Личный кабинет (ЛК) компании «Байкал Сервис» – это персональная страница, где клиент может управлять всеми аспектами грузоперевозок без визита в офис. Чтобы получить полный набор функций (просмотр истории заказов, расчёт стоимости, оплата онлайн, скачивание бухгалтерских документов и т.д.), необходимо оформить заявление на предоставление доступа в ЛК.

Почему стоит оформить доступ в личный кабинет?

• Экономия времени – все операции выполняются в 2‑3 клика.
• Контроль за статусом грузов в режиме реального времени.
• Хранение и автоматическое заполнение данных отправителя, получателя и плательщика.
• Возможность скачивать закрывающие и бухгалтерские документы в электронном виде.
• Онлайн‑оплата банковскими картами и формирование счетов.
• Управление доверенностями, запросами на экспресс‑выдачу и другими сервисами.

Кому нужен доступ?

Доступ в ЛК полезен как физическим лицам (однократные отправители, небольшие предприниматели), так и юридическим лицам (поставщики маркетплейсов, крупные логистические компании, ИП). Для юридических лиц доступ открывает дополнительные возможности:

• Контроль дат поставок в маркетплейсы (Wildberries, Ozon).
• Групповой расчёт стоимости по множеству направлений.
• Заказ палетных перевозок со скидкой до 50 %.
• Отслеживание водителя и транспортного средства в реальном времени.

Краткая схема получения доступа

1. Регистрация в системе (указываете мобильный телефон, придумываете пароль).
2. Заполнение профиля – ввод личных и контактных данных.
3. Подтверждение статуса контрагента (отправитель, плательщик, получатель).
4. Подача заявления на доступ (по шаблону).
5. Согласование заявления службой поддержки и получение доступа.

Где скачать бланк заявления?

Бланк доступен в разделе «Личный кабинет – Управляйте грузоперевозками легко». При необходимости можно воспользоваться готовым PDF‑образцом, размещённым на сайте ВКонтакте.

Образец заявления на доступ в личный кабинет

ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление доступа в личный кабинет
«Байкал Сервис»

Генеральному директору ООО «Байкал Сервис»
(или ИП «Байкал Сервис»)
от _______________________________
(ФИО руководителя/уполномоченного представителя)

Адрес организации: _______________________________
(улица, дом, офис, город, индекс)
Телефон: +7 (* ) ‑‑
Э‑почта: *@**.ru

Наименование организации (ИП): ________________________________________

ИНН: ______________________ КПП (если есть): ______________________

Юридический/физический адрес:
____________________________________
____________________________________

ФИО руководителя (или уполномоченного лица):
____________________________________

Должность: ________________________________________

Согласие на обработку персональных данных:
 ☐ Да ☐ Нет

Перечень документов, прилагаемых к заявлению:
 • Копия устава/свидетельства о регистрации (для ЮЛ) 
 • Копия паспорта (для ФЛ) 
 • Доверенность (если заявление подписывает представитель) 
 • Скан‑квитанции об оплате услуг (по необходимости)

Подпись руководителя (или уполномоченного лица): ______________________
Печать организации (при наличии): ______________________

*Все поля, отмеченные «_____», необходимо заполнить самостоятельно. При подаче заявления через онлайн‑форму сканировать заполненный бланк и загрузить в раздел «Подать новый запрос» личного кабинета.

Пошаговая инструкция подачи заявления

Шаг 1. Регистрация в системе

Перейдите по ссылке Регистрация. В качестве логина укажите мобильный номер, придумайте пароль (минимум 6 символов) и подтвердите кодом из SMS.

Шаг 2. Заполнение профиля

После входа кликните на имя пользователя в правом верхнем углу → «Настройки» → «Мои данные». Заполните обязательные поля (ИНН, КПП, юридический/физический адрес, контактный телефон).

Шаг 3. Подтверждение контрагента

Для юридических лиц – нажмите «Подтвердить контрагента», введите ИНН и КПП, укажите номер телефона, введите код из SMS. Для физических лиц – введите серию и номер паспорта и подтвердите через SMS или загрузите скан‑копию паспорта.

Шаг 4. Подача заявления

1. Скачайте бланк заявления (см. выше) через кнопку «Скачать бланк заявления» в личном кабинете.
2. Заполните бланк, подпишите и (при необходимости) поставьте печать.
3. Отсканируйте документ в формате PDF (размер не более 5 МБ).
4. В разделе «Подать новый запрос» загрузите скан и укажите тип запроса «Заявление на получение доступа в Личный кабинет».
5. Нажмите «Отправить». Служба поддержки проверит данные (обычно в течение 1‑2 рабочих дней) и активирует ваш доступ.

Контактные данные службы поддержки (частично скрыты)

• Телефон горячей линии: +7 (* ) ‑‑
• E‑mail: support**@baikalservice.ru
• Офис: г. Иркутск, ул. Ленина, д. 25, офис 3 (почтовый индекс 664000)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро будет активирован доступ после подачи заявления?

Обычно в течение 24‑48 часов. Если требуется дополнительная проверка (например, подтверждение полномочий представителя), срок может увеличиться до 5 рабочих дней.

Можно ли оформить доступ без печати организации?

Да. Для ИП печать не требуется, достаточно подписи руководителя и копии паспорта.

Какие документы обязательны для юридических лиц?

Копия устава (или выписка из ЕГРЮЛ), ИНН, КПП, скан‑паспорт руководителя и, при необходимости, доверенность.

Что делать, если я забыл пароль?

На странице входа нажмите «Забыли пароль?», введите зарегистрированный телефон и следуйте инструкциям из SMS.

Можно ли изменить данные контрагента после подтверждения?

Да. В разделе «Контрагенты» нажмите «Редактировать» и внесите изменения. При изменении ИНН или КПП потребуется повторное подтверждение.

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию заполненного заявления в личных файлах – это ускорит повторные запросы.
• Регулярно проверяйте раздел «Мои перевозки», где формируются закрывающие документы (накладные, счета‑фактуры).
• Подключайте SMS‑уведомления о статусе грузов – это удобно при работе с несколькими клиентами.
• Для маркетплейсов используйте шаблоны заявок, которые можно сохранить в «Адресной книге» личного кабинета.

Оформление заявления на доступ в личный кабинет «Байкал Сервис» – простая процедура, которая открывает полный спектр возможностей по управлению грузоперевозками, оплате и получению бухгалтерских документов. Следуйте приведённому образцу, подготовьте необходимые документы и подайте заявку через личный кабинет или отправьте скан‑копию в службу поддержки. После подтверждения вы сможете вести бизнес быстрее, экономя время и ресурсы.

Если у вас остались вопросы – обращайтесь в службу поддержки по телефону +7 (* ) ‑‑ или пишите на электронную почту support**@baikalservice.ru. Мы поможем вам получить доступ в течение одного рабочего дня!