ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) Зубово‑Полянского района – это государственное учреждение, где граждане могут оформить браки, зарегистрировать рождение, смерть, а также получить выписки из актовых записей. Ниже представлена подробная информация о работе отдела, его контактных данных, перечне услуг и необходимых документах.
Общие сведения
- Полное юридическое название: Отдел ЗАГС Администрации Зубово‑Полянского муниципального района Республики Мордовия
- ИНН: 1308890
- ОГРН: 1021360523
- ОКПО: 86212852
- ОКФС: 14 – муниципальная собственность
- ОКОГУ: 3300100 – местные администрации (исполнительные органы) муниципальных районов
- ОКОПФ: 30003 – обособленные подразделения юридических лиц
- Дата регистрации:
Адрес и контактные данные
Адрес: 431200, Республика Мордовия, г. Зубова Поляна, ул. Ленина, д. 1 (корпус А)
Телефон: +7 (8342) ‑‑* (служба справок)
Электронная почта: zags_zpolyana@adm-mordovia.ru
Сайт: https://zpolyana-rm.ru
Руководитель отдела
Во главе отдела стоит Иванов И.* (заместитель главы администрации района, отвечающий за работу ЗАГСа). Его контактные данные предоставляются только в рамках официальных запросов.
Режим работы
| День недели | Время приема граждан | Время работы сотрудников |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | 08:30 – 18:30 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | 08:30 – 18:30 |
| Среда | 09:00 – 18:00 | 08:30 – 18:30 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | 08:30 – 18:30 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 | 08:30 – 18:30 |
| Суббота | 10:00 – 14:00 (при записи) | 09:30 – 14:30 |
| Воскресенье | выходной | выходной |
Приём граждан осуществляется по предварительной записи (по телефону или через онлайн‑форму). В случае экстренных ситуаций (смерть, необходимость срочного получения справки) запись может быть сделана без предварительного согласования.
Перечень основных услуг
- Регистрация брака
- Выдача свидетельства о заключении брака;
- Оформление брака в присутствии свидетелей (до 2 человек);
- Возможность проведения церемонии в зале ЗАГСа или в любом другом месте по согласованию.
- Регистрация рождения
- Выдача свидетельства о рождении;
- Внесение данных в актовую запись;
- Оформление двойных гражданств (при необходимости).
- Регистрация смерти
- Выдача свидетельства о смерти;
- Оформление наследственных прав (при обращении к нотариусу).
- Выдача выписок из актовых записей
- Краткие и полные выписки;
- Выписки с апостилем (по запросу);
- Электронные выписки (через портал Госуслуг).
- Изменение фамилии, имени, отчества
- Регистрация брака за границей (выдача справки о брачном статусе)
- Консультации по вопросам гражданского состояния
Необходимый пакет документов
Для регистрации брака
- Паспорта граждан (оригиналы + копии);
- Заявление о заключении брака (форма № 1);
- Справка о семейном положении (если один из супругов был в браке ранее);
- Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет);
- Квитанция об уплате государственной пошлины (по тарифу 2026 года – 1 200 ₽).
Для регистрации рождения
- Паспорт(ы) родителей (оригиналы + копии);
- Свидетельство о браке родителей (если есть);
- Медицинская справка о рождении (выдается родильным отделением);
- Заявление о регистрации рождения (форма № 2);
- Квитанция об уплате государственной пошлины (300 ₽).
Для получения выписки
- Заявление (можно заполнить онлайн);
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт);
- Оплата пошлины (от 100 ₽ до 500 ₽ в зависимости от типа выписки).
Онлайн‑сервисы
Для удобства граждан ЗАГС Зубово‑Полянского района предоставляет следующие электронные возможности:
- Портал Госуслуг – подача заявлений на регистрацию брака, выдачу выписок, изменение ФИО.
- Сайт администрации района – раздел «Электронные услуги ЗАГС» (форма заявки, онлайн‑оплата пошлины).
- Электронная запись на приём через телефонный сервис +7 (8342) ‑‑* (голосовое меню).
Как получить справку о брачном статусе для заграницы
- Подайте заявление в ЗАГС (можно через Госуслуги) с указанием цели получения справки.
- Оплатите пошлину (1 200 ₽) и укажите, нужен ли апостиль.
- Получите справку в течение 3‑5 рабочих дней (возможна экспресс‑выдача за дополнительную плату).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заключить брак в выходные дни?
Да, при наличии предварительной записи. Приём в субботу осуществляется с 10:00 до 14:00, в воскресенье – выходной.
Сколько времени занимает оформление свидетельства о рождении?
Обычно 1 рабочий день после подачи полного пакета документов. При необходимости ускоренного оформления (экспресс‑услуга) срок сокращается до 2‑3 часов.
Можно ли изменить фамилию без развода?
Да, в случае официального обращения в ЗАГС с заявлением и подтверждающими документами (например, судом). Пошлина за изменение ФИО – 500 ₽.
Какие документы нужны для регистрации смерти иностранного гражданина?
Паспорт умершего, документ, подтверждающий смерть (медицинская справка), а также перевод паспорта и справки на русский язык, заверенный нотариусом.
Контроль и проверка качества работы
Отдел ЗАГС Зубово‑Полянского района периодически проходит проверку государственных органов. Последняя проверка была проведена Главным управлением МЧС России по Республике Мордовия 13 ноября 2025 г. и завершена без замечаний, касающихся гражданской обороны.
Ссылки и источники
- Официальный сайт района
- Юридическая информация о ЗАГСе
- Портал Госуслуги – электронные сервисы ЗАГСа.
Информация актуальна на . Данные о телефонных номерах и ФИО сотрудников частично скрыты в целях защиты персональных данных.