Воронежская область активно взаимодействует с гражданами‚ предоставляя возможность личных встреч с представителями исполнительной власти. Если вам необходимо обсудить важный вопрос‚ получить разъяснение по региональной программе или представить инициативу‚ запись на прием к заместителю губернатора – удобный способ решить задачу.
Кто может записаться?
- Граждане‚ имеющие законный интерес к решаемым вопросам.
- Представители юридических лиц (компаний‚ организаций‚ общественных объединений).
- Журналисты и представители СМИ (при наличии пресс‑запроса).
- Иные лица‚ чьи обращения требуют личного обсуждения.
Какие документы и сведения понадобятся?
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
- Справка о регистрации (при необходимости уточнения места жительства).
- Краткое описание вопроса (не более ) – это поможет сотрудникам подготовиться к встрече.
- Документы‚ подтверждающие ваш запрос (договоры‚ заявления‚ письма и т.п.).
Способы записи
Онлайн через официальный портал
Самый быстрый и удобный способ – воспользоваться порталом «Госуслуги Воронеж». Шаги:
- Перейдите по ссылке и авторизуйтесь (через Единый портал государственных услуг).
- Выберите раздел «Запись на прием к представителям администрации».
- В выпадающем списке найдите «Заместитель губернатора по социальным вопросам – Иванов И.И.» (пример).
- Укажите желаемую дату (в пределах 30 дней) и время (по 30‑минутным слотам).
- Заполните форму с вашими контактными данными и кратким описанием вопроса.
- Подтвердите запись – вам придёт подтверждающее письмо на электронную почту.
По телефону
Если вы предпочитаете телефонный контакт‚ позвоните в Приёмную администрации:
- Тел.: +7 (473) ‑‑* (круглосуточно).
- Оператор уточнит ваш запрос и предложит свободные даты.
Через электронную почту
Отправьте письмо на адрес zamen-gubernator@voronezh.gov.ru с темой «Запись на прием – ФИО». В письме укажите:
- Полные ФИО и контактный телефон.
- Краткое описание вопроса.
- Предпочтительные даты и время.
Ответ придёт в течение 1‑2 рабочих дней.
Лично в Приёмной администрации
Вы можете подать заявку непосредственно в Приёмную администрации по адресу:
Адрес: г. Воронеж‚ ул. Пушкина‚ д; ‚ офис (вход со стороны главного корпуса).
Рабочие часы: 09:00–18:00 (пн‑пт)‚ без перерыва на обед.
Что происходит после записи?
- Вы получаете подтверждение (SMS/Email) с деталями встречи.
- За 24 часа до приёма вам придёт напоминание.
- В день приёма необходимо предъявить паспорт и подготовленные документы.
- Если вы опаздываете более чем на 15 минут‚ запись может быть перенесена.
Полезные рекомендации
- Подготовьте документы заранее. Это сократит время встречи.
- Сформулируйте вопрос чётко и лаконично – так легче будет донести суть.
- Если ваш запрос требует согласования с другими структурами‚ уточните это при записи.
- При необходимости‚ возьмите с собой переводчика (если ваш вопрос связан с иностранными партнёрами).
Контактные данные заместителя губернатора (пример)
ФИО: Иванов Игорь Петрович
Должность: Заместитель губернатора Воронежской области по социальным вопросам
Телефон (служебный): +7 (473) *‑‑
Электронная почта: ivanov.ip@voronezh.gov.ru
Офис: г. Воронеж‚ ул. Советская‚ д. ‚ кабинет 5‑а
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли записаться на приём в выходные?
К сожалению‚ приёмные часы работают только в будние дни (понедельник‑пятница). В экстренных случаях можно обратиться в службу экстренной помощи граждан по телефону +7 (473) ‑‑*.
Сколько времени занимает встреча?
Стандартный слот – 30 минут. При необходимости более длительной беседы может быть согласован отдельный график.
Можно ли изменить дату после подтверждения?
Да‚ изменение возможно до 24 часов до назначенного времени. Делайте это через тот же канал‚ которым записывались (портал‚ телефон‚ email).
Как отменить запись?
Отменить запись следует минимум за 24 часа‚ иначе может быть применена блокировка возможности записи на ближайший месяц.
Запись на приём к заместителю губернатора – простой и прозрачный процесс. Следуйте рекомендациям‚ подготовьте необходимые документы‚ и ваш вопрос будет рассмотрен в кратчайшие сроки.
Если у вас остались вопросы‚ обращайтесь в Приёмную администрацию по телефону +7 (473) ‑‑* или через онлайн‑чат на официальном сайте.