Организация выездных мероприятий с учащимися, это ответственный процесс, требующий строгого соблюдения административных процедур и норм законодательства․ Ключевым документом, легализующим выход класса за пределы учебного заведения, является заявление на экскурсию директору школы от классного руководителя․ В данной статье мы подробно разберем структуру документа, правовые основания, необходимые приложения и предоставим актуальные образцы для использования в учебном 2025–2026 годах․

Правовые основания организации экскурсий

Прежде чем писать заявление, классный руководитель должен понимать нормативную базу․ Основными документами, регулирующими выезд учащихся, являются:

• ФЗ № 273 «Об образовании в РФ» (ст․ 28, 41) — права и обязанности педагогов, охрана жизни и здоровья обучающихся․
• Постановление Правительства РФ № 1177 от «Об утверждении Правил перевозки групп детей автобусами» — строгие требования к транспорту, сопровождению, маршрутным листам и уведомлению ГИБДД․
• Приказ Минпросвещения РФ от № 746 (ранее Приказ МЭН РФ от № 1071) — типовые программы безопасности, требования к организацию учебно-воспитательного процесса․
• СанПиН -21 — санитарно-эпидемиологические требования к режиму дня, питанию и отдыху детей при выездах․
• Локальные акты школы: Положение об экскурсиях, Положение об охране труда, План воспитательной работы․

Структура и обязательные реквизиты заявления

Заявление пишется от имени классного руководителя (или нескольких руководителей, если едут параллельные классы) адресу директора образовательной организации․ Документ не имеет строгой утвержденной формы (бланка), поэтому составляется в свободной деловой форме, но должен содержать следующие блоки:

1. Шапка документа:
   • Кому: Должность, ФИО директора (полностью), название школы (например: Директору МБОУ «СОШ № » г․ Иванову И․И․»)․
   • От кого: Должность, ФИО классного руководителя (например: Классного руководителя 7 «А» класса Петрова П․П․»)․
2. Заголовок: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки)․
3. Основная часть (просительная часть): Четкое заявление цели: «Прошу разрешить проведение экскурсии․․․»․
4. Детали мероприятия (критически важный блок):
   • Название мероприятия / тема экскурсии․
   • Место проведения (название музея, парка, предприятия, точный адрес: г․ , ул․ , д․ *)․
   • Дата проведения․
   • Время сбора учащихся у школы․
   • Время отъезда от школы․
   • Ориентировочное время возвращения в школу․
   • Маршрут следования (например: школа, объект экскурсии — школа по обратному маршруту)․
5. Состав группы:
   • Класс(ы)․
   • Количество учащихся․
   • Количество сопровождающих взрослых (педагогов + родителей)․ Норма: не менее 1 взрослого на 10–15 детей (в зависимости от возраста и локальных актов)․
6. Список сопровождающих лиц: ФИО педагогов и родителей (представителей законных интересов), их контактные телефоны (в тексте заявления можно указать только ФИО, полные списки с телефонами — во вложении)․
7. Обеспечение безопасности: Фраза: «Инструктажи по охране труда и технике безопасности с учащимися и сопровождающими проведены․ Ответственность за жизнь и здоровье обучающихся беру на себя»․
8. Транспортное обеспечение: Указание на наличие договора с перевозчиком, номер автобуса, ФИО водителя (если известны на момент подачи)․
9. Подпись, расшифровка, дата․

Образцы заявлений (на основе типовых форм)

Образец №1: Классический вариант (поездка одного класса)

Директору МБОУ «СОШ № »
г․ 
Иванову Ивану Ивановичу
От классного руководителя 5 «Б» класса
Петровой Анны Сергеевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Вас разрешить проведение экскурсии обучающихся 5 «Б» класса
на тему: «История нашего края» в Краеведческий музей г․ *
(адрес: г․ , ул․ Музейная, д․ )․

Дата проведения: 15 октября 2025 г․
Сбор учащихся у школы: 08:30
Отъезд от школы: 08:45
Начало экскурсии: 09:30
Окончание экскурсии: 11:30
Ориентировочное возвращение в школу: 12:15

Маршрут следования: МБОУ «СОШ № » — Краеведческий музей, МБОУ «СОШ № »
(по обратному маршруту)․

Всего учащихся: 24 человека․
Сопровождающие лица:
Петрова А․С․ — классный руководитель (тел․ +7----)․
Сидоров И․П․, родитель обучающегося (тел․ +7-*-*--)․
Смирнова Е․В․ — родитель обучающегося (тел․ +7-*-*--)․
Инструктаж по правилам поведения на транспорте, в музее и мерах безопасности
с обучающимися и сопровождающими проведен г․ (журнал инструктажей № 3, стр․ 12)․
Ответственность за жизнь и здоровье обучающихся на время экскурсии беру на себя․

Договор на перевозку № 45/25 от г․ с ООО «Автопарк » заключен․
Уведомление ГИБДД направлено г․ (рег․ номер )․

Приложения:
Список обучающихся 5 «Б» класса, участвующих в экскурсии (24 чел․) — 1 экз․
Согласия родителей (законных представителей) на участие детей в экскурсии — 24 экз;
Копия договора с перевозчиком — 1 экз․
Маршрутный лист автобуса (проект) — 1 экз․

 г․ _______________ /Петрова А․С․/

Образец №2: Объединенная поездка параллельных классов (по типу источника №1)

Директору МБОУ «Лицей № »
г․ 
Петрову Петру Петровичу
От классных руководителей:
7 «А» класса — Ивановой И․И․
7 «Б» класса, Сидоровой С․С․

ЗАЯВЛЕНИЕ

Просим Вас разрешить поездку на экскурсию с обучающимися 7 «А» и 7 «Б» классов
в г․ * (Научно-технический музей «Кванториум», адрес: пр․ Науки, д․ *)․

Сбор у школы: 07:00
Выезд: 07:15
Начало программы: 10:00
Окончание: 14:00
Примерное возвращение: 17:30
Количество сопровождающих: 4 педагога + 4 родителя = 8 взрослых․

Сопровождают:

Иванова И․И․ (классный руководитель 7 «А»)
Сидорова С․С․ (классный руководитель 7 «Б»)
Козлов К․К․ (учитель физкультуры)
Волкова В․В․ (учитель ОБЖ) -–8․ Родители по согласованию с председателями родительских комитетов․

Инструктажи по безопасности жизнедеятельности проведены․
Ответственность за жизнь и здоровье детей берем на себя․
Перевозка оформлена по договору № * с ИП *․
Уведомление в ГИБДД г․ * подано за 2 суток до поездки․

Приложения: списки учащихся по классам, согласия родителей, договор, маршрутный лист․

 г․ ____________ /Иванова И․И․/ ____________ /Сидорова С․С․/

Образец №3: Бланк-анкета (по типу Источника №3 / Инфоурок)

Удобен для быстрого заполнения от руки или в редакторе:

Обязательный пакет документов-приложений

Заявление без приложений не будет рассмотрено директором․ Обязательный пакет включает:

• Список учащихся в табличной форме: № п/п, Фамилия И․О․, дата рождения, контактный телефон родителя, примечания (здоровье, аллергии, особенности)․ В тексте статьи ФИО детей замаскированы: * * *․
• Письменные согласия родителей (законных представителей) на участие конкретного ребенка в данной экскурсии с указанием даты, места, времени и способа возвращения ребенка домой (самостоятельно / забирают родители)․
• Список сопровождающих взрослых с указанием паспортных данных и контактных телефонов (для маршрутного листа и ГИБДД)․
• Договор с перевозчиком (копия) и лицензия перевозчика на перевозку групп детей․
• Маршрутный лист автобуса (заполняется перевозчиком, подписывается врачом/медсестрой школы перед выездом, осмотр водителя)․
• Копия уведомления ГИБДД (если поездка межгородняя или по трассе) с отметкой о принятии․
• Выписка из журнала инструктажей (или копия страницы) о проведении предэкскурсионного инструктажа по безопасности (ПБ, ПП, правила поведения в транспорте/музее)․
• Акт осмотра автобуса комиссией школы (шины, ремни, огнетушитель, аптечка, знак «Перевозка детей», тахограф, ГЛОНАСС)․

Процедура согласования и сроки

1. 14–30 дней до поездки: Классный руководитель согласовывает дату с администрацией, заказывает автобус у лицензированного перевозчика․
2. 10–14 дней до поездки: Рассылка согласий родителям, сбор заполненных форм․
3. 5–7 дней до поездки: Подача заявления директору с полным пакетом приложений․ Директор ставит визу (подпись «Согласено», дата, подпись)․
4. 2 дня до поездки (межгород) / 4 часа (город): Подача уведомления в ГИБДД (часто делает перевозчик, но ответственность за контроль — за школой)․
5. День поездки: Медосмотр водителя, инструктаж детей, заполнение маршрутного листа, сдача путевки в охрану/администрацию дежурного администратора․

Особенности ответственности и безопасности

В заявлении классный руководитель пишет: «Ответственность за жизнь и здоровье беру на себя»․ Юридически это означает:

• Учитель является ответственным за организацию перевозки (п․ 15 Правил перевозки групп детей № 1177)․
• Он обязан обеспечить соблюдение правил поведения детей в салоне (ремни безопасности, запрет перемещения, высовывания рук/головы)․
• Наличие у учителя телефона экстренной связи (директора, родителей, ГИБДД, скорой помощи)․
• Проводка целевого инструктажа непосредственно перед выездом (фиксируется в журнале)․
• При аварии/ЧС: действия по алгоритму — спасение детей, вызов 112/103/102, сообщение директору и родителям․

Типичные ошибки при оформлении

• Отсутствие даты и времени сбора/возвращения (пишут только «в ноябре»)․
• Неполный состав сопровождающих (менее нормы 1:10 или 1:15)․
• Нет согласий родителей хотя бы на одного ребенка — поездка отменяется или ребенок остается в школе под присмотром․
• Использование нелицензированного перевозчика или автобуса без знака «Перевозка детей», тахографа, ГЛОНАСС․
• Подача уведомления в ГИБДД с нарушением сроков (штраф на организатора и водителя, запрет выезда)․
• Отсутствие инструктажа (нет записи в журнале) — грубое нарушение охраны труда․

Электронный документооборот

Во многих школах (МЭШ, «Сетевой город», «ЭлЖур», 1С:ХроноГраф) заявление оформляется в электронном виде:

• Создается событие «Выездное мероприятие» в модуле «Воспитательная работа» или «Безопасность»․
• Заполняются все реквизиты (дата, место, состав, транспорт)․
• Сканируются согласия родителей и договор (или прикрепляются файлы)․
• Документ подписывается ЭЦП классного руководителя и отправляется на согласование директору (ЭЦП)․
• После визы директора формируется приказ/распоряжение о поездке․

Даже при электронном документообороте рекомендуется иметь бумажный дубликат заявления с «живыми» подписями в папке классного руководителя на день поездки для предъявления инспектору ГИБДД или сотрудникам охраны объекта․

Грамотно составленное заявление на экскурсию директору школы от классного руководителя — это не просто формальность, а юридический щит для педагога и гарантия безопасности детей․ Главные принципы: полнота сведений (кто, куда, когда, на чем, с кем), своевременность (сдача за 5–7 дней), комплектность приложений (согласия, списки, договор, инструктаж)․ Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под локальные акты вашей школы и специфику конкретной поездки․

Краткий чек-лист перед сдачей заявления:

• [ ] Адресат и автор указаны верно (ФИО, должности)․
• [ ] Цель, место, адрес, дата, время (сбор, выезд, возврат) указаны точно․
• [ ] Маршрут описан (туда-обратно)․
• [ ] Количество детей и взрослых соответствует нормам (1:10–15)․
• [ ] ФИО всех сопровождающих (педагоги + родители) перечислены․
• [ ] Есть фраза о проведенном инструктаже и взятии ответственности․
• [ ] Приложены: списки детей, согласия родителей, договор с перевозчиком, уведомление ГИБДД (если нужно), выписка из журнала инструктажей․
• [ ] Подпись, расшифровка, текущая дата․

Статья подготовлена на основе анализа типовых форм (Источники: irbey1․narod․ru, littleone․com, infourok․ru) и действующего законодательства РФ по состоянию на ․