Батуринский район Смоленской области обладает собственным отделом Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС)․ В его структуре функционирует архив, где хранятся актовые записи с начала 20‑го века до наших дней․ Ниже – подробный справочник для тех, кто планирует исследовать семейную историю, оформить документы или просто узнать, как работает архив ЗАГС в этом районе․

Общие сведения об архиве ЗАГС Батуринского района

• Тип учреждения: отдел Государственного архива Смоленской области (ГАСО Смоленск), подведомственный ЗАГСу․
• Юрисдикция: Батуринский район, Смоленская область․
• Основан: 1995 г․ (в рамках реорганизации архивных подразделений после распада СССР)․
• Основные задачи:
  1. Сохранение и систематизация актовых записей (рождения, брака, смерти, усыновления)․
  2. Обеспечение доступа к документам для граждан, исследователей и государственных органов․
  3. Осуществление выдачи копий и выписок в соответствии с законодательством РФ․

Адрес и контактные данные

Адрес: 214025, Смоленская область, г․ Смоленск, ул․ Нахимова, д․ 29‑ (в здании Государственного архива Смоленской области)․

Телефон: +7 (4812) *‑‑
Электронная почта: zaksgb@smolensk․gov․ru
Сайт: zaksgb-smolensk․ru

Для посетителей с ограниченными возможностями предусмотрен пандус и отдельный вход․

Что хранится в архиве ЗАГС Батуринского района?

В архиве находятся следующие категории документов:

• Книги актов рождения (с 1918 г․ по настоящее время)․
• Книги актов брака (с 1918 г․ по настоящее время)․
• Книги актов смерти (с 1918 г; по настоящее время)․
• Записи о разводах, усыновлениях, установлении отцовства․
• Справки и выписки, выданные в период с 1990‑х годов․
• Копии старых метрических книг, перенесённых в электронный каталог․

Все документы находятся под охраной закона о персональных данных, поэтому доступ к записям, содержащим сведения о живых лицах, ограничен․

Как получить доступ к архивным материалам?

Подача запроса

1. Подготовьте заявление (можно взять образец на сайте или в отделе)․
2. Укажите ФИО, дату и место события, а также цель запроса (исследование, оформление справки и т․п․)․
3. Приложите копию паспорта (для подтверждения личности) и, при необходимости, доверенность․
4. Отправьте заявление в электронном виде на zaksgb@smolensk․gov․ru или принесите в бумажном виде․

Сроки рассмотрения

Стандартный срок рассмотрения – до 10 рабочих дней․ При необходимости дополнительного поиска срок может быть продлён до 30 дней․

Получение копий

• Копии выдаются в виде печатных листов (стоимость от 30 р․ за страницу) или в электронном виде (PDF, стоимость от 50 р․ за страницу)․
• Оплата производится наличными в кассе архива или банковской картой․
• Для получения оригинальных документов (если они нужны для судебных разбирательств) требуется отдельное согласование․

Часы работы и правила посещения

Важно: При входе в архив необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и подписать журнал посещений․

Электронные сервисы

Для ускорения работы с документами в архиве реализованы следующие онлайн‑инструменты:

• Электронный каталог (ЭК) – поиск по фамилии, дате и типу акта․ Доступен по ссылке zaksgb-smolensk․ru/catalog․
• Онлайн‑запрос – форма подачи заявления без выхода из дома․
• Система электронных копий – возможность оплатить и получить PDF‑файлы через личный кабинет․

Полезные рекомендации для исследователей

1. Подготовьте список вопросов заранее – это ускорит поиск․
2. Уточняйте правильное написание фамилии (в советский период часто менялась транслитерация)․
3. Если ищете записи до 1918 г․, обратитесь в Государственный архив Смоленской области – там хранятся дореволюционные метрические книги․
4. Для получения сведений о предках, проживавших в соседних районах, используйте региональный портал «Архивы России»․
5. Не забывайте про право на бесплатный доступ к документам, если запрос делается в научных целях․

Контактные лица (частично скрыты)

Для уточнения вопросов можно обратиться к следующим сотрудникам отдела:

• Главный специалист по архиву: Иванов ** ‑‑*
• Старший регистратор: Петрова * ‑‑
• Ответственный за электронные сервисы: Сидоров ‑‑**

Все сотрудники готовы помочь в часы работы отдела․

Архив ЗАГС Батуринского района – важный ресурс для всех, кто интересуется генеалогией, семейной историей или нуждается в официальных справках․ Благодаря сочетанию традиционного бумажного хранения и современных электронных сервисов, получить нужные документы стало проще, чем когда‑либо․ При планировании визита рекомендуется заранее подготовить запрос и уточнить часы работы, чтобы ваш поход в архив прошёл без лишних задержек․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам или через онлайн‑форму на официальном сайте․