Ситуация, когда личное дело призывника или военнообязанного утеряно, находится в процессе пересылки между военкоматами либо недоступно по иным причинам, встречается довольно часто. В таких случаях законодательство предусматривает возможность завести дубликат личного дела. В этой статье подробно разберём, как это сделать, какие документы понадобятся и как защитить свои права.
Когда может понадобиться дубликат личного дела
- военкомат утерял личное дело призывника или военнообязанного;
- дело находится в процессе пересылки между военкоматами (например, при смене места жительства), а документы нужны срочно;
- гражданин снят с учёта в связи с проживанием за рубежом, но ему требуется справка с данными воинского учёта;
- необходимо получить выписки из личного дела для оформления загранпаспорта, трудоустройства и иных целей;
- личное дело повреждено либо пришло в негодность.
Правовое основание
Согласно действующему порядку ведения воинского учёта, при наличии соответствующего запроса, а также личного письменного заявления призывника (военнообязанного) могут быть выданы или направлены в указанные организации заверенные военным комиссаром дубликаты личных дел или выписки из них. Таким образом, на основании поданного заявления военкомат обязан предоставить требуемые сведения.
Срок рассмотрения поданного заявления по общему правилу составляет 30 дней.
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовьте документы
- паспорт гражданина РФ (серия **, номер );
- документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства или пребывания;
- при наличии, копии ранее выданных документов воинского учёта (военного билета, удостоверения призывника);
- медицинские документы (если дело заводится заново и требуется прохождение комиссии);
- документы об образовании, семейном положении — для восстановления сведений.
Шаг 2. Напишите заявление
Заявление составляется в произвольной форме на имя военного комиссара. В нём следует указать:
- ФИО (например, Иванов И* И), дату и место рождения;
- адрес регистрации (г. , ул. **, д. , кв. );
- обстоятельства, в связи с которыми требуется дубликат (утеря дела военкоматом, пересылка и т.д.);
- просьбу завести дубликат личного дела либо выдать заверенные выписки из него;
- дату и подпись.
Шаг 3. Подайте заявление
Заявление подаётся в военкомат по месту воинского учёта:
- лично — в двух экземплярах, на вашем экземпляре сотрудник должен поставить отметку о принятии (входящий номер, дату, подпись);
- почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
- через Госуслуги или официальный электронный приём (если такая возможность предусмотрена в вашем регионе).
Шаг 4. Дождитесь решения
В течение 30 дней военкомат обязан рассмотреть заявление и:
- завести дубликат личного дела;
- либо выдать заверенные выписки из имеющихся документов;
- либо направить мотивированный отказ (который можно обжаловать).
Если военкомат потерял личное дело
Это одна из самых неприятных ситуаций. Алгоритм действий следующий:
- Потребуйте провести внутренний розыск документов и зафиксируйте факт утраты письменно.
- Подайте заявление о заведении дубликата личного дела.
- Будьте готовы к тому, что придётся заново пройти медицинское освидетельствование и заседание призывной комиссии, соберите заранее все медицинские документы.
- При бездействии или отказе подавайте жалобу в вышестоящий военкомат (областной/региональный) либо в военную прокуратуру.
- В крайнем случае решение военкомата обжалуется в судебном порядке.
Особые случаи
Гражданин проживает за рубежом
Если вы сняты с учёта в связи с проживанием за границей, но вам нужна копия военного билета или справка с данными из него — подайте письменное заявление в военкомат по последнему месту учёта. На его основании вам обязаны выдать заверенные дубликаты или выписки.
Иногородний студент
Если вы состоите на учёте в одном городе, а документы нужны в другом (например, справка для загранпаспорта), можно обратиться в военкомат по месту временной регистрации. Учтите, что сроки оформления в этом случае могут существенно увеличиться, так как военкоматы будут обмениваться запросами.
Полезные советы
- Всегда сохраняйте копии всех заявлений с отметками о принятии.
- Ведите переписку с военкоматом только в письменной форме — устные обещания не имеют юридической силы.
- При утере военного билета обращаться за восстановлением нужно не позднее двух недель с момента пропажи.
- Если ситуация сложная (например, дело утеряно в период призыва), имеет смысл обратиться к юристу по военному праву.
Завести дубликат личного дела в военкомате — вполне реальная процедура, закреплённая законодательно. Главное — грамотно составить заявление, зафиксировать факт его подачи и не бояться отстаивать свои права в вышестоящих инстанциях, если военкомат бездействует. Помните: ответственность за утрату личного дела несёт военкомат, а не призывник, и обязанность восстановить документы лежит именно на нём.