.д.).
3. Выберите орган ЗАГС: «Отдел ЗАГС городского округа Прохладный» или «Отдел ЗАГС Прохладненского района».
4. Выберите удобную дату и временной слот.

Без записи через Госуслуги принять заявление могут только в исключительных случаях (срочная регистрация смерти, рождения в больнице) или в часы «живой очереди», если есть свободные окна (обычно минимально).

Где оформить брак: в городе или в районе?

• Если вы прописаны в городе Прохладный — обращайтесь на ул. Ленина, 85.
• Если вы прописаны в селе/станции Прохладненского района — обращайтесь на ул. Свободы, 347.
• Торжественная регистрация в выездном порядке (на природе, в кафе) оформляется через городской ЗАГС (ул. Ленина, 85) заранее.

Государственная пошлина

Оплата пошлины производится самостоятельно перед визитом (через Госуслуги — со скидкой 30%, через Сбербанк Онлайн, приложение банка или в отделениях банка/почты). Квитанцию (чек) нужно иметь при себе (распечатанную или на экране телефона).

• Выдача дубликата свидетельства: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).
• Перемена имени/фамилии: 1600 руб. (через Госуслуги — 1120 руб.).
• Регистрация рождения/смерти: бесплатно (госпошлина не взимается, платится только за форму свидетельства при повторном получении).

Управление ЗАГС по Кабардино-Балкарской Республике (Нальчик)

Если вам нужны архивные справки за старые периоды (до 1990-х годов), апостиль на документы ЗАГС или решение сложных вопросов (восстановление записей через суд), обращайтесь в главное управление республики.

• Адрес: г. Нальчик, ул. Толстого, д. 180.
• Телефон: +7 (866) *—.
• Сайт: zagrsovet.kbr.ru (или через раздел «Управление ЗАГС» на портале Госуслуг КБР).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление на брак онлайн полностью?

Да, через портал «Госуслуги» можно подать совместное заявление обоих лиц, вступающих в брак. При этом оба должны иметь подтвержденные учетные записи. Дату регистрации назначают при личном визите (или сразу выбирают слот в календаре, если такая функция активна в регионе).

Что делать, если свидетельство о рождении утеряно?

Обратитесь в ЗАГС, где была произведена регистрация (ул. Ленина, 85 или ул. Свободы, 347). Подайте заявление на выдачу дубликата. Нужен паспорт и оплата пошлины. Если регистрация была давно и архив не оцифрован, срок может составить до 30 дней (запрос в архив).

Работает ли ЗАГС в субботу?

Городской ЗАГС (ул. Ленина, 85), да, работает в субботу с 09:00 до 15:00 (по предварительной записи). Районный ЗАГС (ул. Свободы, 347) — обычно суббота выходной, уточните по телефону.

Нужно ли приносить свидетельство о разводе при повторном браке?

Да, оригинал свидетельства о расторжении брака (или решение суда вступившего в законную силу) обязательно предъявляется при подаче заявления на повторное заключение брака.

Краткая шпаргалка для визита

1. Определите свой ЗАГС: Город (Ленина, 85) или Район (Свободы, 347).
2. Запишитесь на Госуслугах (экономит время и 30% на пошлине).
3. Оплатите пошлину заранее (сохраните чек).
4. Соберите документы: Паспорта РФ (оригиналы), свидетельства (рождения, брака, развода, оригиналы), заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
5. Придите за 10-15 минут до назначенного времени.

Информация актуальна на . Графики работы и контакты могут изменяться. Перед визитом обязательно проверяйте актуальные данные на портале Госуслуги или по телефонам, указанным выше.