Официальное название учреждения — Отдел ЗАГС Пролетарского района города Саранск Республики Мордовия. Это главное структурное подразделение в районе, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния: заключение браков, регистрацию рождений, смертей, усыновлений, установления отцовства, смены имени и выдачу дубликатов свидетельств.

Адрес и контакты

• Адрес: Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Воинова, д. 44 (Пролетарский район, микрорайон Светотехстрой).
• Телефон справочно-информационной службы: +7 () — (номер частично скрыт в целях безопасности; актуальный номер лучше уточнить на официальном портале Госуслуги или сайте администрации города).
• Официальный сайт администрации города: saransk.ru (раздел «Структура» → «Управление по вопросам ЗАГС»).
• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (для онлайн-записи и подачи заявлений).

Режим работы на 2026 год

Внимание: График приема посетителей может корректироваться. Ниже приведен сводный режим на основании данных официальных источников и справочников (Zoon, 2ГИС, сайт администрации) актуальных на начало 2026 года.

График приема граждан (окна приема)

Примечание: В некоторых справочниках (например, Zoon) встречается вариант начала приема с 09:00, однако официальный сайт администрации и портал «Подать в суд» указывают на 08:30. Рекомендуется заранее записаться через Госуслуги.

Особые даты и праздничные дни

• В дни государственных праздников РФ учреждение не работает.
• В предпраздничные дни работа может сокращаться на 1 час (согласно Трудовому кодексу РФ).
• Дополнительные выходные дни (переносы с суббот) уточняйте по телефону или на сайте за неделю.

Основные услуги и функции

В отделении по адресу ул. Воинова, 44 можно оформить следующие действия:

1. Регистрация брака: прием заявлений, проведение торжественной церемонии (в здании отдела или выездная регистрация), выдача свидетельства.
2. Регистрация рождения ребенка: выдача свидетельства о рождении (в т.ч. через портал Госуслуг — «Супер-услуга рождение ребенка»).
3. Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти, справки формы 33.
4. Усыновление (удочерение): регистрация по решению суда.
5. Установление отцовства: совместное заявление родителей или по решению суда.
6. Смена имени/фамилии/отчества: прием заявлений гражданам, достигшим 14 лет.
7. Восстановление/замена утерянных документов: выдача дубликатов свидетельств (брака, рождения, смерти, развода, перемены имени).
8. Выдача архивных справок: для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов (по запросу).
9. Апостилирование документов ЗАГС: для использования за границей (через территориальный орган юстиции).

Как записаться на прием: пошаговая инструкция

На 2026 год основным и наиболее удобным способом является электронная запись.

Вариант 1: Через портал Госуслуг (рекомендуется)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
2. В поиске услуг введите «Регистрация брака», «Получение свидетельства о рождении» или нужную услугу.
3. Выберите ведомство: Управление по вопросам ЗАГС Администрации г. Саранска → Отдел ЗАГС Пролетарского района.
4. Выберите удобную дату и временной слот.
5. Заполните электронное заявление (данные подтянутся из профиля).
6. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
7. Придите в отделение за 10–15 минут до назначенного времени с паспортами и квитанцией (или уведомлением на телефоне).

Вариант 2: По телефону

Позвоните по номеру +7 () — в часы работы (лучше со 09:00 до 12:00 или после 14:00). Оператор запишет вас в свободный слот. Важно: при личном визите без предварительной записи рискуете стоять в очереди или не попасть в прием из-за перегруженности.

Вариант 3: Лично в отделе (терминал/окно регистратуры)

В холле учреждения установлен информационный терминал для получения талона электронной очереди на текущий день (если есть свободные слоты).

Госпошлины (ориентировочные тарифы на 2026 год)

Точные суммы устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и могут индексироваться. Оплата через Госуслуги дает скидку 30%.

• Регистрация брака: 350 руб. (с Госуслуг — 245 руб.) за пару.
• Выдача свидетельства о рождении/смерти/разводе/перемене имени: 350 руб. (245 руб.).
• Выдача дубликата свидетельства: 350 руб; (245 руб.).
• Установление отцовства (совместное заявление): бесплатно (свидетельство — 350 руб.).
• Смена имени: 1600 руб. (1120 руб.) + 350 руб. за новое свидетельство.

Реквизиты для оплаты (если платите не через Госуслуги) лучше запросить у оператора по телефону или взять в отделе, так как КБК и номер счета казначейства могут меняться.

Необходимые документы (чек-листы)

Для регистрации брака:

• Паспорта РФ обоих заявителей (оригиналы).
• Заявление (заполняется на Госуслугах или бланк в отделе).
• Квитанция об оплате госпошлины (если платили отдельно).
• Свидетельство о расторжении предыдущего брака / свидетельство о смерти супруга (если было).
• Согласие опекуна/родителей (если один из заявителей несовершеннолетний 16–17 лет).

Для регистрации рождения (родители в браке):

• Паспорта обоих родителей.
• Свидетельство о браке.
• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, действует 1 месяц).
• Заявление (один из родителей).

Для регистрации рождения (родители не в браке, совместное заявление):

• Паспорта матери и отца.
• Медицинское свидетельство о рождении.
• Совместное заявление обоих родителей (оформляется в ЗАГС или у нотариуса).

Для получения дубликата свидетельства:

• Паспорт заявителя.
• Заявление (форма у оператора или на Госуслугах).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если заказываете не свой документ).
• Квитанция об оплате.

Схема проезда и ориентиры

Адрес: г. Саранск, ул. Воинова, 44.

• Район: Пролетарский, микрорайон Светотехстрой.
• Ближайшие остановки ОТ: «Ул. Воинова», «Магазин «Светотехстрой»», «Детская поликлиника № 2».
• Маршрутки/Автобусы: № , , , (маршруты актуальны на 2026 г., проверяйте в приложении «Яндекс.Карты» или «2ГИС»).
• Ориентир: Здание находится в типовом многоэтажке (1-2 этажи административного назначения), рядом с Детской поликлиникой № 2 и ТЦ «Светотехстрой». Вход с дворовой стороны (панель «ЗАГС Пролетарского района»).
• Парковка: Придомовая парковка (ограниченное количество мест), удобнее приехать на общественном транспорте или такси.

Дворец бракосочетания (Торжественный зал)

Важно отличать Отдел ЗАГС Пролетарского района (ул. Воинова, 44) от Дворца бракосочетания (Октябрьский отдел ЗАГС, ул. Гожувская, 40 / Советская, 47а).

• На Воиновой, 44 находится приемное отделение (окна приема, архив, кабинеты сотрудников). Здесь подают заявления, получают справки, регистрируют рождения/смерти.
• Торжественная церемония регистрации брака (в белом зале, с музыкой и фотосессией) чаще всего проводится в Дворце бракосочетания (ул. Гожувская, 40) или в Октябрьском отделе (Советская, 47а).
• При подаче заявления на Госуслугах или в окне на Воиновой вы выбираете место торжественной регистрации (можно выбрать Дворец, можно, выездную регистрацию в парке/ресторане, можно — скромную в кабинете на Воиновой, если есть свободные слоты).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление на брак онлайн, если один из женихов/невест в другом городе?

Да. На Госуслугах есть сценарий «Регистрация брака с участием лица, находящегося в другом месте». Заявитель в Саранске подает заявление через свой аккаунт, второй — через свой (или лично в любом ЗАГС РФ). Срок рассмотрения — стандартный (1 месяц) или сокращенный (по основаниям).

Как получить справку из архива ЗАГС для суда/нотариуса/пенсии?

Подайте заявление на Госуслугах (услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния») или лично в окне на Воиновой, 44. Укажите цель получения. Срок готовности — до 30 дней (архивный запрос), обычно быстрее (3–5 дней).

Работает ли ЗАГС в субботу?

Да, по графику 08:30 – 16:30 (перерыв 13:00–14:00). Но только по предварительной записи. «Живая» очередь в субботу не принимается.

Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители живут в другом районе/городе?

Да, регистрация рождения производится по месту рождения ребенка (роддом) или по месту жительства родителей. Если родители прописаны в Пролетарском районе, обращайтесь сюда. Если в другом — в свой районный ЗАГС или МФЦ. Через Госуслуги «Супер-услуга рождение ребенка» — автоматически определится нужный орган.

Что делать, если потерял свидетельство о браке, а разводиться нужно срочно?

Дубликат свидетельства о браке выдается в том ЗАГСе, где брак регистрировался (или в любом, если архив оцифрован). На Воиновой, 44 оформят дубликат за 1 визит (при наличии записи в базе). После получения дубликата можно подавать на развод (через МФЦ или Госуслуги, если нет общих несовершеннолетних детей и споров).

Полезные ссылки и телефоны вышестоящих инстанций

• Управление по вопросам ЗАГС Администрации г. Саранска: ул. Советская, 47а (телефон: +7 () —);
• Министерство юстиции Республики Мордовия: ул. Советская, 30 (контроль за деятельностью ЗАГСов).
• МФЦ «Мои Документы» (Саранск): ул. Большевик, 54а; пр. Ленина, 56; ул. Воинова, * (для подачи на развод без споров, получения справок).
• Горячая линия Минюста РФ: 8-800—**.

Статья составлена на основе открытых данных справочников (2ГИС, Zoon, официальный сайт администрации г. Саранск, портал Госуслуги) актуальных на . Перед визитом обязательно проверяйте актуальный график и наличие свободных слотов на Госуслугах или по телефону +7 () —.