Рапорт на отпуск — это официальный документ, с помощью которого сотрудник органов внутренних дел обращается к руководству с просьбой о предоставлении отпуска. В отличие от гражданских работников, сотрудники МВД оформляют не заявление, а именно рапорт, что обусловлено спецификой службы и требованиями ведомственных нормативных актов.

Нормативная база

Порядок предоставления отпусков сотрудникам ОВД регулируется:

• Федеральным законом № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел»;
• Постановлением Правительства РФ № 1233 от ;
• Приказом МВД России № 50 от (порядок обеспечения денежным довольствием);
• внутренними приказами и распоряжениями конкретного подразделения.

Виды отпусков сотрудников МВД

• Основной отпуск — 30 календарных дней (при службе в особых условиях может быть увеличен);
• Дополнительные отпуска, за выслугу лет, ненормированный служебный день, особые условия службы;
• Отпуск по личным обстоятельствам — до 10 календарных дней (свадьба, рождение ребёнка, смерть близкого родственника);
• Отпуск по болезни;
• Отпуск по беременности и родам, по уходу за ребёнком;
• Учебный отпуск;
• Отпуск без сохранения денежного довольствия — до 1 года по решению руководителя.

Структура и правила заполнения рапорта

Шапка документа (правый верхний угол)

Указывается адресат — руководитель подразделения:

• должность (например: «Начальнику ОМВД России по * району»);
• звание и фамилия руководителя (например: «полковнику полиции Иванову И. И.»);
• от кого подаётся рапорт: должность, звание, фамилия и инициалы сотрудника (например: «от оперуполномоченного ОУР капитана полиции Петрова П. П.»).

Название документа

По центру пишется слово «Рапорт» (без кавычек, без точки в конце).

Основная часть

Формулировка должна быть чёткой и содержать:

• просьбу о предоставлении отпуска («Прошу предоставить мне основной отпуск…»);
• вид отпуска;
• точные даты начала и окончания отпуска;
• продолжительность в календарных днях;
• при необходимости, просьбу о выплате материальной помощи и компенсации стоимости проезда к месту отдыха;
• адрес места проведения отпуска (например: г. Сочи, ул. , д. );
• контактный телефон на время отпуска (например: +7 (9) *—).

Завершающая часть

• дата составления рапорта;
• личная подпись сотрудника с расшифровкой.

Пример текста рапорта

«Прошу предоставить мне основной отпуск за 2026 год продолжительностью 30 календарных дней с по , дополнительный отпуск за выслугу лет продолжительностью 5 календарных дней. Прошу выплатить материальную помощь в размере одного оклада денежного содержания. Место проведения отпуска: г. Краснодар, ул. , д. , кв. . Контактный телефон: +7 (9) —.»

Порядок согласования и подачи

1. Рапорт составляется заблаговременно — как правило, не позднее чем за 2 недели до начала отпуска (в соответствии с графиком отпусков).
2. Документ визируется непосредственным руководителем сотрудника.
3. Рапорт передаётся в кадровое подразделение для подготовки приказа.
4. Руководитель подразделения выносит резолюцию («Удовлетворить» / «Отказать»).
5. На основании рапорта издаётся приказ о предоставлении отпуска.

Типичные ошибки при заполнении

• отсутствие точных дат начала и окончания отпуска;
• неуказание вида отпуска;
• отсутствие подписи или даты;
• неправильное указание адресата (должности, звания руководителя);
• подача рапорта с нарушением установленных сроков;
• отсутствие визы непосредственного начальника.

Важные нюансы

Следует помнить, что сотрудник может быть отозван из отпуска в случае служебной необходимости (с его согласия, за исключением особых случаев). Неиспользованная часть отпуска предоставляется позднее. Также отпуск по личным обстоятельствам требует подтверждающих документов (свидетельство о рождении, заключении брака и т. д.).

Правильно оформленный рапорт — гарантия своевременного ухода в отпуск и получения всех положенных выплат. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться в кадровое подразделение по месту службы.