Заведующий кабинетом (завкабинетом), это должность, которая встречается в образовательных учреждениях, медицинских организациях, научных институтах и других структурах. Назначение на эту должность оформляется приказом руководителя, а основанием для издания приказа часто служит заявление работника. В этой статье мы подробно разберём, что представляет собой такое заявление, как его правильно составить, какие документы приложить и на что обратить внимание.
Кто такой заведующий кабинетом
Заведующий кабинетом — это специалист, который несёт ответственность за:
- сохранность имущества и оборудования кабинета;
- организацию работы кабинета (учебного, медицинского, методического);
- ведение документации: журналов учёта, инвентарных книг, паспорта кабинета;
- соблюдение правил охраны труда, пожарной безопасности и санитарных норм;
- своевременное обновление наглядных материалов, методических пособий;
- планирование закупок оборудования и расходных материалов.
В школах завкабинетом обычно назначается учитель-предметник, в поликлиниках и больницах — врач или медицинская сестра с соответствующей квалификацией.
Когда пишется заявление
Заявление на назначение заведующим кабинетом составляется в следующих случаях:
- при открытии нового кабинета в организации;
- при уходе прежнего заведующего (увольнение, перевод, выход на пенсию);
- при реорганизации структуры учреждения;
- по инициативе самого работника, желающего взять на себя дополнительные обязанности;
- по предложению руководства, когда сотрудник письменно выражает согласие.
Структура и правила оформления заявления
Заявление пишется на имя руководителя организации в свободной форме, но с соблюдением общих правил делового документооборота. Стандартная структура выглядит следующим образом:
Шапка документа
В правом верхнем углу указываются:
- должность и ФИО руководителя (в дательном падеже);
- наименование организации;
- должность и ФИО заявителя (в родительном падеже).
Пример:
Директору МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 12»
Ивановой Марии Петровне
от учителя химии
Сидоровой Анны Владимировны
Название документа
По центру пишется слово «Заявление» (без кавычек и точки в конце).
Основной текст
В тексте заявления следует чётко сформулировать просьбу. Например:
«Прошу назначить меня заведующим кабинетом химии (кабинет № 214) с 01 сентября 2025 года. С должностной инструкцией заведующего кабинетом ознакомлена и согласна. Обязуюсь обеспечить сохранность оборудования, вести необходимую документацию и соблюдать требования охраны труда и пожарной безопасности».
Приложения
Если к заявлению прилагаются документы, их перечисляют списком:
- копия диплома о профильном образовании;
- копия удостоверения о повышении квалификации;
- личный листок по учёту кадров (при необходимости).
Дата и подпись
Внизу слева ставится дата, справа — подпись с расшифровкой.
Образец заявления
Директору ГБУЗ «Городская поликлиника № 5»
Петрову Сергею Николаевичу
от врача-терапевта
Кузнецовой Ольги Дмитриевны
Заявление
Прошу назначить меня заведующим терапевтическим кабинетом № 18 с . С обязанностями заведующего кабинетом ознакомлена, согласна нести материальную ответственность за вверенное имущество и оборудование.
Порядок рассмотрения и назначения
- Заявление передаётся руководителю лично или через секретаря (отдел кадров).
- Руководитель накладывает резолюцию («Назначить», «В приказ» и т. п.).
- Издаётся приказ о назначении заведующего кабинетом.
- С работником при необходимости заключается договор о полной материальной ответственности.
- Проводится инвентаризация имущества кабинета с оформлением акта приёма-передачи.
- Работник знакомится с приказом и должностной инструкцией под подпись.
Важные нюансы
- Доплата. Уточните, предусмотрена ли в организации доплата за заведование кабинетом — это регулируется локальными нормативными актами и коллективным договором.
- Материальная ответственность. Завкабинетом, как правило, несёт полную материальную ответственность, поэтому внимательно проверяйте инвентарные списки при приёме кабинета.
- Акт приёма-передачи. Если кабинет передаётся от прежнего заведующего, обязательно оформите акт с перечнем всего имущества.
- Добровольность. Возложение дополнительных обязанностей без согласия работника не допускается — именно поэтому заявление (письменное согласие) является важным документом.
Заявление на назначение заведующим кабинетом — несложный, но юридически значимый документ. Правильно составленное заявление становится основанием для приказа, определяет круг обязанностей работника и защищает его интересы. Соблюдайте структуру документа, прилагайте необходимые подтверждающие документы и не забывайте про акт приёма-передачи имущества — тогда процедура назначения пройдёт быстро и без проблем.