Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Саранска является ключевым учреждением для оформления важнейших жизненных событий жителей столицы Мордовии. Здесь регистрируют браки, рождение детей, усыновление, смену имени, а также выдают дубликаты свидетельств и справки. Ниже представлена актуальная справочная информация для обращения в ведомство.

Адрес и контактные телефоны

Главное здание управления находится в исторической части города. Для удобства граждан работают несколько контактных линий: справочная, приемная руководителя и отделы регистрации.

• Почтовый адрес: (ул. , д. )
• Единая справочная служба: +7 () —
• Телефон приемной начальника управления: +7 () —
• Отдел регистрации актов гражданского состояния (брак, рождение, смерть): +7 () —
• Архив и выдача дубликатов/справок: +7 () —
• Официальный сайт (портал госуслуг Мордовии): moris.ru (раздел «ЗАГС»)
• Электронная почта: @*.ru

Режим работы управления

Прием посетителей осуществляется в установленные дни недели. Обратите внимание, что в предпраздничные дни рабочее время может быть сокращено.

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	: – :	Прием по записям / очереди
Вторник	: – :	Прием по записям / очереди
Среда	: – :	Санитарный день / внутренняя работа (уточняйте)
Четверг	: – :	Прием по записям / очереди
Пятница	: – :	Сокращенный день (обычно до
Суббота, Воскресенье	Выходной	Кроме дней регистрации браков (по предварительной записи)

Обеденный перерыв: как правило, с : до : (время может варьироваться в зависимости от отдела).

Основные услуги и процедуры

В ЗАГС г. Саранск можно оформить следующие виды государственной регистрации:

1. Регистрация брака. Подача заявления осуществляется лично замужем/женехами или через портал «Госуслуги». Стандартный срок ожидания — 1 месяц, возможен срочный порядок (в день подачи) по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, въезд за границу). Праздничная регистрация в Торжественном зале или выездная, по предварительной записи.
2. Регистрация рождения ребенка. Срок — в течение месяца с дня рождения. Необходимы паспорта родителей, свидетельство о рождении из роддома (формат *), заявление. Возможна регистрация отцовства при незаконном браке (совместное заявление).
3. Регистрация смерти. Осуществляется в день обращения или на следующий день. Основание, медицинское свидетельство о смерти (форма *), паспорт умершего, паспорт заявителя.
4. Смена имени/фамилии. Рассматривается в течение месяца. Требуется паспорт, свидетельства о рождении/браке/разводе детей, квитанция о оплате госпошлины.
5. Усыновление (удочерение). Регистрация на основании решения суда, вступившего в законную силу.
6. Выдача дубликатов свидетельств и архивных справок. Обращение в архивный отдел. Срок готовности — до * рабочих дней.

Запись на прием: электронная очередь и Госуслуги

Для минимизации времени ожидания в Саранске активно внедряется система электронной предварительной записи.

Способы записи:

• Портал «Госуслуги» (Госуслуги РМ): раздел «Запись на прием в ЗАГС». Позволяет выбрать удобное время, отдел и услугу. Подтверждение приходит в личный кабинет и на СМС/Email.
• Телефон единой справочной: оператор зафиксирует время визита (актуально для пожилых граждан).
• Терминалы самообслуживания: установлены в вестибюле здания ЗАГС и в МФЦ «Мои Документы».

Внимание: Без предварительной записи прием возможен только в дни общей очереди (обычно вторник, четверг), время ожидания может достигать – часов. Для регистрации брака запись обязательна заранее (от 1 месяца до года).

Территориальные отделения (МФЦ «Мои Документы»)

Часть услуг ЗАГС (преимущественно получение дубликатов свидетельств, справок, подача заявлений на смену имени) доступна в многофункциональных центрах г. Саранска. Это удобно, если главное здание находится далеко.

• МФЦ №1 (Центральный): ул. , д. . Тел.: +7 (*) —*
• МФЦ №2 (р-н Пролетский/Октябрьский): ул. , д. . Тел.: +7 (*) —*
• МФЦ в ТЦ «*»: пр. , д. (работает в часы работы ТЦ).

Полный перечень услуг, доступных в МФЦ, уточняйте на портале Госуслуг или по телефону конкретного центра.

Госпошлины и оплата (ориентировочные тарифы на 2024–2026 гг.)

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ и могут ежегодно индексироваться. Оплата производится через реквизиты Управления финансов Администрации г. Саранска или через портал Госуслуг (со скидкой %).

• Регистрация брака: руб. (при подаче через Госуслуги, руб.)
• Выдача дубликата свидетельства (рождение, брак, смерть, развод): руб. (через Госуслуги — руб.)
• Смена имени/фамилии: руб. (через Госуслуги — руб.)
• Свидетельство о рождении ребенка (первичная регистрация): бесплатно.
• Расторжение брака через ЗАГС (по общему согласию, нет несовершеннолетних детей): руб. с каждого супруга.

Квитанцию можно распечатать на сайте ФНС («Оплата госпошлины»), в личном кабинете Госуслуг или получить в банке-операторе (Сбербанк, Почта Банк и др.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?

Да, в исключительных случаях (беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни одному из женихов, въезд за границу). Требуются документы-основания (справка из женской консультации, виза, мед. заключение).

Что делать, если свидетельство о рождении утеряно?

Обратиться в архив ЗАГС г. Саранска (или МФЦ) с паспортом заказа дубликата. Срок изготовления, от до дней.

Нужно ли платить за первую выдачу свидетельства о рождении?

Нет, первичная регистрация рождения и выдача первого свидетельства осуществляются бесплатно (ст. 333.38 НК РФ).

Может ли один из родителей оформить ребенка без второго?

Да, если родители не состоят в браке, отцовство устанавливается по совместному заявлению или по решению суда. Если отец не явился, в графе «Отец» ставится тире или записываются слова матери.

Где посмотреть историю изменений ФИО?

Справку о изменении ФИО (форма *) выдает архив ЗАГС по месту регистрации последнего изменения имени.

Реквизиты для оплаты госпошлины (Управление ЗАГС г. Саранск)

Получатель: Управление ЗАГС Администрации г. Саранска
ИНН/КПП: * / *
Счет №: 
БИК: *
Банк: * (г. Саранск)
КБК (код дохода):  (зависит от вида услуги)
ОКТМО: 

Примечание: Точные реквизиты и КБК для конкретной услуги (брак, дубликат, смена имени) обязательно проверяйте на сайте ФНС России (сервис «Оплата госпошлины») или в справочной ЗАГС перед оплатой.

Советы перед визитом в ЗАГС Саранска

1. Запишитесь заранее через Госуслуги — это сэкономит часы ожидания в коридоре.
2. Проверьте пакет документов на официальном сайте или по телефону. Неполный пакет, основание для отказа в приеме.
3. Оплатите госпошлину заранее (не позднее дня визита) и возьмите чек/квитанцию (распечатанную или на экране телефона).
4. Уточните режим работы в преддверии праздников (Новый год, 8 Марта, День города и т.д.), график часто меняется.
5. Для торжественной регистрации брака бронируйте дату и зал за – месяцев (популярные даты разбираются мгновенно).

Обращение в ЗАГС — это важный юридический шаг. Грамотная подготовка документов и предварительная запись сделают процесс быстрым и комфортным. Актуальную информацию всегда можно уточнить по телефонам справочной или на портале Госуслуг Республики Мордовия.