Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Вопрос оформления совмещения должностей (внутреннего) актуален для многих организаций и сотрудников. В отличие от внешнего совместительства, внутреннее совмещение предполагает выполнение дополнительных трудовых функций у того же работодателя. Ключевым документом, инициирующим эту процедуру, является заявление работника. В данной статье подробно разберем, как правильно написать заявление на оплату за совмещение должностей, предоставим актуальные образцы 2026 года и разберем правовые нюансы.

Правовые основы совмещения должностей

Регулируется данный процесс статьей 60.2 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Согласно норме:

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.
Условия оплаты труда при совмещении должностей устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (дополнительным соглашением к нему).
Совмещение должностей не может быть поручено работникам, которым запрещено работать в данных условиях (например, несовершеннолетним, беременным и др., если работа вредна/опасна).

Важно: Совмещение должностей оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, а не новым трудовым договором (в отличие от внешнего совместительства). Основой для приказа и допсоглашения является именно заявление сотрудника.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Заявление пишется от руки или печатается на бланке организации (если таковой имеется) или на чистом листе А4. Поскольку единой утвержденной государством формы нет (кроме специфических случаев для госслужащих/налоговой, упомянутых в Приказе ФНС), используется свободная деловая форма.

Обязательные элементы:

Шапка: Кому (ФИО руководителя организации, название ООО/ИП/учреждения), От кого (ФИО работника, его текущая должность, табельный номер/подразделение).
Название документа: «Заявление на установление совмещения должностей» или «Заявление о согласии на совмещение должностей».
Суть просьбы: Четкое указание должности/профессии, которую сотрудник просит совмещать, и даты начала совмещения.
Условия оплаты: Указание размера доплаты (процент от оклада, фиксированная сумма, ставка), ссылка на локальный акт или договоренность с руководителем.
Объем работы: Полная ставка, 0.5 ставки, определенное количество часов в неделю/месяц.
Срок действия: Бессрочно или на определенный срок (например, на время отпуска основного сотрудника, на время больничного, до отзыва заявления).
Подпись и дата: Личная подпись работника с расшифровкой и дата составления.

Образец заявления на совмещение должностей (универсальный)

 Кому:
 Генеральному директору
 ООО «»
 Иванову И.И.
 от ведущего специалиста отдела
 Петрова П.П. (таб. № *) ЗАЯВЛЕНИЕ
 о согласии на установление внутреннего совмещения должностей
Прошу установить мне внутреннее совмещение должности менеджера по закупкам (название должности по штатному расписанию) без освобождения от выполнения обязанностей ведущего специалиста отдела * с по (или «бессрочно» / «на время отсутствия основного сотрудника Сидорова С.С.»).
Прошу установить доплату за совмещение должностей в размере 50% (пятидесяти процентов) от должностного оклада менеджера по закупкам (оклад составляет * руб.) в соответствии с Положением о доплатах и надбавках ООО «» (п. , прил. № * к Приказу № * от *).
Обязательства по совмещаемой должности буду выполнять в объеме 0.5 ставки (20 часов в неделю) в рабочее время, свободное от основной работы, согласно согласованному графику.
С условиями совмещения ознакомлен(а), согласен(на).
 Подпись: _____________ /Петров П.П./ 

Варианты заявлений для типичных ситуаций

Совмещение на время отпуска/больничного другого сотрудника

В тексте просьбы обязательно указывается: «на время отпуска (болезни) менеджера по продажам Смирнова А.В. с по ». После окончания срока совмещение прекращается автоматически или по отдельному приказу.

Совмещение на неполной ставке (0.5 ставки и др;)

Необходимо четко прописать режим работы: «в объеме 0.5 ставки (4 часа в день / 20 часов в неделю) во вторую половину рабочего дня». Это важно для расчета зарплаты и учета рабочего времени.

Совмещение своей же должности (расширение зоны обслуживания/объема работ)

Допускается ТК РФ («по другой или такой же профессии»). Пример: «Прошу поручить мне выполнение обязанностей оператора колл-центра (такая же должность) в отношении дополнительного региона обслуживания в объеме 0.5 ставки за доплату 30% от оклада».

Процедура оформления: от заявления до приказа

После получения заявления HR-специалист или руководитель выполняет следующие шаги:

Согласование: Заявление визируется руководителем подразделения, главным бухгалтером (по источнику финансирования), юристом/HR.
Подготовка допсоглашения: Готовится в 2 экземплярах (работник, работодатель). Прописываются: должность, объем, оплата, срок, график (если отличается от основного).
Подписание допсоглашения: Подписывает работник и уполномоченное лицо работодателя.
Издание приказа (распоряжения): По форме Т-5 (утв. Госстатом) или собственной форме. Основание: заявление + допсоглашение.
- Пример текста приказа: «Установить Петрову П.П. внутреннее совмещение должности менеджера по закупкам в объеме 0.5 ставки с доплатой 50% от оклада с по на основании допсоглашения № * от ».
Ознакомление под роспись: Работник ознакомляется с приказом под роспись (лист ознакомления).
Учет рабочего времени: В табеле учета рабочего времени (Т-12/Т-13) отражаются часы по основной работе и по совмещению (код «РВ» или «СВ» в зависимости от ПО/учетной политики).

Особенности оплаты труда при совмещении (ст. 151, 60.2 ТК РФ)

Размер доплаты: Устанавливается сторонами, но не может быть ниже минимального размера, если он установлен отраслевым/региональным соглашением. Часто фиксируется в % от оклада совмещаемой должности (30%, 50%, 100%) или фиксированной суммой.
Оплата сверхурочных/ночных/праздничных часов: Если совмещение выполняется в сверхурочное/ночное время — оплачивается по повышенным тарифам (ст. 152, 154 ТК РФ) от тарифной ставки совмещаемой должности.
Налогообложение (НДФЛ): Доходы по основной работе и совмещению суммируются у одного налогового агента. Вычеты на детей (стандартные) предоставляются один раз (обычно по основному месту работы, если работник не напишет заявление о предоставлении по совмещению).
Страховые взносы: Уплачиваются со совокупного дохода. Пределы базы взносов на ОПС применяются к сумме доходов по обоим местам.
Отпускной: За совмещение отпускной не выплачивается отдельно (если только не оформлено внешнее совместительство); Дни отпуска по совмещению суммируются с основным (макс. 28 кл. дней), оплата считается от среднего заработка с учетом доплаты.
Больничный: Оплата временной нетрудоспособности производится единым документом (ЭЛН) с учетом заработка по основной работе и совмещению за расчетный период.

Распространенные ошибки и риски

Ошибка	Последствия	Как избежать
Отсутствие письменного заявления работника	Приказ и допсоглашение могут быть признаны недействительными при проверке ГИТ или суде. Риск штрафов ст. 5.27 КоАП РФ.	Всегда требовать заявление до издания приказа.
Неуказание размера доплаты в заявлении/допсоглашении	Споры о сумме зарплаты, невозможность расчета НДФЛ/взносов.	Обязательно фиксировать % или сумму со ссылкой на ЛНА.
Совмещение без допсоглашения (только приказ)	Нарушение ст. 72 ТК РФ (изменение трудовой функции требует соглашения сторон).	Обязательно оформлять допсоглашение к ТД.
Превышение допустимых часов работы	Нарушение режима труда и отдыха (ст. 99 ТК РФ), штрафы, риск травматизма.	Контролировать суммарную продолжительность (не более 4 часов сверхурочных за 2 дня подряд, 120 ч в год).
Совмещение на несуществующей в штатном расписании должности	Риск признания отношений незаконными, проблемы с оплатой.	Должность должна быть в штатном расписании или вводиться в него перед оформлением.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Нужно ли оформлять запись в трудовой книжке/СТД-Р?

Нет. При внутреннем совмещении записей в трудовую книжку и СТД-Р не производится (Письмо Минтруда РФ от № 14-6/ООГ-1786). Информация отражается только во внутренних документах (приказ, табель, карточка Т-2).

Можно ли отказать в совмещении?

Работодатель — да, это его право (не обязанность) поручить дополнительную работу. Работник — да, он имеет право отказаться от совмещения в любой момент, написав заявление (обычно за 3 дня, если иное не установлено допсоглашением).

Как оформить прекращение совмещения?

По заявлению работника (в любой момент) или по инициативе работодателя (приказ). Основание — заявление или истечение срока. Выдается приказ о прекращении совмещения, доплаты перестают начисляться со следующего дня.

Отличается ли заявление для госслужащих/бюджетников?

Да, для госслужащих действуют спецзаконы (ФЗ-79, ФЗ-58) и типовые формы, утвержденные ведомствами (например, Приказ ФНС для налоговой). В бюджетных учреждениях размер доплаты часто жестко регламентирован локальными актами/сметой.

Чек-лист перед подачей заявления

[ ] Уточнены точные названия должностей по штатному расписанию.
[ ] Согласован размер доплаты с руководителем и бухгалтерией.
[ ] Определен объем работы (ставка/часы) и график;
[ ] Установлен срок (конкретная дата, событие или «бессрочно»).
[ ] Проверено отсутствие запретов (медицинские, возрастные, совмещение с руководителем и т.д.).
[ ] Заявление подписано лично, дата поставлена актуальная.

Грамотно составленное заявление на оплату за совмещение должностей — это фундамент легального получения дополнительного дохода и защиты прав обеих сторон. Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под локальные нормативные акты вашей организации (Положение об оплате труда, Положение о доплатах, Штатное расписание). Обязательно оформляйте дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ — это гарантирует корректный расчет зарплаты, налогов и страховых взносов в 2026 году.

Данная статья носит информационный характер; Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу или профсоюзу.