Чековая книжка — это документ строгой отчётности, который позволяет организации или индивидуальному предпринимателю получать наличные денежные средства со своего расчётного счёта в банке. Несмотря на развитие безналичных расчётов, чековые книжки по-прежнему востребованы, и крупнейшие российские банки продолжают работать с ними. В этой статье мы подробно разберём, как правильно заполнить заявление на выдачу чековой книжки, приведём образец и дадим практические рекомендации.

Что такое чековая книжка и зачем она нужна

Чековая книжка представляет собой сброшюрованный комплект денежных чеков (обычно 10, 25 или 50 листов), каждый из которых является бланком строгой отчётности. С её помощью владелец счёта может:

• получать наличные деньги на выплату заработной платы;
• снимать средства на хозяйственные и командировочные расходы;
• получать наличные на иные цели, предусмотренные законодательством.

Чековая книжка требует бережного обращения: её утрата или порча может повлечь серьёзные последствия, поэтому хранить документ следует в сейфе, а заполнять — максимально внимательно.

Какие формы заявления существуют

В зависимости от банка и ситуации используются разные формы заявлений:

• Форма № 896, типовой бланк заявления на выдачу чековой книжки, применяемый в коммерческих банках;
• Форма по ОКУД 0401032 — заявление на получение денежных чековых книжек в подразделении Банка России;
• Форма по КФД 0531712 — заявление на получение денежных чековых книжек для органов Федерального казначейства;
• Свободная форма — некоторые банки принимают заявления, составленные в произвольном виде, но с обязательным набором реквизитов.

Пошаговая инструкция по заполнению заявления

Шаг 1. Шапка документа

В правом верхнем углу указывается наименование банка, в который подаётся заявление, например: «В ПАО Сбербанк, Дополнительный офис № ». Ниже — данные заявителя: полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, например: ООО «Вектор» или ИП Иванов И. И.

Шаг 2. Наименование документа

По центру пишется: «Заявление на выдачу чековой книжки» (или «Заявление о выдаче денежных чеков»).

Шаг 3. Основная часть

В тексте заявления необходимо указать:

1. Номер расчётного счёта — 20-значный номер, например: 40702 810 * * 4521;
2. Количество чеков — прописью и цифрами (например, «одна чековая книжка на 25 (двадцать пять) чеков»);
3. Цель получения наличных — заработная плата, хозяйственные расходы и т. д.;
4. Данные доверенного лица (если книжку получает не руководитель): ФИО, паспортные данные — серия * № , кем и когда выдан;
5. Реквизиты организации, ИНН/КПП, ОГРН, юридический адрес: г. Москва, ул. , д. .

Шаг 4. Подписи и печать

Заявление подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. Подписи должны соответствовать тем, что указаны в карточке с образцами подписей. Заверяется документ печатью организации (при её наличии).

Образец заполнения заявления

Примерный текст заявления:

«Прошу выдать чековую книжку на 25 (двадцать пять) чеков для получения наличных денежных средств с расчётного счёта № 40702 810 * * 4521, открытого в вашем банке, на выплату заработной платы и хозяйственные нужды.

Чековую книжку доверяю получить главному бухгалтеру Петровой Анне Сергеевне, паспорт: серия 45 № , выдан ОВД района ** г. Москвы .*.20* г.

Руководитель: Сидоров А. П. _______ /Сидоров А. П./

Главный бухгалтер: Петрова А. С. _______ /Петрова А. С./

М.П. Дата: «» 20 г.»

Как заполняется сама чековая книжка

После получения книжки важно правильно заполнять каждый чек:

• указывается наименование предъявленного документа с номером, серией, датой и местом выдачи;
• сумма прописывается цифрами и прописью без исправлений;
• проставляются подписи кассира, бухгалтера и контролёра;
• в отрывном талоне указывается номер оприходованного ордера, дата операции, ставится подпись главного бухгалтера.

Полезные советы

• Бланк заявления можно скачать с официального сайта банка и заполнить дома, это сэкономит время;
• заполняйте документ синей или чёрной ручкой, без помарок и исправлений;
• заранее уточните в банке стоимость выдачи книжки и сроки её изготовления;
• при утере чековой книжки немедленно уведомьте банк письменно.

Заполнение заявления на выдачу чековой книжки — несложная процедура, если знать обязательные реквизиты и следовать образцу. Главное — внимательно указывать номер счёта, данные доверенного лица и не забывать о подписях и печати. При возникновении вопросов всегда можно обратиться к сотруднику банка, который поможет оформить документ корректно.