Нотариальное заверение копий документов – один из самых надёжных способов подтвердить их подлинность без необходимости сдавать оригиналы. Такая копия часто требуется при:
- подаче документов в государственные органы;
- оформлении банковских и кредитных договоров;
- регистрации недвижимости;
- получении визы, оформления трудовых договоров за рубежом;
- внутренних процедурах компаний (трудовые книжки, военные билеты).
Правовая основа
Согласно Гражданскому кодексу РФ (ст. 180) и Федеральному закону «Об удостоверении нотариусом копий документов», нотариус имеет право свидетельствовать верность копий и выписок из документов, выданных органами государственной власти. При этом нотариус не подтверждает законность содержания документа и не проверяет подлинность подписи – это отдельные нотариальные действия.
Какие документы можно заверить
Нотариус может заверить копии следующих документов:
- Паспорт гражданина РФ (внутренний и заграничный).
- Военный билет (для мужчин, прошедших военную службу).
- Свидетельства о рождении, браке, разводе.
- Учредительные документы юридических лиц.
- Выписки из реестров, справки, дипломы и др.
Порядок действий
Шаг 1. Подготовка копий
Сделайте чёрно‑белую (или цветную) копию оригинала. Копия должна быть чёткой, без обрезки полей, и полностью соответствовать оригиналу.
Шаг 2. Выбор нотариальной конторы
Нотариальное заверение можно получить в любой лицензированной нотариальной конторе. Ниже – несколько примеров (данные частично скрыты):
| Нотариальная контора | Адрес | Телефон | Ответственный нотариус |
|---|---|---|---|
| Нотариальная палата г. Москвы | ул. Тверская, д. 12, офис 3 | +7 (495) —* | Иванов И.И. |
| Нотариус Петрова А.А. | пр. Мира, д. 45, корп. 2 | +7 (812) —* | Петрова А.А. |
| Нотариальная контора «Юридический центр» | ул. Ленина, д. 8, офис 5 | +7 (383) —* | Смирнов С.С. |
Шаг 3. Запись на приём
Большинство нотариусов принимают заявки онлайн (через сайт палаты) или по телефону. При записи уточните:
- стоимость заверения копии паспорта и военного билета;
- необходимый пакет документов (оригиналы + копии);
- возможность предварительной оплаты.
Шаг 4. Визит к нотариусу
На приём возьмите с собой:
- оригинал паспорта;
- оригинал военного билета;
- чистые копии (по одной или две, в зависимости от требований организации);
- паспорт гражданина (для идентификации) и ИНН (по желанию).
Нотариус проверит соответствие копий оригиналам, поставит печать, подпишет и укажет «Свидетельствую верность копии», а также дату.
Шаг 5. Получение заверенных копий
Обычно заверенные копии выдаются сразу (в течение 10‑15 минут). При необходимости можно оформить многостраничный документ (например, если копия военного билета состоит из нескольких листов) – нотариус заверит каждую страницу отдельной печатью.
Стоимость и сроки
| Услуга | Средняя стоимость (в руб.) | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Заверение копии паспорта (одна страница) | 500‑800 | до 30 минут |
| Заверение копии военного билета (одна страница) | 500‑800 | до 30 минут |
| Пакет «Паспорт + военный билет» (две копии) | 900‑1 200 | до 30 минут |
| Экспресс‑заверение (в течение 15 минут) | +200‑+300 к базовой цене | 15 минут |
Цены могут отличаться в зависимости от региона и загруженности нотариуса.
Особенности при международных операциях
Если копии документов планируется использовать за границей, понадобится нотариально заверенный перевод на язык страны назначения. Процедура выглядит так:
- Заверить оригиналы у нотариуса (как описано выше).
- Обратиться к лицензированному переводчику‑нотариусу.
- Получить перевод, который нотариус заверит своей печатью и подписью.
Такой документ признаётся в посольствах, консульствах и иностранных государственных органах.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заверить копию без оригинала?
Нет. Нотариус обязан сравнить копию с оригиналом, иначе заверение будет недействительным.
Сколько копий можно заверить за один визит?
Ограничений нет, но каждый документ (и каждая страница) будет отмечен отдельной печатью. При большом объёме может потребоваться дополнительное время.
Нужен ли нотариус, если документ будет использоваться только в РФ?
Во многих случаях достаточно простой копии, однако многие организации (банки, страховые компании, органы регистрации) требуют именно нотариально заверенную копию, чтобы исключить подделку.
Можно ли получить заверенную копию онлайн?
В России пока нет полностью онлайн‑сервиса заверения копий (из‑за необходимости сравнения с оригиналом). Некоторые регионы экспериментируют с видеоконференцией, но официально документ считается заверенным только после личного присутствия в нотариальной конторе.
Полезные рекомендации
- Проверьте требования организации – иногда достаточно простой копии с подписью заявителя.
- Сохраняйте оригиналы в безопасном месте, а заверенные копии используйте в работе.
- Если планируете поездку за границу, уточните у консульства, нужен ли заверенный перевод или апостиль.
- При большом количестве документов обсудите с нотариусом возможность пакетного обслуживания – это часто дешевле.
- Сохраняйте чек об оплате – он может понадобиться в случае споров.
Контакты нотариальных палат (частично скрыты)
Для быстрого поиска ближайшего нотариуса используйте официальный сайт Нотариальной палаты РФ. Ниже – примеры региональных сайтов:
- Москва: moscow.notariat.ru
- Санкт‑Петербург: spb.notariat.ru
- Новосибирск: novosibirsk.notariat.ru
Нотариальное заверение копий паспорта и военного билета – простая, но важная процедура, позволяющая использовать документы в официальных делах без риска потерять оригиналы. Следуя описанному выше алгоритму, вы сможете быстро получить заверенные копии, знать их стоимость и избежать типичных ошибок.
Дата публикации: