Архивная служба города Заинска Республики Татарстан является важнейшим хранилищем документального наследия региона. Здесь хранятся документы, отражающие историю города с момента его основания, развитие промышленности, социальной сферы и жизни нескольких поколений заинцев. Статья поможет ориентироваться в контактных данных, структуре фондов и порядке обращения за справками.
Общие сведения об учреждении
Муниципальный архив Заинского городского округа осуществляет свою деятельность на основе законодательства РФ в области архивного дела и нормативных правовых актов Республики Татарстан. Основные функции включают:
- Прием, учет, хранение и использование архивных документов органов местного самоуправления и организаций, переданных в муниципальное собственство.
- Обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам.
- Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании и др.).
- Научно-справочная работа и оцифровка фондов.
Контактная информация
Важно: В соответствии с политикой конфиденциальности и требованием пользователя, персональные данные сотрудников (фамилии, прямые внутренние номера, личные телефоны) частично скрыты маской *. Для связи используйте официальные публичные каналы.
Адрес и реквизиты
Почтовый адрес: 423530, Республика Татарстан, г. Заинск, ул. , д.
Электронная почта (официальная): arhiv-*@zainsk.tatarstan.ru (точный адрес уточняйте на сайте администрации)
Официальный сайт администрации ГО «Город Заинск»: zainsk.tatarstan.ru (раздел «Архивная служба»)
Телефоны справочного бюро и приемной
Основной телефон для справок по работе архива, режиму приема граждан и наличию дел в фондах:
- Единый справочный телефон: +7 (8553) *
- Телефон/факс приемной (руководитель): +7 (8553) *
Примечание: Код региона 8553. Номера могут меняться, рекомендуется предварительно проверить актуальность на сайте администрации города.
Режим работы и прием граждан
Архив работает в стандартном для бюджетных учреждений режиме с перерывом на обед. Дни приема граждан по письменным и устным обращениям обычно установлены графиком, утверждаемым руководителем.
| День недели | Часы работы | Прием граждан (справочно) |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:00 – 17:00 | 09:00 – 13:00 (или по предварительной записи) |
| Пятница | 08:00 – 16:00 | 09:00 – 12:00 (сокращенный день) |
| Перерыв на обед | 12:00 – 13:00 | |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | |
Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (8553) * для подтверждения графика приема и уточнения, требуется ли предварительная запись на консультацию архивиста.
Структура фондов и что можно найти
Фонды архива города Заинск формируются с 1960-х годов (с момента присвоения статуса города поселку Заинск). Общий объем фондов составляет более * тысяч единиц хранения.
Основные комплекты документов:
- Фонды органов власти и управления: Протоколы заседаний Исполкома горсовета, администрации города, решений и распоряжений (с 1963 г.).
- Промышленные предприятия: Документы Заинского нефтеперерабатывающего завода (ЗНПЗ), «Татарнефтепром», строительных трастов, АТП и других городобразующих предприятий. Это главный массив для подтверждения трудового стажа.
- Сельское хозяйство: Дела колхозов и совхозов, входивших в состав Заинского района в разные периоды.
- Социальная сфера: Архивы школ, больниц, домов культуры, библиотек, ЗАГС (копии актовых записей до 1920-х г. часто находятся в Госархиве РТ в Казани);
- Личные фонды: Документы почетных граждан города, ветеранов труда и войны, известных общественных деятелей.
- Фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы: Схемы генеральных планов города, аэросъемка, фотохроника городских мероприятий.
Популярные услуги и порядок получения справок
Справки о трудовом стаже и заработной плате
Самый частый запрос. Архив выдает справки по формам, требуемым Пенсионным фондом (СФР) для назначения пенсии.
- Срок исполнения: законом установлен срок до 30 календарных дней, на практике часто готовят за 5–10 рабочих дней.
- Необходимые документы: Паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), полное название организации и годы работы.
Справки о проживании (Форма 9/Выписка из домовой книги)
Выдаются на основании сохраненных домовых книг и списков жильцов. Актуальны для оформления наследства, приватизации, подтверждения факта проживания в определенный период.
Генеалогические и исторические запросы
Возможен поиск сведений о предках, проживавших на территории Заинска и Заинского района. Для сложных запросов рекомендуется писать официальное письмо на имя руководителя архива (ФИО руководителя: * * *).
Оцифровка и удаленный доступ
В настоящее время архив ведет работу по вводу описей в Автоматизированную информационную систему (АИС «Архив»). Часть описей доступна для предварительного просмотра через портал «Архивы Татарстана» или на сайте администрации. Это позволяет заранее узнать номер фонда, описи и дела, сэкономив время при личном визите.
Как оформить обращение удаленно
Если вы находитесь в другом регионе, можно получить справку без личного визита:
- Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» (раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги»). Выбираете исполнителя — Муниципальный архив г. Заинск.
- Почта России: Направляете заказное письмо с описью вложения на адрес: 423530, г. Заинск, ул. , д. . В письме указываете ФИО, дату рождения, контактный телефон, email, что именно ищете, прикладываете копии паспорта и документов о смене имени. Оплату за услугу и почтовую пересылку производите по реквизитам, которые пришлют в ответном письме.
- Электронная почта: На адрес arhiv-*@zainsk.tatarstan.ru (сканированные копии документов + заявление в свободной форме).
Государственный архив Республики Татарстан (Казань)
Важно различать Муниципальный архив г. Заинск и Государственный архив Республики Татарстан (ГА РТ) в Казани. В ГА РТ хранятся:
- Документы дореволюционного периода (уездные управы, земские.upравы, приходские ведомости).
- Фонды партийных и советских органов районной/областной подчиненности.
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1918–1920 гг. для Заинского уезда/района.
- Документы крупных предприятий республиканского подчинения.
Контакты ГА РТ: г. Казань, ул. Профсоюзная, д. 37. Тел.: +7 (843) * .
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить за архивную справку?
Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и при обращении через СФР/МФЦ — справки выдаются бесплатно. Для остальных категорий граждан и юридических лиц установлены тарифы, утверждаемые Минкультуры РТ (обычно от 200 до 500 руб. за справку + оплата почты).
Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано?
Можно ли сфотографировать документы в читальне?
Обычно разрешена безвспышечная съемка для личных целей бесплатно или за символическую плату, но требуется согласование с дежурным архивистом. Коммерческая съемка — только по договору.
Полезные советы перед обращением
- Собирайте входные данные: Полные ФИО (на момент работы/проживания), дата рождения, точное название организации, примерные годы.
- Проверяйте ФИО в документах: Расхождения в паспорте, трудовой книжке и архивных списках — частая причина отказов Пенсионного фонда. Архив может выдать справку с указанием расхождения (например: «В документах архива фамилия записана как Иванова, в паспорте Петрова»).
- Используйте предзаказ: Позвонив заранее по телефону +7 (8553) * , вы можете попросить архивиста подготовить дело к вашему приходу.
- Сохраняйте квитанции: При оплате услуг просите чек/квитанцию, она нужна для отслеживания срока готовности.
Данная статья носит информационный характер. Контактные данные (телефоны, адреса, email, ФИО руководителей) могут изменяться. Актуальную информацию всегда лучше подтверждать на официальном сайте Администрации ГО «Город Заинск» или по телефону единой справочной службы архива.