Розыскная карта — это основной документ, инициирующий поисковые мероприятия в отношении пропавшего без вести человека. В Омске, как и во многих других регионах России, волонтерские отряды (в частности, Отряд «Сармат») и правоохранительные органы активно переходят на цифровые инструменты для ускорения процесса. Ниже подробно описано, как выглядит заполненная карта в современном формате, к каким требованиям она должна соответствовать и какие ошибки могут привести к отказу в приеме.
Цифровой модуль «Розыскная карта» (Система «Сармат»)
Современным стандартом де-факто для волонтерских поисковых отрядов Омской области стал модуль «РК» (Розыскная карта), интегрированный в информационную систему sarmat.gosuslugi.ru. Данный модуль является полноценной альтернативой традиционному бумажному носителю, используемому в 522-м Центре приема опознания и отправки погибших (ЦПООП) Министерства обороны РФ.
Преимущества цифрового формата
- Скорость: Значительное сокращение времени на заполнение и передачу данных в единый центр координации.
- Минимизация ошибок: Исключается фактор неразборчивого почерка и потери бумажных носителей при передаче между сменами дежурных частей.
- Централизованный доступ: Уполномоченные координаторы и старшие смены получают доступ к актуальной информации в режиме реального времени.
Структура и обязательные поля заполнения
При заполнении карты в модуле «РК» необходимо предоставить исчерпывающие сведения о разыскиваемом лице. Форма требует заполнения следующих блоков:
- Персональные данные: Фамилия, Имя, Отчество (полностью), дата рождения.
- Адресная информация: Место жительства / пребывания (город Омск, улица, дом, квартира, *).
- Приметы и описание: Рост, цвет глаз, волос, особые приметы (шрамы, татуировки, родинки), одежда на момент пропажи.
- Обстоятельства пропажи: Дата, время, место последнего появления, предполагаемые причины;
- Контактные данные заявителя: ФИО родственника/заявителя, степень родства, контактный телефон (+7 () —).
⚠ Важное требование к фото и документам
К анкете обязательно необходимо прикрепить фотографии (сканы) документов разыскиваемого (паспорт, медполис и др.) и его недавние снимки.
Критически важно: Файлы должны быть в формате изображений (JPG, PNG). Файлы в формате PDF не принимаются системой, так как это усложняет автоматическую обработку и печать для полевых групп.
Раздел «Дополнительная информация»
В модуле предусмотрен отдельный блок «Дополнительная информация». Координаторы Отряда «Сармат» настоятельно рекомендуют в этом разделе дублировать ваш контактный номер телефона и любые сведения, которые не вошли в основные поля (например, особенности поведения, привычные маршруты передвижения, наличие гаджетов с геолокацией).
Защита персональных данных и новые требования 152-ФЗ
Одним из ключевых отличий модуля «РК» является архитектура безопасности: система не хранит базы данных с личными данными на стороне клиента или в открытом доступе. Используются современные технологии шифрования и контроля доступа, гарантирующие, что информация доступна только уполномоченным пользователям (координаторам, старшим смен, сотрудникам МВД по согласованию).
Изменения с 1 сентября 2025 года (ФЗ № 156-ФЗ от )
Внимание! С вступили в силу июньские поправки в ч. 1 ст. 9 Закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
- Согласие на обработку персональных данных должно быть оформлено отдельно от иных информации и документов.
- В модуле «Розыскная карта 522 ЦПООП» (522.rescue-team.ru) уже внедрена технология сбора согласия в отдельном виде.
🛑 Последствия нарушения процедуры согласия
Не все граждане соблюдают строгое заполнение формы согласия. В связи с этим вводятся дополнительные меры:
В случае, если в согласии отсутствует полнота информации, требуемая законом, розыскная карта будет уничтожена в соответствии с действующим законодательством. Это приведет к потере времени и необходимости повторного оформления.
Порядок действий для жителей Омска
- Сбор документов: Подготовьте паспорт пропавшего (фото разворотов), фото пропавшего (не старше 6 месяцев), медполис.
- Обращение в полицию: Заявите о пропаже в отделении МВД по месту жительства или факта пропажи. Получите КУСП (Купон-уведомление о принятии заявления) с номером КУСП.
- Заполнение модуля «РК»: Перейдите по ссылке
https://sarmat.gosuslugi.ru/modul-rk/(или используйте QR-код на стендах отряда). Заполните все поля, прикрепите фото (не PDF!), заполните отдельное согласие на обработку ПДн. - Связь с координатором: После отправки формы свяжитесь с дежурной частью Отряда «Сармат» для подтверждения приема карты в работу.
Консультации и дежурная часть
При возникновении трудностей с заполнением модуля, вопросами по прикреплению файлов или оформлению согласия, можно обратится за консультацией в дежурную часть координационного центра.
Телефон дежурной части (справочный): 8 (4862) *— (код региона Орловская область, федеральный центр координации 522 ЦПООП)
Примечание: Для оперативной связи с омскими координаторами рекомендуется использовать контакты, указанные в официальных группах Отряда «Сармат — Омск» в социальных сетях (ВКонтакте) или на сайте sarmat55.ru.
Чек-лист: Типичные ошибки при заполнении
- ❌ Загрузка сканов в формате PDF вместо JPG/PNG.
- ❌ Отсутствие отдельного согласия на обработку ПДн (галочка в общем списке не считается).
- ❌ Неполные ФИО (без отчества) или неверная дата рождения.
- ❌ Отсутствие номера КУСП из полиции (карта без номера КУСП не ставится в плановую работу групп).
- ❌ Устаревшее фото пропавшего (старше года) или фото в очках/головном уборе, скрывающем лицо.
Резюме
Заполненная розыскная карта в Омске сегодня — это цифровая форма в модуле «РК» системы «Сармат», заполненная без ошибок, с прикрепленными фото-документами (не PDF) и обязательным отдельным согласием на обработку персональных данных по новым правилам 152-ФЗ. Строгое соблюдение этих требований — залог того, что поисковые группы начнут работу в кратчайшие сроки, а данные не будут уничтожены из-за юридических несоответствий.
Информация актуальна на . Нормативная база и интерфейс модуля могут обновляться. Проверяйте актуальные ссылки в официальных сообществах Отряда «Сармат — Омск».